Como administrador global de su equipo, puede invitar a otros usuarios a unirse a su equipo a través de la aplicación Nitro Admin. Puede elegir invitar a cada usuario de forma puntual o importar por lotes una lista de usuarios utilizando un archivo .csv archivo.
Nota: Sólo los usuarios con estatus de Administrador Global pueden invitar usuarios a su cuenta Nitro. Por defecto, el propietario de la cuenta tendrá el rol de Administrador Global.
Para obtener más información sobre cómo asignar a los usuarios el rol de administrador global, consulte Añadir o eliminar roles de usuario.
Siga los pasos que se indican a continuación para añadir usuarios individualmente a su equipo. Alternativamente, desplácese más allá de esta sección para obtener instrucciones sobre cómo importar usuarios en bloque utilizando un archivo .csv archivo.
Cómo añadir usuarios individuales a su equipo
- Inicie sesión en el portal de administración Nitro
- Seleccione la pestaña Usuarios en el panel de navegación izquierdo y, a continuación, haga clic en Invitar a usuarios en la parte superior derecha.
- En el modal resultante, introduzca el Nombre y Apellidos del invitado (ambos opcionales), y la dirección de correo electrónico (obligatoria)
- Seleccione las licencias o funciones que desee asignar al nuevo usuario y haga clic en Enviar invitación. Debe asignarse al menos una licencia a cada usuario invitado
- El usuario invitado recibirá un correo electrónico invitándole a unirse a su cuenta de equipo. En este momento, el usuario estará disponible para su gestión en la pestaña Invitados de la sección Usuarios de Nitro Admin.
7. Cuando el usuario acepte la invitación haciendo clic en Unirse al equipo, se añadirá a la lista de usuarios Activos de su equipo.
Cómo importar varios usuarios
También puede invitar a varios usuarios a su cuenta a la vez importándolos desde un .csv archivo:
- Inicie sesión en el portal Nitro Admin
- Seleccione la pestaña Usuarios en el panel de navegación izquierdo y, a continuación, haga clic en Importar usuarios en la parte superior derecha.
- En el modal resultante, haga clic en Descargar plantilla CSV para descargar un .csv de muestra. archivo
- Prepare el .csv introduciendo el Nombre, Apellidos, y Correo electrónico de las personas a las que desea invitar a su equipo. Una vez que el archivo .csv archivo está listo, arrastre & suelte el archivo en el modal.
Nota: Asegúrese de que las cabeceras (Fila 1) de la hoja de cálculo no se modifican mientras prepara el .csv archivo para importar. Los campos de nombre y apellidos son opcionales, pero la dirección de correo electrónico es obligatoria.
5. Una vez cargado el archivo, seleccione una o varias licencias que desee asignar a la lista de usuarios y haga clic en Importar usuarios.
Nota: Debe asignarse una licencia a un usuario para que pueda acceder a Nitro Sign.
7. Cada uno de los usuarios invitados recibirá una notificación por correo electrónico, invitándoles a unirse a su cuenta de equipo
8. Esta lista de usuarios invitados puede consultarse navegando hasta la pestaña Invitados en Usuarios en el menú de navegación de la izquierda.
9. Cuando los usuarios acepten la invitación haciendo clic en Unirse al equipo en la notificación por correo electrónico, se añadirán a la lista de Usuarios activos de su equipo.
Nota: Los usuarios que ya sean miembros de otro equipo no podrán ser invitados a su equipo.