Integración de Workspace con servicios de archivos de terceros

Nitro Soporta conexiones con servicios de almacenamiento de archivos (es decir, documentos) de terceros, como OneDrive, para simplificar la edición de PDF basada en web de los clientes y Sign flujo de trabajo. Los administradores controlan (habilitan / deshabilitan) el acceso a los servicios de almacenamiento de terceros a través de Configuración > pestaña Configuración de Cloud en el portal de administración . Una vez que un servicio de almacenamiento de archivos de terceros está conectado en Workspace y los usuarios inician sesión en su cuenta de terceros, pueden acceder cómodamente a sus documentos para realizar operaciones utilizando la herramienta de Nitro, como convertir a formatos de MS Office o iniciar flujos de firmas en Workspace desde el menú de acciones correspondiente. Los cambios se cargan automáticamente en el servicio de almacenamiento.

1. Inicie sesión en su portal Nitro Admin. 
2. En el portal de administración, elija Configuración > Cloud Config. 
3. Marque "Habilitar configuración de nube".

4. Una vez habilitada esta configuración, la sección Almacenamiento de archivos y la opción "Conectar almacenamiento de archivos" estarán visibles en la navegación lateral del panel de control del espacio de trabajo.

Obtenga información sobre cómo ajustar la configuración en el portal de administración aquí.

NOTA: Si hay algún problema con un proveedor de almacenamiento de archivos de terceros específico, incluida la posibilidad de desconectar completamente Nitro del servicio de almacenamiento, póngase en contacto directamente con su proveedor de terceros.

Para añadir un servicio de almacenamiento de archivos de terceros en Workspace para acceder a documento:

1. En la barra lateral del espacio de trabajo, localiza la sección "Almacenamiento de archivos".  
2. Pulse el botón "+" o "Conectar almacenamiento de archivos". (El botón "Conectar almacenamiento de archivos" sólo está visible si aún no dispone de un servicio de almacenamiento de archivos de terceros almacenado con Nitro). 
3. Seleccione un servicio de almacenamiento de archivos de terceros (por ejemplo, OneDrive) de la lista que aparece. 
4. Se le redirigirá a la página de inicio de sesión de su servicio de terceros (por ejemplo, Microsoft). Puede iniciar sesión con una cuenta guardada previamente o elegir iniciar sesión con una cuenta diferente. Si es la primera vez que inicia sesión en un proveedor de servicios externo desde Workspace, deberá conceder los permisos necesarios.
5. Haga clic en "Aceptar". El navegador redirigirá de nuevo a Workspace. Su cuenta ahora estará disponible en la barra lateral de Workspace. Puede agregar varias cuentas repitiendo los pasos anteriores. 

Para desconectar Nitro Workspace de su servicio de almacenamiento de archivos de terceros en Workspace:

1. En la barra lateral del espacio de trabajo, localiza la sección "Almacenamiento de archivos".  
2. Haga clic en los tres puntos a la derecha del [servicio de almacenamiento de archivos de terceros]. 
3. Selecciona "Desconectar" en el menú desplegable. 
4. Workspace se actualizará y el servicio de almacenamiento de archivos de terceros ya no aparecerá en la navegación lateral de Workspace. 

Al desconectar Workspace de su servicio de almacenamiento de archivos de terceros (por ejemplo, OneDrive), se eliminarán los siguientes datos de los sistemas Nitro:

• El token utilizado para acceder a sus archivos en el servicio de terceros.
• La dirección de correo electrónico asociada a su cuenta en el servicio de terceros.

Conexiones posteriores

Si un usuario ha conectado previamente Workspace a un servicio de almacenamiento de archivos de terceros (por ejemplo, OneDrive) y posteriormente se ha desconectado, cualquier conexión posterior omitirá el proceso de consentimiento.

Eliminación de Nitro de las aplicaciones autorizadas por Microsoft 

Para "desconectar completamente" Nitro de OneDrive, los usuarios deben eliminar Nitro de su lista de aplicaciones autorizadas en su cuenta [de Microsoft o de almacenamiento de archivos de terceros]. Si se elimina Nitro como aplicación autorizada, deberá repetir todo el proceso descrito en nuestra sección Conectar.

NOTA: Workspace se desconectará automáticamente de cualquier servicio de almacenamiento de archivos de terceros después de seis meses de inactividad.

1. En la navegación lateral del Espacio de trabajo, haga clic en su servicio de almacenamiento de archivos de terceros (por ejemplo, OneDrive) para ver una lista de archivos, documentos y carpetas.
2. Los archivos y carpetas se ordenan por "Última modificación", y los elementos modificados o agregados recientemente aparecen en la parte superior.
3. Haga clic en una carpeta para ver su contenido. Para realizar una acción en un archivo, haga clic en el "menú de acciones del archivo" (los tres puntos a la derecha) junto al archivo.

1. Haga clic en [OneDrive u otro servicio de almacenamiento de archivos de terceros] en la navegación lateral del Espacio de trabajo, para obtener una lista de archivos/documentos y carpetas en su [OneDrive u otro servicio de almacenamiento de archivos de terceros]. 
2. Localice en la lista el archivo/documento que desea descargar. 
3. Haga clic en el "menú de acciones de archivo" situado en el extremo derecho del documento para ver la lista de acciones (es decir, herramientas) que puede utilizar con su documento. 
4. Selecciona "Descargar". 
5. Workspace descargará el documento en su dispositivo. 

1. Haga clic en un servicio de almacenamiento de archivos de terceros (p. ej. OneDrive) en la navegación lateral del Espacio de trabajo para ver una lista de sus archivos, documentos y carpetas.
2. Localice el botón "Upload", que se encuentra a la derecha, debajo del menú de su perfil.
3. Seleccione un archivo o documento de su escritorio. Las notificaciones te mantendrán informado del proceso de carga.
4. Una vez finalizada la carga, su archivo aparecerá en su lista de documentos y los cambios se sincronizarán entre los servicios.

NOTA: El límite de tamaño de archivo es de 25MB.

Utilice cómodamente la herramienta basada en web de Nitro, incluida la herramienta de conversión de MS Office, para editar documentos sincronizados desde su servicio de almacenamiento de archivos de terceros. Una vez completada una acción, el documento se cargará automáticamente en su servicio de almacenamiento de terceros. Una copia del documento se conserva en los sistemas Nitro durante 15 minutos tras el proceso de carga.

1. Haga clic en OneDrive (u otro servicio de almacenamiento de archivos de terceros) en la navegación lateral del Espacio de trabajo para obtener una lista de archivos/documentos y carpetas en su OneDrive (u otro servicio de almacenamiento de archivos de terceros). 
2. Localice un archivo/documento que desee editar.  
3. Haga clic en el "menú de acciones de archivo" situado en el extremo derecho del documento para ver la lista de acciones (es decir, herramientas) que puede utilizar con su documento. Dependiendo de su documento, las siguientes acciones pueden estar disponibles:

1. Convertir a: Formatos MS Office, PDF, JPEG, Extraer datos de tablas, Extraer datos de formularios, etc. 

1. Autofirma: Firme documentos con Nitro Sign. 
2. Solicitar firmas: Solicite firmas con Nitro Sign. 
3. Descárguelo: Descargue el documento en su dispositivo.

2. Seleccione una acción/herramienta. 
3. Una barra de progreso proporcionará actualizaciones sobre el estado del proceso. 
4. Una vez finalizado el proceso, su archivo aparecerá en su lista de documentos. Los cambios se sincronizan entre los servicios.