Herramienta de procesamiento inteligente de documentos (IDP)

Los PDF contienen datos valiosos que los usuarios a menudo necesitan extraer y utilizar en otras aplicaciones. Estos datos pueden incluir tablas de puntos de datos o formularios estructurados, lo que obliga a los usuarios a transferir y manipular manualmente esta información. Los avances tecnológicos, como el Procesamiento Inteligente de Documentos (PID), han agilizado considerablemente este proceso.

IDP aprovecha el aprendizaje automático, el procesamiento del lenguaje natural y la visión por ordenador para automatizar la extracción, interpretación e integración de datos de documentos y PDF en otras herramientas.

En Nitro, creemos que los sistemas de PDI cambian las reglas del juego de las organizaciones que manejan grandes volúmenes de documentos, ya que ofrecen importantes aumentos de velocidad, precisión y eficacia en comparación con los procesos manuales.

Por eso hemos creado la primera herramienta de PDI de Nitro, Table Extract y formulario Extract.

Extracción de tablas: Identifica y extrae automáticamente datos de tablas en PDF, incluso de tablas sin bordes visibles o con celdas combinadas. Esto facilita un procesamiento más eficaz de los datos en programas como Excel.

Formulario Extract: Captura los datos de texto del formulario en PDF junto con las etiquetas (por ejemplo, Nombre: John Doe, Teléfono: (555) 543 123), simplificando las tareas de recogida de datos.

Table Extract y formulario Extract tienen muchas aplicaciones para ayudarle a extraer datos con rapidez y precisión. He aquí algunos casos de uso común de esta útil herramienta:

1. Introducción automatizada de datos: formulario Extract puede automatizar el proceso de introducción de datos extrayendo información de formularios, facturas y recibos, reduciendo los errores de introducción manual y aumentando la eficacia.
2. cumplimiento normativo y auditoría: Table Extract puede ayudarle en el cumplimiento normativo y la auditoría extrayendo los datos relevantes de una gran variedad de documentos, como informes financieros y contratos, garantizando que toda la información necesaria sea fácilmente accesible y cumpla con los requisitos normativos.
3. Tramitación de préstamos: En el sector de los servicios financieros, el extracto de formulario puede utilizarse para agilizar la tramitación de las solicitudes de préstamo mediante la extracción de datos de los documentos de apoyo, junto con los datos de la etiqueta, lo que acelera los procesos de toma de decisiones.
4. Tramitación de siniestros de seguros: formulario Extract puede acelerar el flujo de trabajo de tramitación de siniestros en el sector de los seguros extrayendo datos de los formularios de siniestros y de los documentos de apoyo, y poniéndolos después a disposición de la herramienta de tramitación.

Estos casos de uso ilustran cómo puede aprovecharse la herramienta IDP de Nitropara mejorar los procesos de gestión de documentos, reducir los costes operativos y aumentar la eficacia general en diversos sectores.

Las tablas y los formularios pueden tener una gran variedad de formatos, como etiquetas dentro del cuadro o tablas con sólo líneas bajo los totales. Para maximizar el rendimiento y la precisión de nuestra herramienta de extracción de datos, he aquí algunos consejos:

1. Asegúrese de que el texto de su documento está en un idioma admitido por nuestra herramienta, que actualmente incluye inglés, español, alemán, italiano, francés y portugués.
2. Utilice un PDF de alta calidad con una resolución de al menos 150 PPP.
3. Asegúrese de que las tablas estén claramente separadas de otros elementos de la página, evitando superposiciones en imágenes o patrones complejos.
4. Mantenga el texto de la tabla en posición vertical, sin girarlo en relación con el resto del texto de la página.

Es posible que encuentre resultados incoherentes al extraer texto de tablas si:

• Hay celdas de tabla combinadas en varias columnas.
• Las tablas incluyen celdas, filas o columnas que difieren de otras partes de la misma tabla.

Verá una puntuación de confianza (número entre 0 y 1) junto a las tablas extraídas en la salida del documento Excel, que indica la probabilidad de que se trate de una tabla extraída.

Nuestra herramienta de extracción de tablas puede detectar y extraer datos de una gran variedad de estilos de tablas, ya tengan bordes, fuentes pequeñas o estén incrustadas en imágenes. Algunos contenidos, vistos por un ojo humano, pueden poner en duda si se trata de una tabla o no, lo mismo ocurre con nuestra herramienta. Por lo tanto, hemos incluido una puntuación junto con cada extracción de tabla que describe qué tan seguros estamos de que cada bloque de datos es una tabla de datos.

En situaciones con temas delicados, como las decisiones financieras, es posible que necesite una confianza de 0.9, sino para algo así como el archivo de notas manuscritas, un umbral de 0.5 podría ser aceptable. O en el caso de que un umbral sea inferior a 0.9, es posible que necesite un mayor nivel de revisión manual antes de su uso.

Actualmente, el tamaño máximo de archivo que se puede utilizar con la herramienta de extracción de tablas o formularios es de 25MB. También hay un límite de 100 páginas en un solo documento. Además, para evitar el abuso de la herramienta y gestionar el uso excesivo por parte de varios usuarios, existe un tope máximo por cuenta para el uso de extractos de tablas y formularios.

Estas herramientas se ofrecen como una función Beta, lo que significa que son totalmente funcionales y seguras, pero Nitro está recogiendo los comentarios de nuestros usuarios para optimizarlas según sus necesidades. Por favor, comente aquí sus experiencias con la herramienta.

Sus documentos sólo se procesan para sus necesidades, el contenido no se utiliza para entrenar modelos y los datos sólo se almacenan temporalmente como parte del procesamiento. Para obtener más información sobre nuestras políticas de manejo de datos y cómo protegemos sus datos, visite nuestro Centro de confianza.

El administrador de la cuenta Nitro tiene la posibilidad de desactivar las funciones de IDP en la herramienta que utilizan a través del portal Nitro Admin. Consulte la guía del usuario del portal de administración para obtener instrucciones sobre cómo hacerlo.

Gestionar la visibilidad de las herramientas y servicios del PDI:

1. Inicie sesión en el portal Nitro Admin.
2. En el portal Nitro Admin, seleccione Configuración en la barra de navegación lateral.
3. Elija la pestaña Preferencias.
4. Desmarca la sección “Habilitar herramienta avanzada”.

Para obtener más información sobre la gestión de permisos en su cuenta Nitro, lea nuestra guía del usuario.