Crear una firma electrónica es probablemente más fácil de lo que cree. A continuación, le explicamos cómo puede configurar uno en cuestión de minutos y decir adiós a la impresión, la firma a mano, el escaneo y el envío por correo electrónico. Porque, sinceramente, ¿quién tiene tiempo para eso?
¿Necesito una firma electrónica?
Sí. No podemos recalcarlo lo suficiente. Las firmas electrónicas le permiten firmar de forma segura y legal todo tipo de documentos -desde contratos de arrendamiento a solicitudes de empleo o formularios fiscales- sin necesidad de imprimirlos ni escanearlos. Con nuestra realidad actual de distanciamiento social y nuestro futuro cada vez más digital, la facilidad de la firma electrónica es más esencial que nunca. Afortunadamente, ¡crear una firma electrónica es rápido y sencillo!
Paso a paso: Creación de una firma electrónica con Nitro
Con Nitro Sign, puede añadir rápida y fácilmente su firma electrónica a cualquier documento.
- Desde el panel de control Inicio , haga clic en Herramientas en el menú de la izquierda y, a continuación, seleccione Firmar.
- Elija un documento de su escritorio local, cualquiera de los proveedores de almacenamiento en la nube o un documento de Nitro Sign preexistente
- Con el documento abierto, haga clic en su nombre/email en el panel Signers a la izquierda de su pantalla para revelar una lista de opciones de campos de formulario
- Arrastre y suelte los campos obligatorios en los documentos. Los campos se completarán previamente con las firmas almacenadas y otra información, si está disponible, se podrá editar.
- Cada campo de formulario se puede mover y cambiar de tamaño, y al hacer clic en la información sobre herramientas puede cambiar el tipo de campo
- Tras verificar la información en los campos añadidos, pulse Guardar firmas
- Una vez guardado el documento, se le notificará y su documento firmado estará disponible en Mis documentos.
- El estado del documento se actualizará a Firmado
- Alternativamente, puede navegar a Mis Documentos, añadir y abrir el documento deseado, y hacer clic en Firmar bajo la pestaña Inicio.
Firma electrónica después de haber creado su firma electrónica
Una vez que haya creado su firma electrónica, puede guardarla para utilizarla en el futuro. La próxima vez que necesite firmar un documento en Nitro, sólo tendrá que seleccionar una de las firmas guardadas.
Firmas electrónicas frente a firmas digitales
Aunque es posible que haya oído utilizar los dos términos indistintamente, las firmas electrónicas y digitales no son exactamente lo mismo. Crear una firma electrónica suele llevar menos de un minuto. La creación de una firma digital, sin embargo, es un poco más complicada. Las firmas digitales implican una capa extra de seguridad y encriptación y requieren una identificación digital o certificado.
Normalmente, tiene que verificar su identidad y comprar una identificación digital a un proveedor de servicios de confianza para poder crear una firma digital. Afortunadamente, las firmas digitales rara vez son necesarias, y las firmas electrónicas estándar son perfectamente válidas para la gran mayoría de las necesidades de firma.
Hablando de firmar necesidades... sabemos que, ahora mismo, las empresas necesitan soluciones digitales asequibles para seguir siendo productivas trabajando desde casa. No importa lo grande o pequeña que sea su empresa, empiece a firmar electrónicamente hoy mismo con una prueba gratuita de Nitro Sign Essentials. Sin complicaciones, sin trampas, sin límites. Porque todos estamos juntos en esto.