Cómo agregar una firma electrónica en dispositivos Mac

Esto ha sucedido con demasiada frecuencia para los usuarios de Mac. Quieren hacer algo muy simple, como una transacción con un cliente, solo para que les digan que funcionaría mucho mejor si "estuvieran en PC". Pero este es el siglo XXI. ¿De qué sirve una tecnología si no funciona en todas las plataformas? Después de todo, los usuarios de Mac representan aproximadamente el 15% de todos los sistemas operativos con computadoras de escritorio. Con los productos móviles de Apple como el iPhone o el iPad, las estadísticas pueden ser aún más sorprendentes.

La buena noticia es que si utiliza una plataforma de firma electrónica efectiva, no tendrá que preocuparse por problemas de compatibilidad. Eso es cierto con Nitro Sign, por ejemplo. Nuestras firmas basadas en web le permiten acceder a los mismos pasos esenciales sin importar qué sistema operativo esté utilizando.

Aún así, no está de más tener algunas ideas sobre cómo comenzar. Es hora de ir más allá de un trozo de papel y aprender a firmar documentos en la era digital. A continuación, le llevaremos paso a paso a través del proceso de firmar sus contratos electrónicos de la manera correcta, en cualquier sistema operativo.

 

Imagina esto: alguien con quien está trabajando utilizó Nitro para enviar un documento comercial que debe firmar. Si ha tenido dificultades con software de firma electrónica anteriormente, podría encontrar que sus ojos se están rodando. ¿Para qué tendrá que registrarse? ¿Cuáles viejas contraseñas tendrá que recordar?

Afortunadamente, la otra parte eligió Nitro, lo que significa que el proceso será sencillo. Descomponámoslo en pequeños trozos. Esto enviará automáticamente un correo electrónico que contendrá un CTA en naranja audaz y brillante que se verá así. Adelante, toque Firmar el documento.

• Si el remitente habilitó Autenticación de Dos Factores, es posible que deba ingresar el código de seguridad que le proporcionaron. Esto es opcional para el remitente y creará una página adicional para el usuario.
• Revise el acuerdo.
• Si acepta el contrato, puede ingresar su firma y la fecha de inmediato. Toque Firma para completarla, y luego toque el campo para Fecha para ingresar la fecha de hoy. ¡Sencillo!
• Toque Enviar.

Voilà. Ha terminado. En este punto, el resto es automático; el remitente recibirá su versión firmada, mientras que usted también recibirá una copia. Un punto clave: si desea leer todo lo que ha firmado con Nitro, entonces puede registrarse para obtener una cuenta que le permita revisar sus documentos antiguos a través de nuestro almacenamiento.

Un dispositivo Mac funcionará igual de bien que un dispositivo Android para este proceso, y viceversa. Todo lo que realmente necesita es una aplicación para navegar por la web y acceder a su correo electrónico. Nitro se encargará del resto.

 

Por supuesto, no todas las transacciones serán tan simples como firmar el trabajo que alguien más ha hecho. Puede que tenga que crear sus propios contratos. Si este es el caso, también será usted quien solicite las firmas.

Es bueno que también hayamos pensado en eso. El punto clave aquí es que querrá hacer las cosas tan fáciles como sea posible para sus firmantes de contrato. Y eso significa utilizar un proceso como el que acaba de leer anteriormente. Aquí le mostramos cómo Nitro lo hace desde la perspectiva del remitente.

• Inicie sesión en su cuenta Nitro existente. Sí, para esta parte, necesitará una cuenta; después de todo, necesitamos saber quién está enviando los contratos! Afortunadamente, no tiene que comprometerse todavía. Puede utilizar nuestra opción Probar Gratis si desea probarlo por sí mismo.
• Suba su documento PDF. Luego puede Seleccionarlo desde el tablero principal. Este es el PDF que desea que alguien más firme. No se preocupe por firmas o fechas específicas por ahora; los completaremos pronto. Incluso puede usar un escáner para subir un documento.
• Haga clic en Solicitar Firma. Se verá así en la barra de herramientas.
• Cea abrirá una ventana que le permitirá ingresar dos campos básicos: el nombre y la dirección de correo electrónico del destinatario que se supone que debe firmar el documento. Ingrese su nombre y dirección de correo electrónico. Tenga en cuenta que no tienen que registrarse en Nitro para poder firmar, ya sea que estén en un Mac o un dispositivo Android. Solo requiere estos dos campos de su parte.
• A continuación, debemos mostrar a los destinatarios dónde firmar. Y solo usted puede responder a eso. Esto es lo que debe hacer. Después de haber ingresado el nombre y la dirección, notará que aparece un menú (mostrado). Arrastre el campo Firma al lugar apropiado, seguido del campo Fecha.
• Toque Continuar. Si lo desea, puede personalizar un mensaje de correo electrónico aquí, pero no es obligatorio.
• Toque Solicitar Firma. Este es el último paso que enviará el contrato a las direcciones de correo electrónico que incluyó. Así, ha enviado un contrato a los destinatarios previstos. 

 

Manejo de una firma electrónica en dispositivos Mac

Al principio, la idea de utilizar PDFs y contratos a través de dispositivos Mac puede sonar un poco intimidante. Después de todo, podría ni siquiera tener un control sólido sobre sus propios documentos internos, y mucho menos sobre los contratos que comparte con otros. ¿Cómo organizará todo si ni siquiera puede gestionar su propia bandeja de entrada?

La verdad es que registrarse para obtener una cuenta con Nitro significa que tendrá un lugar para todo. Puede cargar, guardar, revisar y solicitar una firma digital para sus documentos y saber exactamente dónde dejó cada cosa. Pero hay más ventajas que la organización, incluidas las siguientes:

• Conveniencia. ¿Alguna vez ha intentado conseguir que varias partes firmen un documento cuando tuvo que hacer todo en papel? Puede sentirse como cuidar gatos. Con Nitro, simplemente puede completar las partes que necesitan firmar el documento, agregar sus direcciones de correo electrónico y tocar Solicitar Firmas para que esto ocurra fácilmente. Y una vez que haya hecho eso, recibirá notificaciones cuando el contrato haya sido firmado y devuelto. Ahí, terminará en su cuenta. Es así de fácil.
• Autenticación de Dos Factores. ¿Desea proteger la confidencialidad de sus acuerdos? Nitro es un portal seguro para utilizar, pero siempre puede añadir algo de protección si lo desea. Incluimos un proceso de autorización de dos factores opcional, en el que el destinatario ingresa un código de cuatro dígitos para asegurar que realmente es él. Esto le ayudará a mantener todos los contratos confidenciales, aunque esté utilizando un portal basado en la web para gestionarlos. Piense en ello como lo mejor de ambos mundos.

 

Haciendo que añadir firmas sea la parte más fácil de su día

Si se ha encontrado buscando en Google "¿Cómo añadir una firma electrónica en dispositivos Mac?", es justo decir que el conocimiento técnico puede a veces ser un obstáculo para hacer negocios. La buena noticia es que es posible crear documentos o añadir su firma a un documento con facilidad. Simplemente tiene que saber a dónde ir.

Ahí es donde entramos nosotros. Nitro le proporciona todo lo que necesita para simplificar el proceso y convertirlo en una ciencia. Una vez que esté registrado, encontrará que reunir firmas de trabajadores y empresas de todo el mundo puede ser mucho más fácil de lo que pensaba. Y si tiene un dispositivo Mac, ¿por qué no se inscribe para un prueba gratuita de Nitro solo para ver de qué se trata?