Los beneficios de la firma electrónica de contratos de arrendamiento

Desde supervisar reparaciones hasta encontrar inquilinos, ser propietario implica una carga considerable. ¿Una cosa de la que no debería preocuparse? Hacer que sus contratos de arrendamiento sean firmados. Con las regulaciones de distanciamiento social y cuarentena en pleno apogeo, imprimir contratos extensos, enviarlos por correo, enviarlos por fax o programar reuniones presenciales para firmar sus contratos es un desafío para muchos propietarios. Además, no olvide que todavía tiene que almacenar montañas de documentación. ¡Permítanos ayudarle! Hay una mejor manera. Confíe en nosotros.

 

Las firmas electrónicas tienen todo el poder legal de las firmas manuscritas. No se preocupe, son tan seguras como una caja fuerte. Escanea su contrato o utiliza una plantilla estándar. Arrastra y suelta las partes que necesita que el inquilino complete, introduce su correo electrónico y envíalo para su firma. Luego puede realizar un seguimiento y enviar recordatorios al inquilino, todo electrónicamente. Sin llamadas. Sin coordinación. Sin impresoras. Sin papel. Sin bolígrafo.

En estos tiempos inciertos, cada propietario, administrador de propiedades y agente de alquiler necesita una solución de eSigning (firma electrónica) para mantener sus propiedades ocupadas y a sus inquilinos seguros. Por eso estamos ofreciendo pruebas gratuitas de Nitro Sign Essentials, para ayudar a las empresas a adaptarse con éxito al trabajo desde casa.

1. Ahorro de tiempo Reduzca el tiempo que dedica a imprimir, escanear, enviar por fax y asistir a reuniones. Cambiar a contratos de arrendamiento electrónicos hace que la firma sea más rápida y fácil para usted y sus inquilinos. Acceda a nuestras plantillas (gratuitas cuando se inscriba en Nitro Sign Premium hasta 2020) para ayudarle a ahorrar tiempo cuando tenga el mismo conjunto de firmantes que necesitan firmar múltiples documentos.
2. Almacenamiento más inteligente y sencillo Retener copias firmadas de los contratos de arrendamiento es esencial, pero también es un inconveniente. Localizar rápidamente esos documentos cuando los necesita es aún más difícil.

Con versiones en PDF de sus arrendamientos firmados y formularios de arrendamiento rellenables, ahorrará espacio y encontrará exactamente lo que necesita, cuando lo necesita. Nitro Sign se integra con los servicios de almacenamiento en la nube más comunes, por lo que puede acceder fácilmente a sus documentos donde quiera que desee.

1. Seguridad mejorada Los contratos de arrendamiento almacenados en la nube con Nitro Sign son mucho más seguros que los archivos en papel. Si envía por correo, fax y correo electrónico contratos de arrendamiento, sus documentos (sin mencionar la información privada de sus inquilinos) están aún más en riesgo.
2. Inquilinos satisfechos Muchos inquilinos potenciales no solo aprecian la firma electrónica, sino que la esperan. Hacer que la firma del arrendamiento sea fácil y conveniente comienza su relación con el pie derecho.
3. Mucho menos impresión Incluso los contratos de arrendamiento más simples utilizan mucho papel y tinta. Agregue detalles y cláusulas adicionales, y verá un montón grueso de papel cada vez que firme con un nuevo inquilino.
4. Firme en cualquier momento y lugar Tanto los propietarios como los inquilinos disfrutan de la conveniencia de firmar con cualquier dispositivo desde cualquier ubicación. Los inquilinos que se mudan desde otras ciudades o estados lo apreciarán aún más.

¿Es legal firmar contratos de arrendamiento en línea? ¡Sí! Bajo las leyes ESIGN y UETA, las firmas electrónicas tienen todo el poder legal de las firmas manuscritas.

¿Mis contratos de alquiler y contratos de bienes raíces estarán seguros? Absolutamente. La encriptación de datos de Nitro Sign significa que sus documentos están en el lugar más seguro posible. Y con la verificación de documentos, tanto usted como sus inquilinos pueden sentirse seguros, sabiendo que nadie puede editar los documentos después de que han sido firmados.

¿Tendrán mis inquilinos y yo copias del contrato de arrendamiento en línea? Sí. De hecho, bajo las leyes de firma electrónica de EE. UU., los documentos firmados electrónicamente deben ser retenidos. Con Nitro Sign, tanto usted como sus inquilinos pueden acceder siempre al contrato de arrendamiento firmado.