Reducir el tamaño de los archivos de documentos

Si su documento contiene muchas imágenes o anotaciones de alta resolución, puede reducir su tamaño para enviarlo, compartirlo, almacenarlo o archivarlo más fácilmente. PDFpen incluye varias formas de reducir el tamaño del archivo de un documento. Dependiendo de su documento, puede utilizar todas o sólo algunas de estas opciones para reducir el tamaño de sus archivos PDF.

La resolución de imágenes y gráficos aumenta el tamaño de un archivo. Crear PDF optimizados en PDFpen permite reducir el tamaño de las imágenes de forma personalizada, disminuyendo el número de píxeles para reducir el tamaño total del archivo. Si su documento se beneficia de la optimización, la aplicación creará una nueva versión optimizada de su PDF.

1. Elija Archivo > Crear PDF optimizado.
   
2. Establezca las opciones en la ventana Optimizar imagen para la compresión en color, escala de grises y monocromo.
   

3. Especifique los ajustes para:

   Remuestrear Reduce el tamaño del archivo disminuyendo la resolución de la imagen. Este proceso disminuye el número de píxeles de las imágenes haciendo converger los píxeles originales en píxeles más grandes.

   Formato Ofrece tres opciones: Dejar como está, Sin pérdidas (ZIP), Con pérdidas (JPEG). Sin pérdidas (ZIP) es una mejor selección para documentos con áreas considerables de color plano y es conocido por su capacidad para conservar los detalles originales. Sin embargo, es posible que la compresión sin pérdidas no ahorre tanto espacio en disco en comparación con otros métodos de compresión. El formato con pérdidas (JPEG) es mejor para comprimir imágenes en color y fotografías que incluyan transiciones de color y degradados. Comparada con la compresión sin pérdidas, la compresión con pérdidas puede producir archivos mucho más pequeños.

   Calidad Seleccione entre una gama de niveles (más bajo, bajo, medio, alto, más alto). El mejor método depende del tipo de imágenes de su documento específico.
   

4. Seleccione cualquier opción adicional:

   Eliminar metadatos de terceros Marque esta opción para eliminar los metadatos de fondo de objetos e imágenes con fines de privacidad, al tiempo que proporciona la ventaja adicional de reducir el tamaño del archivo. Los metadatos estándar como título, autor, asunto, palabras clave, hora de creación -que se encuentran en Información del documento- no se eliminarán en este proceso concreto. Los metadatos eliminados incluyen imágenes en miniatura, datos de imágenes, datos de objetos, objetos que son imágenes, como XML, y más.

   Optimizar imagen sólo si ahorra espacio Marque esta opción si desea que PDFpen omita cualquier imagen que pueda aumentar el tamaño del archivo durante el proceso de compresión.
   

5. Elija "Crear" para crear un nuevo PDF con un tamaño de archivo menor.

Mientras se realiza la compresión, PDFpen mostrará una barra de progreso. Esta operación puede tardar unos segundos o mucho más, según el tamaño y el contenido del documento concreto. Si tiene éxito, la aplicación creará una nueva versión optimizada sin título de su archivo junto con un cuadro de diálogo con el tamaño del archivo resultante y la cantidad de espacio ahorrado. Si la configuración de optimización actualmente seleccionada no ahorra espacio, aparecerá un cuadro de diálogo "La optimización no produjo un archivo pequeño" y PDFpen no creará un nuevo PDF optimizado.

Los usuarios tienen la opción de reducir manualmente el tamaño del archivo de los documentos escaneados mediante la opción Remuestrear imagen. El remuestreo de imágenes suele reducir el tamaño de una imagen cambiando la resolución y reduciendo la profundidad de color. (Modificación de las exploraciones).

En general, Editar > Remuestrear imagen le permite remuestrear un documento hasta un texto de 1 bits, escala de grises o compresión JPEG, y seleccionar los ppp que desee. Cualquiera de ellos puede utilizarse para comprimir documentos de forma eficaz y considerable. Puede comprimir una imagen específica, una página o seleccionar la opción "Remuestrear todo el documento" para reducir el tamaño de las imágenes en todo el documento.

Consejo: Existe un pequeño truco para que el remuestreo funcione. Además de elegir un dpi más bajo, junto al menú desplegable "Compresión JPEG en color", debería haber un indicador de porcentaje-normalmente elegir 50% reduce considerablemente el tamaño del archivo conservando una buena calidad.

En Archivo > Guardar como, es posible especificar un filtro de cuarzo para la compresión del documento. Pueden personalizarse en la aplicación Utilidad ColorSync de la carpeta Utilidades de macOS. Es posible experimentar creando diferentes filtros de cuarzo para ver si ofrecen mejores resultados.

Consejo: Hay algunos casos en los que el uso del Cuarzo puede aumentar el tamaño del archivo, normalmente con documentos de mayor tamaño. En estos casos, póngase en contacto con el servicio de asistencia para una investigación más detallada.

PDFpen incluye varios métodos de compresión incorporados en toda la aplicación, incluida la compactación de recursos, como espacios de color y fuentes, para ayudarle a obtener automáticamente archivos de menor tamaño. Algunas de las áreas mejoradas incluyen:

• Escaneado
• Remuestrear Imagen
• Deskew & Ajustar imagen
• Flujo de trabajo Guardar/Guardar como

Aquí hay algunos detalles sobre cómo funcionan en segundo plano.

Compresión MRC La compresión de contenido ráster mixto (MRC) funciona mejor en archivos PDF de texto e imagen mixtos y puede reducir los archivos hasta un 2% del tamaño original. Funciona separando las imágenes en varias capas y comprimiendo cada una de ellas. Los usuarios pueden ajustar la configuración de compresión MRC según sea necesario. (Preferencias del usuario).

Compresión de fax del CCITT La compresión del Grupo 4 del Comité Internacional de Coordinación de Telefonía y Telegrafía (CCITT) es una compresión sin pérdidas óptima para imágenes en blanco y negro o escaneadas de 1 bits.

Compresión posterior al OCR Todos los archivos con OCR resultan más pequeños gracias a la compresión posterior al OCR, que incluye los métodos MRC y CCITT. Es la mejor opción cuando necesita escanear un documento en alta resolución para obtener precisión de OCR, pero desea recuperar espacio en disco una vez finalizado el proceso de OCR.