Creación de formularios

(Característica avanzada de Nitro PDF Pro)

Con Nitro PDF Pro, puede crear un formulario PDF interactivo rellenable con la posibilidad de enviar los datos a través de la web o por correo electrónico. Nitro PDF Pro puede incluso crear automáticamente campos de formulario y casillas de verificación en un formulario estático. (Se admite un formulario por documento PDF).

Al crear un formulario, puede diseñar el diseño en otra aplicación para obtener la mejor maquetación, luego imprimir ese documento en PDF y utilizar Nitro PDF Pro para añadir los campos interactivos del formulario.

Nitro PDF Pro puede escanear un formulario estático y añadirle campos interactivos.

1. Abra un formulario PDF con campos estáticos. Vaya a Editar > Crear campos de formulario...
2. Aparecerá el cuadro de diálogo Crear campos de formulario automáticamente, haga clic en Aceptar.
3. Aparece una barra de progreso mientras la aplicación detecta los campos de texto y las casillas de verificación del formulario. Un timbre indica la finalización.

Observará que todos los campos están resaltados en gris para indicar su ubicación. Se activa automáticamente cuando se activan los campos. Puede desactivarlo seleccionando Ver > Resaltar campos de formulario.

1. Haga clic en la flecha hacia abajo situada junto al botón Formulario

   

   en la barra de herramientas .
2. Elija el elemento de formulario que desea añadir.
3. Haga clic en el PDF para añadir el elemento. Arrastre los tiradores de las esquinas del elemento seleccionado para crear el tamaño y la forma que desee. Si necesita ayuda para colocar sus elementos, vaya a Inspector > Alineación

   

   . (Inspector).
4. Elija Inspector > Propiedades del elemento de formulario

   

   para establecer las propiedades de cada elemento del formulario.

Guardar en la biblioteca los campos de formulario utilizados con frecuencia

. La próxima vez que desee utilizar los campos del formulario, simplemente arrástrelos desde la Biblioteca a la página. ( Biblioteca ).

Para añadir cualquier elemento de formulario, haga clic en la herramienta para activarla y, a continuación, haga clic en la página de su documento para añadir el elemento. Haga clic y arrastre para establecer un tamaño personalizado para el elemento.

Campo de texto Área del formulario que permite la introducción de datos únicos. Al añadir un campo de texto, puede hacer clic y arrastrar para obtener el tamaño de campo que desee.

Casilla de verificación Se utiliza para una o varias opciones, de las que pueden seleccionarse una o todas. Al añadir casillas de verificación, Nitro PDF Pro añade automáticamente una etiqueta de texto junto al elemento que puede seleccionarse por separado y redimensionarse, moverse o eliminarse. Elija una opción de visualización en Propiedades del elemento del formulario.

Botón de radio Se utiliza para un grupo de opciones en el que sólo se puede seleccionar una. Al añadir botones de opción, Nitro PDF Pro añade automáticamente una etiqueta de texto junto al elemento que puede seleccionarse por separado y redimensionarse, moverse o eliminarse. Elija una opción de visualización en Propiedades del elemento del formulario.

Campo de elección Se utiliza para crear un menú desplegable de opciones seleccionables. Añada y elimine opciones a través de las Propiedades de los elementos del formulario (más abajo).

Campo de lista Se utiliza para crear un grupo de opciones seleccionables. Añada y elimine opciones a través de las propiedades del elemento del formulario (véase más abajo).

Campo de firma Añada un campo de firma interactivo que facilite la firma de un formulario. Haga clic y arrastre para seleccionar el tamaño y la ubicación del campo. Un sello "Firme aquí" aparecerá en la esquina superior derecha del campo. Para más detalles sobre cómo actúa el campo, consulte Utilización de un campo de firma interactivo.

Botón de envío Se utiliza para añadir un botón a su formulario para enviar los datos del formulario por correo electrónico o a través de la web. Al añadir el botón, se abrirá un cuadro de diálogo que le permitirá introducir una URL de destino o una dirección de correo electrónico a la que enviar los datos.

Para más información sobre el envío de formularios, consulte Procesamiento de datos de formularios.

Deberá cambiar a la herramienta Seleccionar texto

(Comando+1) para probar su forma. Vuelva a la herramienta de edición

(Comando+2) para editar la apariencia de los elementos que ha colocado en su formulario.

Nitro PDF Pro le permite editar varias propiedades de los elementos de formulario en la pestaña Propiedades de elementos de formulario del Inspector. El contenido de la ventana varía en función del elemento de formulario seleccionado.

Para verlas, elija Ventana > Propiedades del elemento de formulario, o haga clic en la pestaña Formulario

del Inspector

panel si ya está abierto.

Nombre
Cada elemento del formulario tiene un nombre para diferenciarlo de los demás.
Generalmente se utiliza un nombre diferente para cada campo. Un grupo de botones de opción, sin embargo, debe tener cada uno el mismo nombre pero un Valor comprobado diferente. Esto les permite trabajar juntos (es decir sólo se puede seleccionar un botón de un grupo) y cada uno arroja un resultado diferente.

Valor por defecto (Campo de texto)
Establezca el texto que verá el usuario en el campo de texto antes de rellenar el formulario. Una vez que establezca el Valor por defecto, observará que no aparece inmediatamente en el campo de texto. Debe hacerlo visible seleccionando Editar > Restablecer formulario.

Consejo sobre herramientas
Cree etiquetas que describan cada elemento del formulario. Las ToolTips son especialmente útiles para los campos de formulario que necesitan más aclaraciones aparte del nombre del campo. Para probarlo, pase el ratón por encima del campo del formulario para que aparezca la información sobre herramientas. VoiceOver utiliza ToolTips (etiquetado de accesibilidad efectivo) al describir los campos del formulario.

Valor marcado (Botón de radio, Casilla de verificación, Botón de envío)
Este es el valor que se produce cuando se marca el botón de radio o la casilla de verificación asociados.

Límite de caracteres (Campo de texto)
Marque esta opción para fijar el número máximo de caracteres que pueden introducirse en un campo de texto.

Requerido
Compruebe si requiere que este campo del formulario sea rellenado por el usuario. Cuando el usuario intente guardar el formulario, se le notificará qué campos son obligatorios pero aún no se han rellenado.

Tamaño para ajustarse (Campo de texto)
El campo de texto puede crecer o encogerse para ajustarse al texto que se introduzca.

Multilínea (Campo de texto)
El campo de texto puede contener más de una línea de texto.

Desplazar texto (Campo de texto)
El campo de texto se desplazará horizontal y/o verticalmente en un tamaño fijo para que se pueda introducir algo más que el texto visible.

Comprobar por defecto
Establezca una casilla de verificación o un botón de opción para que se marque antes de que un usuario rellene el formulario. Una vez que elija esta opción, observará que no aparece inmediatamente en el formulario. Debe hacerlo visible seleccionando Editar > Restablecer formulario.

Estilo (Casilla de verificación, Botón de radio)
Seleccione un símbolo o estilo de marca que aparezca cuando se seleccione una casilla de verificación o un botón de radio. 

Para crear casillas de verificación o botones de opción con bordes, marque "Con bordes". Para crear casillas de verificación o botones de opción sin bordes, desmarque la opción "Con bordes".

Nombre y valor (Campo de elección, Campo de lista)
Cuando se dispone de una lista de opciones, cada elemento individual requiere un nombre, el valor es opcional. El nombre se utilizará como valor si no se elige un valor.

Etiqueta, opciones de envío (botón Enviar)
Establezca el título del botón Enviar. Accede a las opciones de envío. Para obtener más información sobre el envío de formularios, consulte Procesamiento de datos de formularios .

Puede editar varias propiedades a la vez seleccionando varios campos de formulario a la vez. Utilice las teclas Mayús o Comando con la herramienta de edición para seleccionar más de un elemento.

Nitro PDF Pro le permite cambiar el orden de tabulación de los elementos de formulario añadidos a una página. Seleccione Organizar > Mostrar orden de pestañas para ver el orden de las pestañas dentro de una página. Si utiliza las opciones Organizar > Mover, los elementos de formulario seleccionados se desplazarán hacia atrás o hacia delante dentro del orden de tabulación. Organizar > Restablecer orden de pestañas forzará el orden de pestañas de los elementos de una página al orden de lectura.

1. Haga clic en el botón de la barra lateral

   

   y elija la vista Campos de formulario

   

   .
2. Aparecerá una lista de sus campos en la barra lateral, arrastre y suelte para reordenarlos. El orden de tabulación coincidirá con el orden de los elementos de la lista.

Nitro PDF Pro le permite crear campos de formulario con cálculos personalizados. Los cálculos son útiles cuando desea que los valores introducidos en campos específicos se computen automáticamente -como la suma del total introducido en varios campos anteriores- en otro campo del mismo documento.

Nota: Por defecto, los campos de texto creados en Nitro PDF Pro -automática o manualmente- no tienen guiones. Los JavaScripts deben añadirse manualmente a los campos.

La ventana Scripts de Nitro PDF Pro le permite ver y editar los JavaScripts existentes, eliminarlos o añadir nuevos cálculos para los campos del formulario.

1. Utilice la herramienta de edición

   

   (Comando+2) para seleccionar el campo específico que desea editar. Los campos interactivos ya deben existir -o haber sido añadidos a una página- antes de poder ser editados.
2. Seleccione Ventana > Scripts.
3. Los guiones disponibles actualmente para el campo se reflejarán en el panel de edición. El panel de edición se encuentra en la parte derecha de la ventana Script. Haga clic dentro del panel de edición para editar el JavaScript.
4. Si aún no existen JavaScripts para el campo seleccionado, haga clic en el signo más + en la esquina inferior izquierda de la ventana Script para añadir un nuevo script. Sustituya el texto por defecto "// escriba aquí su script" con un script.
5. Los cambios realizados en los guiones se guardarán automáticamente.

Los cálculos pueden ser sencillos o avanzados. Ejemplos de cálculos sencillos:

• Suma
• Producto
• Media

Los usuarios también pueden definir el formato de campos específicos. Ejemplos de formato:

• Porcentaje
• Códigos postales
• Números de teléfono
• Números de la seguridad social
• Fechas

Al añadir nuevos cálculos, el campo Nombre se reflejará en el panel de la lista de la ventana Script, a la izquierda. Los nombres de los campos del formulario se ajustan en Propiedades de los elementos del formulario. Para que los cálculos funcionen, los nombres de los campos del formulario en el JavaScript deben coincidir con los nombres de los campos asignados a los campos específicos en Propiedades del elemento del formulario.

Nota: Para editar y añadir acciones de formulario, formato, validaciones o cálculos se requieren conocimientos de programación en JavaScript. Para más información sobre JavaScript, incluida la edición, eliminación y adición de scripts a documentos, páginas y campos de formulario, consulte Edición y adición de JavaScript.

Para enviar documentos para su firma con los servicios de firma electrónica (e-sign) Nitro Sign o DocuSign®, consulte eSignature. Los campos del formulario pueden asignarse y personalizarse aún más para destinatarios específicos en el servicio Nitro Sign o DocuSign.