Como administrador global de su cuenta de Nitro Team, puede controlar los productos y las herramientas que se muestran en Nitro Workspace para sus usuarios. Algunas de estas configuraciones también pueden afectar qué herramientas habilitadas en línea se muestran en los clientes PDF Pro. Estas configuraciones de preferencias se encuentran en el portal de administración en la sección Configuración.
¿Qué es Workspace?
Workspace es un centro centralizado para que usted y sus usuarios finales accedan a sus aplicaciones nativas de Nitro, como PDF Pro para Windows, Mac e iOS, así como a aplicaciones basadas en la nube/web para herramientas de creación, conversión y extracción de PDF.
Más información sobre Nitro Workspace
Preferencias
La sección Preferencias permite personalizar lo que usted y sus usuarios pueden ver en el Espacio de trabajo. Algunas de las configuraciones también afectan el comportamiento de los clientes PDF Pro.
Aplicaciones
Mostrar Nitro PDF Pro para Windows, Mac y iOS:
- Permita a los usuarios descargar las aplicaciones de escritorio y móviles de Nitro Workspace. La activación del producto requiere que los usuarios tengan una cuenta Nitro.
- Usuarios con un número de serie o un archivo de licencia: Si su versión de Nitro PDF Pro para Windows está activada con un número de serie o un archivo de licencia, no marque el cuadro de “Nitro PDF Pro para Windows, Mac e iOS”. Si no está seguro de qué versión de Nitro PDF Pro para Windows está en uso en su organización, comuníquese con el soporteNitro .
- Evite el fácil acceso al instalador de aplicaciones nativas/binario y Nitro Sign: Si no desea que todos los usuarios tengan acceso a los enlaces de descarga del instalador Nitro PDF Pro , no marque la casilla "Nitro PDF Pro para Windows, Mac e iOS".
Mostrar Nitro Sign
- Habilite el acceso a Nitro Sign directamente desde Workspace y PDF Pro para Mac e iOS.
Servicios en línea
Habilitar herramienta básica
- Habilite herramientas en línea que realicen operaciones básicas PDF , como convertir documentos a o desde PDF. Esta configuración solo habilita la herramienta en línea en Workspace y no tiene impacto en las aplicaciones de escritorio o móviles Nitro PDF Pro .
Las herramientas que se habilitan con esta configuración son:
- PDF a Word
- PDF to Excel
- PDF a PowerPoint
- De PDF a JPG
- Word a PDF
- Excel a PDF
- PowerPoint a PDF
Habilitar herramienta Avanzado
- Habilite el acceso a herramientas y servicios avanzados que requieren cargar documentos en el Nitro Cloud. Esta configuración habilita herramientas avanzadas en línea, como Extraer datos de tabla y Extraer datos de formulario. Es posible que se agreguen más herramientas en el futuro.
- Si se deshabilita, los usuarios no podrán usar estas características en ningún lugar.
Las herramientas que se habilitan con esta configuración son:
- Extraer tablas
- Extraer datos del formulario
Habilitar herramienta de IA generativa
- Habilite la herramienta de procesamiento en la nube que utiliza una instancia privada de ChatGPT basada en Azure para interactuar con el contenido de sus documentos. Esta configuración habilita herramientas en línea que utilizan IA generativa, como el Asistente de documentos. Es posible que se agreguen más herramientas en el futuro.
- Si se deshabilita, los usuarios no podrán usar las funciones de IA generativa en ningún lugar.
- Nitro nunca utiliza sus datos para realizar un seguimiento de los modelos. Obtenga más información sobre el enfoque de Nitro con respecto a la IA.
Recursos de ayuda
Enable Asistente de conocimiento
- Habilite el acceso a nuestra interfaz basada en chat que responde preguntas sobre el producto de Nitroen Workspace y Nitro PDF Pro.
- Si se deshabilita, los usuarios no verán Asistente de conocimiento en Workspace ni en PDF Pro.
Mostrar la sección "Aprender"
- Permitir a los usuarios ver artículos de conocimiento sobre el producto y las características de Nitro . La sección proporciona a los usuarios información básica sobre edición PDF , firma electrónica, flujo de trabajo de edición digital y más. El contenido se actualiza y personaliza continuamente.
Obtén más información sobre las herramientas de Workspace.
Cómo ajustar la configuración de preferencias
- Inicie sesión en el portal de administración de Nitro.
- Seleccione Configuración en el panel de navegación de la barra lateral izquierda y navegue hasta la pestaña Preferencias.
- Marque o desmarque los distintos ajustes según lo desee.
- Los cambios se guardan automáticamente.
Ejemplos de configuraciones de preferencias
Cuadro de preferencias marcado en la configuración del administrador:
Si todas las casillas de preferencias están marcadas en la configuración del administrador, así es como aparecerá el espacio de trabajo para los usuarios.
Configuración de preferencias desactivada en Configuración del administrador:
Si no desea mostrar ninguna descarga de productos o herramientas basadas en la web, desmarque todas las casillas de Preferencias de visualización en el portal de administración.
Así es como Workspace aparecerá para los usuarios cuando todas las casillas de Preferencias de visualización estén desactivadas.
