En términos legales, una firma electrónica es "un sonido, símbolo o proceso electrónico adjunto o asociado lógicamente a un registro y ejecutado o adoptado por una persona". Más sencillamente, una firma electrónica es exactamente lo que parece: permite a los usuarios firmar legalmente documentos electrónicos sin necesidad de imprimirlos y firmarlos a mano.
¿Cuáles son las ventajas de la firma electrónica?
Legalmente vinculante
Gracias a las leyes ESIGN y UETA en EE.UU. y al reglamento eIDAS en la UE, las firmas electrónicas son tan jurídicamente vinculantes como las manuscritas.
Asegure
Las firmas electrónicas son a menudo más seguras que las firmas manuscritas. Los documentos en papel tienen que imprimirse, distribuirse, firmarse y almacenarse, lo que aumenta las posibilidades de que la información confidencial se pierda y pase por varias manos.
Ahorro de costes
Hasta un 51% de la impresión se destina exclusivamente a la firma de. eSigning ayuda a las organizaciones a recortar su gasto en papel y tinta y a mejorar la productividad.
Eficaz
El papel acaba con la eficacia en el lugar de trabajo, especialmente cuando se trata de firmar. Las firmas electrónicas permiten compartir y aprobar los documentos con mayor rapidez, creando flujos de trabajo más ágiles y un ahorro de tiempo cuantificable.
Facilidad para el trabajo a distancia
El cambio al trabajo a distancia comenzó mucho antes de la cuarentena de COVID-19. Ahora, trabajar desde casa es la nueva normalidad para casi todo el mundo, y las soluciones de firma electrónica asequibles y seguras son más esenciales que nunca.
¿Cuál es la diferencia entre una firma digital y una firma electrónica?
Todas las firmas digitales son firmas electrónicas, pero no todas las firmas electrónicas son firmas digitales. ¿Confundido? Entendemos. Es posible que escuche los términos usados indistintamente, pero hay una diferencia.
En pocas palabras, las firmas digitales requieren un nivel adicional de seguridad y verificación de la identidad. Mientras que las firmas electrónicas suelen identificar a los firmantes a través de pistas de auditoría (que rastrean las direcciones IP de los usuarios y la actividad dentro de un documento), las firmas digitales identifican a los firmantes a través del cifrado y los certificados digitales. Puede pensar en ellos como la versión digital de una firma notarial.
Las firmas electrónicas son legalmente tan vinculantes como las firmas digitales, pero tienden a ser más accesibles, eficientes y fáciles de usar. Las firmas electrónicas son la solución de referencia para las necesidades de firma diarias. La mayoría de las organizaciones nunca necesitan firmas digitales o las usan solo para documentos importantes y extremadamente sensibles.
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