Visión general
¿Qué necesito saber sobre la legislación de firmas electrónicas en Irlanda?
Como miembro de la Unión Europea, Irlanda cumple con la regulación de Servicios de Identificación, Autenticación y Confianza Electrónica (eIDAS) que define la estructura legal para la identificación electrónica, firmas, sellos y documentos.
Si bien eIDAS se aplica en toda la UE, muchos países aún implementan sus propias regulaciones locales para regir las firmas electrónicas. En Irlanda, la Ley de Comercio Electrónico 2000 (la Ley) también regula las firmas electrónicas e implementa el reglamento eIDAS en la legislación irlandesa.
¿Cómo se define una firma electrónica?
Firma Electrónica Simple o Estándar (SES)
Este tipo de firma se define generalmente como datos en formato electrónico que se adjuntan o se asocian lógicamente con otros datos en formato electrónico, y que utiliza un signatario para firmar. Es una forma electrónica de firma que un firmante aplica a un documento como evidencia de su intención de firmar.
Firma Electrónica Avanzada (AES)
Una Firma Electrónica Avanzada es una Firma Electrónica Estándar que cumple con los siguientes requisitos:
- Está vinculado de forma única al firmante.
- Es capaz de identificar al firmante.
- Se produce utilizando datos de creación de firma electrónica que el firmante puede, con un alto nivel de confianza, utilizar bajo su exclusivo control.
- Está vinculado a los datos firmados de tal manera que cualquier cambio posterior en los datos es detectable.
Firma electrónica reconocida (FER)
Una firma electrónica calificada es una firma electrónica avanzada creada por un dispositivo calificado de creación de firmas electrónicas y se basa en un certificado calificado para firmas electrónicas.
¿Cuáles son algunos ejemplos de casos de uso de firmas electrónicas?
Los siguientes son ejemplos de documentos que generalmente se pueden firmar electrónicamente.
- Finanzas: formularios de consentimiento, contratos de corredores, solicitudes de préstamos, estados financieros, formularios de impuestos, aperturas de cuentas, estados financieros, disputas de transacciones y documentos de suscripción.
- Recursos humanos: contratos de trabajo, trámites de incorporación, acuerdos de confidencialidad, políticas de la empresa, cartas de oferta y acuerdos de indemnización.
- Ventas: confirmaciones de pedidos, facturas, acuerdos de venta, cotizaciones, propuestas, acuerdos de servicio, contratos de socios y términos y condiciones.
- Bien inmueble: Contratos de compra, anexos de contratos, contratos de agencia, tasaciones, divulgaciones, contratos de alquiler y arrendamiento, documentos hipotecarios y títulos y escrituras.
- Legal: Documentos de cumplimiento, acuerdos de confidencialidad, informes de clientes y partes interesadas, cartas de compromiso y acuerdos de continuación de práctica.
¿Hay alguna excepción en cuanto a dónde se pueden aplicar las firmas electrónicas?
- Declaraciones juradas
- Testamentos y codicilos
- Fideicomisos creados por testamentos
- Poderes perdurables
- Documentos relacionados con juzgados o tribunales
- Documentos de divorcio, adopción y derecho de familia
- Recetas médicas emitidas por un médico registrado fuera de Irlanda en un estado del EEE
- Documentos donde se puede crear, adquirir, enajenar o registrar el interés en bienes inmuebles
Recursos
- Servicios de Identificación Electrónica, Autenticación y Confianza (eIDAS): https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=uriserv:OJ.L_.2014.257.01.0073.01.ESP
- Ley de comercio electrónico, 2000: https://www.irishstatutebook.ie/eli/2000/act/27/enacted/en/html