Las tareas repetitivas que implican uno o varios documentos pueden automatizarse con la herramienta de procesamiento por lotes.
Convierta varios archivos a un formato de documento diferente, imprima por lotes o ejecute el reconocimiento óptico de caracteres en muchos archivos PDF basados en imágenes para que su texto sea totalmente consultable. También puede crear secuencias por lotes personalizadas para simplificar las tareas que realiza con más frecuencia.
Ejecutar un proceso por lotes
Un proceso por lotes es una única tarea que puede automatizarse para varios archivos, por ejemplo imprimir.
- En el menú File, haga clic en Batch Processing
- Haga clic con el botón derecho en una acción de la lista Acciones y, a continuación, haga clic en Ejecutar...
- En el área Settings, utilice los botones para seleccionar una carpeta que contenga los archivos necesarios y seleccione una carpeta en la que se guardarán los nuevos archivos.
- Haga clic en Ejecutar para realizar el proceso por lotes.
Ejecutar una secuencia de lotes
Una secuencia por lotes consiste en una secuencia de procesos por lotes; por ejemplo cree un archivo PDF, aplique una contraseña de seguridad y luego imprímalo.
- En el menú File, haga clic en Batch Processing
- Haga clic con el botón derecho en una secuencia de la lista Secuencias de acciones y, a continuación, haga clic en Ejecutar...
- En el área Settings, utilice los botones para seleccionar una carpeta que contenga los archivos necesarios y seleccione una carpeta en la que se guardarán los nuevos archivos.
- Marque Aviso de sobrescritura para recibir un aviso cuando haya que sobrescribir un archivo.
- Haga clic en Ejecutar para realizar la secuencia por lotes.
Crear una nueva secuencia de lotes
- En el menú File, haga clic en Batch Processing
- En la lista Acciones, haga clic con el botón derecho en la acción que desee realizar y, a continuación, haga clic en Añadir a la secuencia, seguido de Nuevo...
- En la lista Secuencias de acciones, haga doble clic en Nueva secuencia para asignar un nombre a la secuencia.
- Pulse la tecla Enter para confirmar el nuevo nombre.
- Una vez más, en la lista Acciones, haga clic con el botón derecho del ratón en otra acción y, a continuación, haga clic en Añadir a secuencia seguido del nombre de su secuencia personalizada. Repita esta tarea para todas las acciones que necesite
- Haga clic con el botón izquierdo del ratón en una acción de su secuencia y, a continuación, haga clic en Propiedades para configurar los ajustes predeterminados de la acción.
- Haga clic con el botón izquierdo del ratón en su secuencia de acciones para seleccionarla y, a continuación, haga clic en Ejecutar. Alternativamente, haga clic en Cerrar para salir de la herramienta.
Editar una secuencia de lotes
1. En el menú Archivo , haga clic en Procesamiento por lotes.
2. Haga clic con el botón izquierdo del ratón en su secuencia de acciones para seleccionarla y, a continuación, haga clic en una de las siguientes opciones:
- Clonar: duplicar la secuencia del lote para utilizarla como plantilla para otra secuencia.
- Borrar: borrar definitivamente una secuencia de lotes
- Renombrar: establecer un nuevo nombre para una secuencia por lotes
3. Haga clic en Mover hacia abajo o Mover hacia arriba para reordenar sus secuencias de acciones.