Cómo agregar una firma electrónica en dispositivos Android

En el mundo fuera de línea, todo lo que necesita para firmar un contrato es un bolígrafo. No hay razón para que sea más complicado cuando está utilizando un teléfono. ¿El problema? Muchas personas que utilizan dispositivos Android a veces pueden encontrarse con problemas con el software de firma electrónica diseñado para Macs, y viceversa.

Afortunadamente, hay una solución fácil para agilizar estos acuerdos digitales. Al usar una solución de firma electrónica basada en la web, puede recibir un documento en un correo electrónico, abrirlo, introducir el código de acceso y firmarlo tan fácilmente como si estuviera sosteniendo un bolígrafo. Así es como funciona.

 

Hay buenas noticias. Si tiene un acuerdo comercial en su bandeja de entrada de correo electrónico, todo lo que necesita es un dispositivo Android para firmarlo. No hay inscripciones complicadas, ninguna aplicación móvil extra para descargar, nada de eso. Pero si esta es su primera vez, deberá conocer los pasos básicos. Aquí se explica cómo firmar electrónicamente documentos en su dispositivo Android:

• Abre tu correo electrónico. Suponiendo que alguien haya utilizado Nitro para solicitar su firma, debería notar un asunto como “So-And-So Ha Solicitado Su Firma.” Haga clic en el correo electrónico y ábralo. Cuando esté utilizando Nitro, notará que incluimos dos detalles clave: 1) quién está solicitando la firma, y 2) el nombre del documento en cuestión. Verá un enlace que es fácil de encontrar.
• Toque Firmar el Documento. 
• Punto clave: usted no necesita crear una cuenta para firmar como un destinatario de firma electrónica. 
• Una vez que haga clic en Firmar el Documento, podrá revisar el acuerdo. Este es el mismo proceso que si estuviera revisando un contrato en papel o una oferta de trabajo en persona.
• Si la Autorización de Dos Factores está habilitada para mayor seguridad, deberá ingresar un código proporcionado. Son solo cuatro dígitos, y es fácil de manejar.
• Una vez dentro, verá las áreas donde debe firmar y fechar el archivo. Así es como se ve en Nitro en un ejemplo:
• Para firmar estos campos, simplemente haga clic en ellos y comience a ingresar su información.
• Haga clic en Enviar.
• Eso es todo. Una vez que haya terminado, recibirá un correo electrónico de confirmación con un enlace para ver los documentos para sus propios registros. Si desea revisar todos los documentos importantes que ha firmado con Nitro, puede crear una cuenta.

Y eso es todo. Si está utilizando una firma electrónica en Android, simplemente tiene que iniciar sesión en su correo electrónico preferido; el mismo correo electrónico que proporcionó al remitente del documento; y partir de ahí. Dado que Nitro es basado en la web, seguirá los mismos pasos esenciales sin importar desde dónde inicie sesión.

 

El proceso para agregar una firma digital es lo suficientemente fácil de entender. Pero, ¿qué pasa si no es el receptor, sino que necesita enviar sus PDFs para firmar? ¿Puede usar un dispositivo Android para enviar algo tan complicado como un documento digital con áreas señaladas para que un destinatario pueda firmarlas?

Bueno, se encuentra en el siglo XXI, después de todo.

Se sorprenderá de lo que puede lograr con unos pocos clics. Pero seamos específicos sobre cómo funciona esto.

• Inicie sesión en su cuenta de Nitro. (Sí, para enviar documentos y solicitar firmas, deberá estar en una cuenta de Nitro. No se preocupe; hay una opción de prueba gratuita si desea probarlo por usted mismo.)
• Seleccione el PDF o el archivo del contrato que desea que alguien más firme. 
• Haga clic en Solicitar Firma para comenzar el proceso de invitar a otras partes a firmar su documento. 

• Esto abrirá una ventana que solo pide dos campos: Nombre y Dirección de correo electrónico. Eso es todo. No tiene que pedirle a alguien más que se inscriba en Nitro solo para firmar sus documentos. Solo necesita saber quiénes son y a dónde debe enviar el contrato.
• Sin embargo, necesitará darles algo para firmar. Eso significa arrastrar el campo Firma para el nombre que necesita que firmen, y luego soltarlo en el lugar apropiado en el documento. 

• Haga exactamente lo mismo con Fecha, si es necesario.
• Haga clic en Continuar. Esto le llevará al siguiente paso, que es personalizar el mensaje del correo electrónico si así lo desea. Sin embargo, puede dejar que funcione el mensaje predeterminado; está perfectamente bien.
• Haga clic en Solicitar Firma. ¡Voila! El documento ahora se enviará a los usuarios previstos. Recibirá una notificación por correo electrónico cuando hayan visualizado y firmado el documento. ¡Voila! Está listo para comenzar.

Aun usando solo Android, puede gestionar sus firmas electrónicas y formularios como si estuviera en su escritorio. ¿La única diferencia? No tiene que usar su bolígrafo. Y Nitro se encargará del almacenamiento de cada documento por usted, una vez que esté inscrito en la cuenta.

 

Es tentador mirar esta lista y preguntarse por qué no puede simplemente sentarse con un bolígrafo y hacerlo a la antigua. Pero en el entorno digital de hoy, también tiene que considerar lo que pierde si aborda las cosas de esa manera:

• Tiempo. Sí, tiempo. Puede parecer que firmar un contrato con un bolígrafo es la forma más rápida de hacerlo. Pero en el mundo actual, de hecho, tendrá que hacer más solo para volver a lo clásico. Tendrá que imprimir el contrato. Tendrá que firmarlo. Tendrá que encontrar alguna forma de devolverlo, y aun así, eso a menudo significa crear una versión digital del documento en primer lugar. Por extraño que parezca, firmar un documento electrónico a través de Android está mucho más cerca de la antigua tradición de simplemente sacar un bolígrafo.
• Almacenamiento. Con una cuenta de Nitro, por ejemplo, tendrá todos sus contratos alineados en su cuenta. Puede buscarlos, organizarlos y acceder a ellos en cualquier momento. Ni siquiera tiene que hacer ningún archivo. No tiene que comprar un montón de archivadores en su oficina. Simplemente debe tener la cuenta y preparar los documentos. Nosotros nos encargamos del resto.
• Seguridad. Con la autorización de dos factores habilitada, puede usar un código específico del contrato para asegurarse de que sus contratos solo se envíen a sus destinatarios previstos. Este es el equivalente en línea de entregar a alguien un contrato en persona, porque le brinda esa seguridad exclusiva que es difícil de encontrar si simplemente estuviera utilizando un editor de PDF.

 

Cuando se sienta y vea lo fácil que es agregar su firma electrónica a un documento como este, descubrirá algo interesante. Es más fácil que hacer las cosas a la antigua. También es mucho más conveniente. Después de todo, usted accederá fácilmente a los registros de cada contrato una vez que estén firmados y sean válidos.

Sin embargo, eso no quiere decir que necesite una cuenta completa hoy. Puede explorar y probarlo por sí mismo. Si tiene un dispositivo Android, ¿por qué no se registra para un prueba gratuita de Nitro? Descubrirá lo fácil que puede ser enviar un contrato, firmar un contrato y guardar un contrato—todo desde la comodidad de su dispositivo Android favorito. Es mejor que un bolígrafo. Son todas las comodidades y mejoras del siglo XXI, disponibles al alcance de su mano.