Cómo agregar una firma electrónica en dispositivos iPhone/iPad/iOS

Completar firmas electrónicas en su iPhone, iPad u otro dispositivo iOS es fácil con Nitro. Le mostraremos el proceso y le proporcionaremos la herramienta adecuada para el trabajo.

Hay cierta disonancia cognitiva en circulación. Mientras algunas personas juran que las firmas electrónicas son mejores, más rápidas y más seguras que firmar documentos de la manera tradicional, puede que no siempre parezca así con su tecnología. ¿Por qué no puede usar su iPad para firmar un documento fácilmente? Este es el siglo XXI, después de todo. Cuando alguien le envía un contrato para que lo firme—o desea que alguien más firme el suyo—¿por qué parece tan difícil hacerlo todo desde la comodidad de un iPhone, iPad u otro dispositivo iOS?

La verdad es que es fácil manejar tanto la firma como la adición de firmas electrónicas a un documento contractual. Solo necesita saber cómo.

Y hay algunas razones importantes para aprender cómo. Considere:

Las firmas electrónicas pueden ahorrar costos—a veces más del 55%—asociados con la obtención de documentos firmados.
Cuando utiliza la solución de software adecuada, puede manejar la firma de contratos, la seguridad y el almacenamiento todo dentro del mismo panel, lo cual simplifica drásticamente el proceso.
Una vez que se acostumbre, firmar un documento electrónico es esencialmente tan fácil como abrir el documento, agregar los nombres correctos y hacer clic en “enviar.”

Es ese último punto el que queremos abordar hoy. Si le gusta la simplicidad de sus dispositivos iOS, pero nunca ha podido averiguar cómo agregar una firma electrónica—ya sea como el remitente del contrato o el receptor—le mostraremos cómo.

Cómo “eFirmar” un documento en su iPhone, iPad o dispositivo iOS

Para estos pasos, asumiremos que ha recibido un contrato de alguien utilizando Nitro. Dado que Nitro es una solución basada en la web, los pasos básicos serán todos los mismos. Solo necesita su iPhone, iPad o dispositivo iOS para tener acceso a un navegador web y su cliente de correo electrónico. Nitro puede encargarse del resto.

Para comenzar, abordaremos los pasos más simples. Usted es quien necesita firmar el contrato. Alguien más lo está enviando. Supongamos que recibió un correo electrónico que dice que alguien ha solicitado su firma. ¿Cuáles son los siguientes pasos?

Abra su correo electrónico y busque el correo electrónico del remitente. Si el remitente está utilizando Nitro, usted recibirá automáticamente este correo electrónico para una solicitud de firma tan pronto como cree el documento y agregue su información a la lista de firmas requeridas.
¿Punto clave? No tiene que registrarse para obtener una cuenta de Nitro. Ni siquiera una gratuita. Hablaremos más sobre eso en la sección sobre cómo crear sus propios contratos si tiene una cuenta de Nitro.
Con el correo electrónico abierto, verá un simple botón. Firme el documento. Toque o haga clic en esto para avanzar.

Esto lo llevará directamente al documento. Simplemente revise el acuerdo, tal como lo haría con cualquier otro contrato que se le solicite firmar.
Si el remitente configuró el documento correctamente, debería haber al menos dos marcadores para que firme:

Agregue su firma y la fecha tocando cada uno e ingresando la información relevante. Nota: este será un documento válido y vinculante una vez que agregue su firma, tal como lo sería si estuviera firmando papeles en su escritorio.
Haga clic o toque en Enviar.

Usted ha terminado. Usted recibirá un correo electrónico de confirmación con un enlace para ver el documento, que ahora puede mantener para sus registros.

¿Suena como mucho? Los pasos básicos se reducen esencialmente a verificar su correo electrónico, hacer clic en “Firmar el documento” y proporcionar la información después de haber leído el contrato. Eso es todo. El sistema Nitro Sign se encargará del resto, incluido el envío de un correo electrónico de seguimiento para que pueda tener el contrato a mano cada vez que necesite revisarlo.

Gracias al enfoque basado en la web que adopta Nitro, el procedimiento esencial será el mismo, incluso si verifica el contrato en un iPhone y finalmente decide firmarlo con su iPad. Pero, ¿qué pasa si desea ser la persona enviando el contrato? Va a ser realmente difícil usar un iPad para agregar campos de firma y fecha, ¿verdad? Se sorprenderá.

Agregar campos para firmas electrónicas y fechas en dispositivos iOS

Con Nitro Sign, puede crear un contrato desde casi cualquier lugar. Puede cargar un PDF o incluso trabajar dentro de Microsoft Word para enviar rápidamente una carta de oferta a un empleado. La pregunta es: ¿cómo hace este documento interactivo para que alguien más pueda revisar su correo electrónico y firmarlo, tan fácilmente como vio con el proceso anterior?

Puede parecer que hay mucho trabajo para averiguar cómo agregar casillas para firmas electrónicas y fechas, pero la buena noticia es que el proceso es intuitivo si está utilizando Nitro Sign. De hecho, una de las claves aquí es que Nitro Sign es basado en la web. Puede iniciar sesión desde cualquier dispositivo Apple que desee, y el proceso funcionará igual de bien. Esto es lo que debe hacer.

Usando Nitro Sign, cargue o abra el archivo que desea usar como contrato.
Haga clic/t toque en Agregar destinatario en el menú de la izquierda.

Esto abrirá la ventana Agregar un destinatario, que es bastante sencilla.

Ingrese el nombre y el correo electrónico de la persona a la que desea que firme el contrato. (No se preocupe: todavía no hemos ingresado las casillas donde se supone que deben firmar, pero eso está por llegar.)
Esto añadirá al destinatario al menú de la izquierda. Haga clic en los tres puntos junto a su nombre y arrastre el campo firma hacia el área donde se supone que esa persona debe firmar el contrato.

Haga lo mismo con la fecha, que puede acceder desde el mismo menú. (Nota: si tiene otros campos, como iniciales, este es el mismo momento en el que los agregará. Para la mayoría de los contratos, solo se requieren una firma y una fecha).
Haga clic en Continuar en la esquina inferior derecha de la pantalla para avanzar.
Esto abrirá un campo en el que puede ingresar su mensaje de correo electrónico específico al destinatario, si desea uno. Si no, puede dejar que Nitro se adhiera al correo electrónico predeterminado. De cualquier manera, al hacer clic en Solicitar firma se llevará a la siguiente pantalla.

¡Eso es todo! Una vez que haya tocado o hecho clic en Solicitar firma con las casillas apropiadas vinculadas al documento, ahora depende del destinatario revisar el contrato y firmarlo.

Una vez que lo haga, recibirá una notificación de que el documento ha sido firmado y está listo para continuar. Hasta entonces, notará que el panel de control de Nitro Sign lo mantendrá informado sobre cuántos contratos pendientes tiene que aún no han sido firmados.

Cómo hacer ediciones con dispositivos iPhone/iPad/iOS

Todo eso parece bien y bueno. Pero, ¿qué pasa si ha hecho algo que necesita ser corregido? ¿Puede volver y hacer los cambios necesarios? ¿Y el proceso será igual de fácil? Para muchas personas, el problema con firmar contratos es que tienen poca experiencia en editar un PDF. Aunque pueden ser capaces de averiguar cómo editar un contrato a través de un programa más familiar como Microsoft Word, editar un PDF a veces parece difícil. ¿Qué puede hacer?

Una opción potencial es usar Nitro Pro, que facilita la edición de un documento directamente, incluso cuando está trabajando con un PDF.

Cómo agregar o editar texto en un PDF

Para agregar texto, simplemente puede hacer clic en Escribir texto con el PDF abierto. Esta herramienta le permite agregar texto a un PDF como si estuviera simplemente agregando texto a un procesador de textos. Encuéntralo en Inicio -> Herramientas -> Escribir texto.
Si desea editar texto, haga clic en el botón Editar dentro de Nitro Pro. Con esto habilitado, ahora puede hacer doble clic en el texto que desea editar.
Coloque el cursor donde desea agregar o editar texto.
Si desea cambiar la fuente, el formato y el color del texto, seleccione el texto con el cursor y muestre la barra de herramientas flotante. Puede elegir estas opciones desde la barra de herramientas flotante.
Haga clic en Finalizar una vez que esté satisfecho con el texto.

Cómo editar su firma

Cuando alguien usa Nitro Sign, pero solo es el destinatario del contrato (y no tiene una cuenta de Nitro Sign), significa que no tendrá una firma preexistente de la que elegir. Tendrá que firmar dentro de la propia página web. Esto no es difícil, pero a veces una persona puede ingresar una firma que no se ve bien. ¿Es posible editar esta firma?

En este caso, es tan simple como volver a ingresar la firma. Sin embargo, incluso una firma que no “se ve bien” puede ser potencialmente una firma legalmente vinculante, así como algunas personas firman documentos en persona con solo un movimiento de la pluma.

Si está usando Nitro Sign y desea establecer una firma que pueda usar una y otra vez, siga estos pasos clave:

Vaya a Archivo -> Preferencias -> Firma digital -> Apariencias.
Seleccione la firma que desea configurar, luego elija Editar.
Esto abrirá el cuadro de diálogo Configurar apariencia de firma.
Vaya a la sección Gráfico de este cuadro de diálogo.
Puede elegir entre Sin gráfico y Gráfico desde un archivo (usando un archivo de firma preexistente), y luego haga clic en Aceptar una vez que haya hecho su elección.

Consejos adicionales para manejar una firma electrónica en iPhone, iPad o iOS

Seamos honestos: muchas personas eligen iOS porque les gusta que sus computadoras sean simples. Les gusta que sea sencillo, minimalista y fácil de usar. Y no hay nada de malo en eso. Así es como debería ser el software. No debería tener que descargar una aplicación móvil solo para llevar a cabo las funciones más básicas de los negocios de hoy en día.

El problema es que muchas personas sienten que usar un Mac o iOS puede ponerlas en desventaja cuando utilizan software diseñado para PC. La belleza de un software como Nitro Sign es que no tiene este desventaja. Dado que es basado en web, podrá usarlo tan fácilmente en un iPad como lo haría en una Microsoft Surface. Les gusta que sea sencillo, minimalista y fácil de usar. Después de eso, el resto es sencillo.

Sin embargo, hay algunos consejos adicionales que puede usar para mejorar la forma en que maneja sus firmas electrónicas en iOS, especialmente al usar Nitro Sign. Aquí hay algunos de nuestros consejos favoritos.

Mantenga Nitro Sign en sus marcadores en su navegador

Puede usar marcadores en Safari en su iPad y iPhone, incluso si nunca los ha usado antes. Esto significa que puede moverse a Nitro Sign en cualquier momento. Una vez que tenga que enviar un contrato, puede simplemente girar hacia Nitro Sign, seguir los pasos anteriores para agregar una firma, y estará en el negocio.

Haga sus ediciones dentro de Nitro Sign

También encontrará que mantener Nitro Sign a la mano hará que sea más fácil para usted editar algunos documentos en sus dispositivos de Apple. En lugar de editar los documentos solo a través de su procesador de textos, lo cual puede ser engorroso en una tableta o dispositivo personal, hacerlo a través de la web puede ser en realidad más intuitivo. Y cuantas más veces lo use, más sentido tendrá.

Aprenda todo lo que Nitro Sign puede hacer

Si se registra en Nitro Sign, se está inscribiendo en un software que puede ayudarle con todo tipo de problemas de gestión de contratos. No asuma que es solo para hacer que las personas firmen un contrato. Con Nitro Sign, puede combinar PDFs, editar PDFs en un solo documento mientras omite algunas páginas, aplicar “blanco” digital; la lista continúa. Si desea saber más, navegue a nuestra sección de recursos y comprométase a aprender solo una nueva función que tenemos para ofrecer. Se sorprenderá de todo lo que puede hacer.

Pruébalo

Cuando puede encontrar una forma de bajo costo y sin riesgo de probar una nueva solución, piénselo como una situación de alto rendimiento. Su potencial es enorme, y su lado negativo es solo que intentó algo que no funcionó. Con software basado en la nube como Nitro Sign, se sorprenderá de todas las pequeñas frustraciones con la firma de documentos electrónicos que puede resolver con solo registrarse.

Ahí es donde entramos nosotros. Nitro le proporciona todo lo que necesita para simplificar el proceso y hacerlo una ciencia. No asuma que es solo para hacer que las personas firmen un contrato. Y si tiene un dispositivo Mac, ¿por qué no registrarse para un ensayo gratuito de Nitro solo para ver de qué se trata?

Haciendo que añadir firmas la parte más fácil de su día

Si se encontró buscando en Google “Cómo agregar una firma electrónica en dispositivos Mac”, es justo decir que el conocimiento técnico a veces puede ser un obstáculo para hacer negocios. La buena noticia es que es posible crear documentos o agregar su firma a un documento con facilidad. Usted simplemente tiene que saber a dónde ir.