Cómo crear una firma electrónica

Crear una firma electrónica es probablemente más fácil de lo que piensa. Así es como puede configurarla en solo minutos y despedirse de imprimir, firmar a mano, escanear y enviar por correo electrónico. Porque, sinceramente, ¿quién tiene tiempo para eso?

¡Sí! No podemos enfatizarlo lo suficiente. Las firmas electrónicas le permiten firmar de manera segura y legal todos los tipos de documentos – desde acuerdos de arrendamiento hasta solicitudes de empleo y formularios fiscales – sin necesidad de imprimir y escanear. Con nuestra realidad actual de distanciamiento social y nuestro futuro cada vez más digital, la fácil eSigning es más esencial que nunca. ¡Afortunadamente, crear una firma electrónica es rápido y simple!

Con Nitro Sign, puede agregar rápida y fácilmente su firma electrónica a cualquier documento.

1. Desde el inicio del tablero, haga clic en Herramientas en el menú de la izquierda, luego seleccione Firmar
2. Elija un documento de su escritorio local, de cualquiera de los proveedores de almacenamiento en la nube, o un documento existente de Nitro Sign
3. Con el documento abierto, haga clic en su nombre/correo electrónico en el panel de Firmantes en la izquierda de su pantalla para revelar una lista de opciones de campos de formulario
4. Arrastre y suelte los campos requeridos en los documentos. Los campos se rellenarán automáticamente con firmas almacenadas, y otra información —si está disponible— será editable
5. Cada campo de formulario puede ser movido y redimensionado, y al hacer clic en el tooltip puede cambiar el tipo de campo
6. Después de verificar la información en los campos añadidos, haga clic en Guardar firmas
7. Una vez que el documento esté guardado, se le notificará, y su documento firmado estará disponible en Mis documentos
   
   • El estado del documento se actualizará a Firmado
8. Alternativamente, puede navegar a Mis documentos, añadir y abrir el documento deseado, y hacer clic en Firmar bajo la pestaña de Inicio

Una vez que haya creado su eSignature, puede guardarla para uso futuro. La próxima vez que necesite firmar un documento en Nitro, simplemente puede seleccionar de sus firmas guardadas.

Aunque puede haber oído los dos términos usados indistintamente, las firmas electrónicas y digitales no son exactamente lo mismo. Crear una firma electrónica generalmente toma menos de un minuto. Crear una firma digital, sin embargo, es un poco más complicado. Las firmas digitales implican una capa adicional de seguridad y cifrado y requieren un ID o certificado digital.

Normalmente, tiene que verificar su identidad y comprar un ID digital de un proveedor de servicios de confianza para crear una firma digital. Afortunadamente, las firmas digitales rara vez son necesarias, y las eSignaturas estándar son perfectamente válidas para la gran mayoría de las necesidades de firma.

Hablando de necesidades de firma... sabemos que, en este momento, las empresas necesitan soluciones digitales asequibles para seguir siendo productivas trabajando desde casa. No importa qué tan grande o pequeña sea su empresa, comience a eSigning hoy con una prueba gratuita de Nitro Sign Essentials. Sin complicaciones, sin trampas, sin límites. Porque todos estamos en esto juntos.