Cómo Combinar Múltiples Archivos PDF en Mac

Si usted es como muchas personas, trabaja a través de Google Docs. Utiliza estos documentos para planificar con diferentes equipos. Para redactar nuevos contratos. Para redactar memorandos de la empresa. Para redactar documentos comerciales clave. Entonces, ¿por qué parece que el software en línea que tiene todo lo que ofrece resulta insuficiente cuando llega el momento de agregar una firma electrónica?

La buena noticia: agregar una firma electrónica en Google Docs es mucho más fácil de lo que usted podría haber imaginado. Usted solo necesita el conocimiento adecuado y algunos pasos clave que le ayudarán.

¿Por qué molestarse? Hay varias razones para agregar una firma electrónica en Google Docs:

• Colaboración fácil. Google Docs son excelentes para reunir a muchas personas bajo un solo documento. Si necesita colaborar en (y firmar) un documento, hacerlo a través de Google Docs puede facilitarlo. También puede ayudarle a evitar interrumpir su flujo de trabajo habitual.
• Trabajo remoto. Muchos de nosotros accedemos a Google Docs en nuestro teléfono.
• Trabajo remoto. Muchos de nosotros accedemos a Google Docs desde nuestro teléfono. Agregar una firma electrónica dentro de Google Docs facilita consultar un contrato o documento comercial cuando usted está en movimiento.
• Usted puede estar ya acostumbrado a Google Docs. ¿Alguna vez ha descargado un software que se sintió frustrante porque le requería aprender un programa completamente nuevo? ¿Qué pasa si ha estado usando Google Docs durante años? Usted probablemente se sienta cómodo con ello. Usted está contento de redactar contratos en él. Probablemente esté cómodo con él. Si usted lo utiliza de la manera correcta, no tiene que comprometer mucho de lo que ya está haciendo.

Una vez que usted ya sabe por qué, lo siguiente es el qué. Aquí tiene todo lo que necesitará para comenzar a agregar firmas electrónicas en Google Docs.

Si usted aprende cómo firmar un documento con Nitro, verá algunos pasos familiares. Aquí están las bases para que Nitro funcione con sus archivos de Google Drive:

• Asegúrese de tener un Google Doc de un contrato completado (junto con líneas en blanco para las firmas) dentro de su cuenta de Google Drive. Luego, inicie sesión en Nitro.
• En el panel de inicio, haga clic en Herramientas en el menú de la izquierda. 

• Seleccione Firmar.
• Esto abrirá un popup. Ahora puede elegir. ¿Desea cargar un documento desde sus archivos locales? Si usted está trabajando en un smartphone, puede que desee simplemente seleccionar el archivo de Google Drive.

• Una vez que tenga el documento abierto, puede ir al panel de Firmantes y hacer clic en su nombre y correo electrónico. Esto revelará una lista de opciones de campo de formulario.
• Arrastre y suelte los campos requeridos en el documento. Por ejemplo, podría agregar tanto “Firmas” como “Fecha.
• Guarde el documento. Ahora aparecerá bajo Mis Documentos. Usted estará libre para agregar su propia firma (haciendo clic y arrastrando desde sus firmas predeterminadas), o puede enviar el documento para solicitar las firmas de otros.

De esta manera, usted puede ir de un Google Doc a un contrato que está listo para ser utilizado en su sistema de gestión de contactos. Eso significa que puede hacer toda la edición y formato en Google Docs. Si prefiere hacerlo de esa manera porque está familiarizado con el sistema, no hay necesidad de cambiarlo repentinamente. Usted solo necesita conocer los pasos básicos para agregar campos de firma desde un documento de Google almacenado. A partir de ahí, Nitro puede encargarse del resto.

Supongamos que usted está usando G Suite y quiere insertar una firma electrónica de forma directa. ¿Cómo se crea un nuevo Google Doc que usted realmente pueda firmar? Eso significa que puede hacer toda la edición y formateo en Google Docs. Si usted utiliza un método, los pasos pueden ser simples:

• Esto abrirá el diálogo de Dibujo.
• Haga clic en el icono de Línea para abrir la herramienta de dibujo.

• En “Línea,” seleccione “Garabatear.”
• Haga clic en “Guardar y Cerrar.” Esto llevará la imagen que usted acaba de garabatear al documento. Usted ahora es libre de agregar eso a una línea bajo un contrato, por ejemplo. Si usted está tratando de gestionar sus contratos bien, necesitará algunas cosas:
  • Software que le recuerde quién ha firmado y quién no. Idealmente, su software de gestión de contratos debería ser capaz de recordarle automáticamente. También puede enviar recordatorios por correo electrónico en su nombre si alguien aún no ha firmado el documento.
  • Software que facilite el movimiento entre Google Docs y PDFs y viceversa. Idealmente, usted puede crear documentos centralizados que sean fáciles de guardar. 
  • Separación entre sus contratos y el resto de sus Google Docs. ¿Por qué? Si usted hace todo dentro de Google Docs, puede ser difícil organizar sus contratos (firmados y no firmados) de todo lo demás: memorandos de la empresa, por ejemplo. 

  Para mejorar la forma en que gestiona la gestión de contratos, recomendamos utilizar un servicio como Nitro.

   

  Consejos para Usar Google Docs para Contratos

  Volvamos a una de las preguntas originales. ¿Por qué molestarse con Google Docs? Ideales, su software de gestión de contratos debería poder recordarle automáticamente. También puede enviar recordatorios por correo electrónico en su nombre si alguien aún no ha firmado el documento. Pero si usted no lo está, centrémonos en algunos consejos clave que puede usar para facilitar la vida a medida que redacte estos contratos:

  • Utilice la herramienta Google Docs Explorar para facilitar el trabajo dentro del software de Google. Esto es especialmente importante si usted está trabajando en un dispositivo móvil o una tablet. Pero también puede ayudar si usted está en desktop. La función Explorar le ayuda a buscar información esencial sin tener que referirse constantemente a otras pestañas y navegadores.
  • Instale la aplicación Docs en su dispositivo móvil/tablet. Usted puede entonces editar sus contratos mientras viaja. Como Nitro es basado en la web, no perderá nada cuando usted cambie a móvil. Sin duda, puede usar Nitro para más que la gestión de contratos, pero muchas personas disfrutan trabajar dentro de Google Docs. Y usted puede hacerlo desde cualquier lugar, siempre que tenga una conexión a Internet. 
  • Configure el acceso sin conexión en Google Drive para poder trabajar sin conexión antes de cargar contenido nuevo. Esto le permite trabajar mientras viaja.

  ¿Cree que es difícil gestionar contratos con Google Docs? Esto es especialmente importante si está trabajando en un dispositivo móvil o una tableta. Pero también puede ayudar si está en un escritorio. Si usted está interesado en explorar más, puede utilizar una prueba gratuita de Nitro Sign para averiguar cuánto puede lograr con contratos utilizando Google Docs.