Los archivos adjuntos del correo electrónico tienen su lugar, pero no cuando necesita documentos editables y con formatos independientes que usted y sus compañeros de trabajo puedan rastrear y marcar juntos. Si su equipo sigue intentando colaborar en documentos a través de archivos adjuntos de correo electrónico, se está dando más trabajo para obtener resultados más débiles. La colaboración de archivos basada en la nube es más rápida, segura y fácil de usar que compartir documentos por correo electrónico.
A continuación le explicamos cómo puede utilizar Nitro para compartir archivos y dar a su equipo la ventaja que necesita para una colaboración eficaz.
Cuando necesite que otros anoten y marquen un documento:
¿Necesita que su equipo trabaje conjuntamente en un documento? Un archivo basado en la nube es la forma más sencilla.
- Cargue o abra su archivo PDF en Nitro Sign
- En la barra de navegación, haga clic en "Compartir documento"
- Introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas que desea que tengan acceso al archivo y seleccione el nivel de permiso "Puede ver y comentar"
Sus colaboradores recibirán un correo electrónico con el enlace seguro y tendrán acceso al documento en la nube. A partir de aquí, podrán utilizar las herramientas rápidas de PDF del navegador para marcar, anotar y comentar.Así de sencillo. Todo el mundo dispone siempre de la última versión del documento, con todos los comentarios en un mismo lugar para evitar la duplicación del trabajo.
Cuando necesite que le firmen un documento:
Obtenga formularios y documentos firmados más rápidamente. Sólo tiene que rellenar el formulario en línea para obtener una respuesta rápida, o solicitar o pedir una firma electrónica con sólo unos clics.
- Cargue o abra su archivo PDF en Nitro Sign
- En la barra de navegación, haga clic en "Solicitar firma"
- Introduzca los nombres/direcciones de correo electrónico de todas las personas que deben firmar
- Si necesitas más de una firma, pulsa la casilla "establecer el orden de firma".
Esto le permite asignar el orden en que las personas recibirán el documento para firmarlo.
- Arrastre y suelte los campos correspondientes en el lugar adecuado del documento
Los campos incluyen firma, fecha, nombre, iniciales, título, etc. Para los campos de firma, se le dará la opción de incluir una marca de tiempo para mayor seguridad.
- Cree una línea de asunto y/o una nota personalizadas, o utilice la plantilla proporcionada para su mensaje de correo electrónico.
- Por último, haga clic en "solicitar firma".
Sus firmantes recibirán una invitación por correo electrónico para firmar el documento, y se le notificará por correo electrónico cuando cada persona lo vea y firme. Tenga en cuenta que podrán firmar aunque no tengan una cuenta Nitro Sign. En lugar de tener que imprimir un documento sólo para rellenarlo, firmarlo, escanearlo y devolverlo, compartirlo a través de Nitro Sign ahorra tiempo, papel y costes de impresión al permitirle firmar y devolver digitalmente sus documentos más habituales .
Cómo compartir un documento sin acceso de edición:
Para compartir un archivo que sólo _usted _pueda editar, utilice el botón "Compartir".
- Cargue o abra su archivo PDF en Nitro Sign
- En la barra de navegación, haga clic en "Compartir documento"
- Introduzca las direcciones de correo electrónico de los destinatarios y seleccione el nivel de permiso "Sólo puede ver"
Los destinatarios podrán ver la última versión del documento. Podrán ver sus ediciones y cambios pero no podrán editar el documento ellos mismos.
Su ventanilla única para recursos de colaboración:
- Cómo mejorar la eficiencia de los empleados con la productividad de PDF y la firma electrónica
- Cómo colaborar mejor con equipos de proyecto dispersos
- Cómo colaborar con los clientes en la economía de la gratificación instantánea
Ahí lo tienes: cómo compartir archivos editables de forma segura y hacer más trabajo más rápido. ¡Comience con una prueba de Nitro Pro™ o una prueba de Nitro Sign hoy mismo!