Cómo Agregar una Firma Electrónica en MS Word

Esto nos ha pasado a todos.

Usted está emocionado por comenzar un nuevo proyecto, a la espera de una firma en su documento. Usted es competente con MS Word (después de todo, Word es una de las herramientas más populares), pero cuando el cliente envía el contrato, es un tipo de archivo que no reconoce. No es .doc. No es .docx. Le parece un idioma alienígena.

La siguiente cosa que sabe, ha desperdiciado toda una tarde tratando de reconciliar sus archivos con su software.

¿Por qué debería alguien tener que hacer eso en el siglo XXI?

La buena noticia es: no tiene que hacerlo. Si tiene el software adecuado y el conocimiento de unos pocos pasos clave, es tan fácil agregar una firma electrónica en Microsoft Word como en cualquier otro software. De hecho, cuando lo reduzca a una ciencia, será tan fácil como firmar con un bolígrafo.

Pero será una mejora sobre el bolígrafo. Si utiliza Nitro Sign, por ejemplo, puede hacer lo siguiente con facilidad:

Utilizar firmas electrónicas dentro de MS Word
Asegurarse de que sus contratos importantes estén firmados y controlados, para que sepa el estado de cada uno
Optimizar los acuerdos digitales en sus flujos de trabajo empresariales
Almacenar fácilmente contratos antiguos para revisión rápida

A continuación, le mostramos cómo hacerlo.

Crear un Contrato Firmable con Nitro Sign Utilizando MS Word

Si le gusta mantener las cosas simples (y hace todo en Microsoft Word), entonces probablemente se sienta molesto cada vez que su software de gestión de contratos quiere que intente algo nuevo. Decimos: ¿por qué molestarse? Usted debería poder hacerlo directamente desde su software favorito.

Con Nitro Sign, puede. Estos son los pasos clave:

Crear el contrato en MS Word. Esta parte depende de usted. Antes de continuar, asegúrese de haber dejado espacio para que alguien agregue su Firma y Fecha al documento.
Una vez que su contrato esté listo para ser enviado, haga clic en el botón Enviar a través de Nitro en la esquina superior derecha. Esto aparecerá una vez que comience a usar Nitro Sign; no se preocupe, no es complicado.

Cómo agregar una firma electrónica en Microsoft Word 1

En la esquina inferior derecha, haga clic en Abrir Documento.

Esto abre el documento en Nitro Sign. ¿Su próximo aviso? Agregar el nombre y correo electrónico de las personas que necesitan firmarlo. Adelante y agréguelo ahora.

Cómo agregar una firma electrónica en Microsoft Word

Su siguiente paso es agregar las tarjetas de información, como Firma y Fecha. Haga esto haciendo clic en el campo deseado y arrastrándolo al lugar apropiado en el documento, como la línea de firma que ya creó.

Cómo agregar una firma electrónica en Microsoft Word

Si necesita firmar el documento también, haga clic en su propio nombre dentro de Nitro y adelante, fírmelo.

Haga clic en Continuar en la esquina inferior derecha de la pantalla. Esto le llevará al paso de envío.

Si lo desea, puede personalizar un mensaje único para el destinatario. O puede dejar que Nitro Sign complete automáticamente este campo. Su elección.
Haga clic en Solicitar Firma. Asegúrese de que todo sea preciso en este punto, porque esto enviará el contrato para aprobación y firma.

Después de eso, ahora podrá utilizar Nitro Sign para monitorear el estado de su contrato. Hay algunas cosas que puede monitorear en su panel de Nitro:

Estado de firma. Específicamente, ¿hay más personas que aún tienen que firmar su contrato? Si es así, los verá bajo "Esperando por Firmar". Por ejemplo, si envió un contrato a una persona, notará inmediatamente un “1” bajo “Esperando por Firmar.
Contratos por firmar. ¿Hay contratos a la espera de su firma y aprobación? Mire bajo “Necesita Su Firma” para ver si hay contratos pendientes que olvidó revisar.

Notará un paso final. Una función de Recordatorio.

Con un clic, Nitro enviará un recordatorio por correo electrónico a su firma, junto con el enlace original del contrato. Esto ayudará a mantener sus contratos frescos en la mente de las personas y disminuirá el trabajo requerido de su parte. Hacer que muchas personas firmen un contrato puede sentirse como intentar reunir gatos. Con Nitro, puede reducir ese trabajo al clic de unos pocos botones.

Cómo eFirmar Documento de MS Word en Su Dispositivo

Imagine por un momento que su cliente está usando Nitro Sign. Dado que Nitro Sign es una solución basada en la web, lo que significa que cualquier persona con acceso a un navegador y a Internet puede usarla, el software funcionará en múltiples dispositivos. Escritorio, Mac, Android, Tablet: lo que sea que use para acceder a Internet, funcionará. Aquí está lo que debe hacer:

Abrir su correo electrónico. Una vez que alguien crea un contrato para que usted firme y lo agrega en Nitro Sign, se enviará automáticamente una copia para su firma digital. Abra ese correo electrónico con el cliente de correo que prefiera. Verá algo que se parece a esto. No puede perdérselo.

Haga clic en Firmar el Documento.
No necesitará registrarse para obtener una cuenta de Nitro Sign. Si usted es quien lo envía, no tendrá que preguntar si todos tienen el mismo software que usted.
Si ve habilitada la Autenticación de Dos Factores, ingrese el código proporcionado por el creador del contrato.
Si no, simplemente revise el contrato.
Cuando esté listo para firmar, identifique dos casillas: Firma y Fecha. Seleccione estos campos para ingresar su información.

Haga clic en Enviar.
A continuación, recibirá un correo electrónico de confirmación con un enlace para ver el documento. Puede mantener estos en sus registros y—¡voila!—usted ha terminado.

¿Por qué molestarse en Agregar Firmas Electrónicas en MS Word?

Ahora que sabe cómo crear contratos y agregar campos de firma electrónica en MS Word, aún debemos responder una pregunta. ¿Por qué? ¿Cuáles son los beneficios? ¿Qué le impide imprimir el documento de Word y enviarlo a alguien para que lo firme?

Bueno, probablemente ya se haya dado cuenta de que la mayoría de las personas no manejan los contratos de esa manera. El mundo se ha vuelto digital. Y si no hace lo mismo, podría parecer desactualizado para un cliente potencial.

Aun así, esa no es la única razón para agregar firmas electrónicas en MS Word. Considere:

Utilizar MS Word es intuitivo. Muchas personas utilizan Word para crear cartas de oferta y contratos en primer lugar. Muchas personas utilizan Word para crear cartas de oferta y contratos en primer lugar. Al descargar Nitro Sign y agregarlo a las funciones de MS Word, puede crear un contrato legítimo directamente en el procesador de textos. Esto le ahorra tiempo. Esto le ahorra tiempo. También le ahorra las funciones de MS Word que le gusta utilizar.
Las firmas electrónicas son más rápidas. Si lo reduce a una ciencia, todo el proceso podría llevar menos de un minuto. En el extremo del destinatario, puede ser igual de rápido, sin contar el tiempo de revisión del contrato, si es necesario. Esto hace que el negocio sea mucho más rápido.
Las firmas electrónicas tienen ventajas adicionales. Esto hace que el negocio sea mucho más rápido.
Las firmas electrónicas tienen ventajas adicionales. Desde la seguridad hasta los botones de recordatorio y el almacenamiento automático, las firmas electrónicas incluyen características de automatización que las hacen mucho más fáciles de manejar que los contratos en papel. Y además, siempre puede imprimir sus documentos si lo necesita.

¿Cansado de escuchar sobre ello y quiere intentarlo usted mismo?

Pruebe Nitro gratis para ver lo fácil que puede ser simplificar todos los contratos importantes de su negocio.