Los beneficios de la firma electrónica de contratos de alquiler

Desde supervisar reparaciones hasta encontrar inquilinos, ser propietario conlleva una gran responsabilidad. ¿Una cosa de la que no debería preocuparse? Hacer que sus contratos de alquiler sean firmados. Con las regulaciones de distanciamiento social y cuarentena en plena vigencia, imprimir contratos largos, enviar por correo, faxear o organizar reuniones en persona para obtener la firma de sus contratos es un desafío para muchos propietarios. Además, no olvide que aún tiene que almacenar montañas de documentación. ¡Permítanos ayudarle! Hay una mejor manera. Confíe en nosotros.

 

Las firmas electrónicas tienen todo el poder legal de las firmas manuscritas. No se preocupe; son seguras como una caja fuerte. Usted escanea su contrato o utiliza una plantilla estándar. Usted arrastra y suelta los elementos que necesita que el inquilino complete, introduce su correo electrónico y lo envía para la firma. Luego puede rastrear y enviar recordatorios al inquilino, todo electrónicamente. Sin llamadas. Sin coordinación. Sin impresoras. Sin papel. Sin bolígrafo.

En estos tiempos inciertos, cada propietario, administrador de propiedades y agente de arrendamiento necesita una solución de firma electrónica para mantener sus propiedades ocupadas y a sus inquilinos seguros. ¡Por eso estamos ofreciendo pruebas gratuitas de Nitro Sign Essentials, para ayudar a las empresas a adaptarse con éxito al trabajo desde casa.

1. Ahorro de tiempo Reduzca el tiempo que pasa imprimiendo, escaneando, enviando por fax y asistiendo a reuniones. Cambiar a contratos de alquiler electrónicos hace que la firma sea más rápida y más fácil para usted y sus inquilinos. Acceda a nuestras plantillas (gratuitas cuando se registre en Nitro Sign Premium hasta 2020) para ayudarle a ahorrar tiempo cuando tenga el mismo conjunto de firmantes que necesitan firmar múltiples documentos.
2. Almacenamiento más inteligente y simple Conservar copias firmadas de contratos de alquiler es esencial, pero también puede ser un inconveniente. Encontrar rápidamente esos documentos cuando los necesita es aún más complicado.

Con versiones en PDF de sus contratos de alquiler firmados y acuerdos de alquiler rellenables, usted ahorrará espacio y encontrará exactamente lo que necesita, cuando lo necesita. Nitro Sign se integra con los servicios de almacenamiento en la nube más comunes para que usted pueda acceder fácilmente a sus documentos dondequiera que elija.

1. Seguridad mejorada Los contratos de alquiler almacenados en la nube con Nitro Sign son mucho más seguros que los archivos en papel. Si usted envía por correo, fax o correo electrónico contratos de alquiler, sus documentos (sin mencionar la información privada de sus inquilinos) están aún más en riesgo.
2. Inquilinos satisfechos Muchos inquilinos potenciales no solo aprecian la firma electrónica, sino que también la esperan. Facilitar la firma de contratos de alquiler de manera fácil y conveniente inicia su relación con el pie derecho.
3. Mucho menos impresión Incluso los contratos de alquiler más simples utilizan mucho papel y tinta. Agregar detalles y cláusulas adicionales, y usted enfrenta una gruesa pila de papel cada vez que firma a un nuevo inquilino.
4. Firme en cualquier momento y lugar Los propietarios e inquilinos aprecian la conveniencia de firmar con cualquier dispositivo desde cualquier ubicación. Los inquilinos que se mudan de otras ciudades o estados lo apreciarán aún más.

¿Es legal firmar contratos de alquiler en línea? ¡Sí! Bajo las leyes ESIGN y UETA, las firmas electrónicas tienen todo el poder legal de las firmas manuscritas.

¿Serán seguros mis contratos de arrendamiento y contratos inmobiliarios? Absolutamente. El cifrado de datos de Nitro Sign significa que sus documentos están en el lugar más seguro posible. Y con la verificación de documentos, usted y sus inquilinos pueden estar seguros de que nadie puede modificar los documentos una vez que han sido firmados.

¿Tendré copias del contrato de alquiler en línea? Sí. De hecho, bajo las leyes de firma electrónica de EE. UU., los documentos firmados electrónicamente deben ser conservados. Con Nitro Sign, tanto usted como sus inquilinos pueden acceder siempre al contrato de alquiler firmado.