Como autor de un documento, cuando lo certifica, da fe de su contenido y controla lo que se le puede hacer (si es que se le puede hacer algo) conservando su condición de certificado. Si se producen cambios en el documento que usted no ha permitido, entonces el documento queda invalidado y se revoca la certificación.
Si usted es el autor de un archivo PDF y desea mantener su integridad, aplique una firma de certificación con la herramienta Certificar. Cuando certifica, en lugar de añadir una firma digital, puede controlar el uso del documento con las siguientes acciones permitidas:
- No permitir ningún cambio: Desactiva todas las herramientas que pueden utilizarse para modificar un archivo, como la edición, los comentarios, el rellenado de formularios y la firma. Si se realiza algún cambio en el documento después de la certificación, su certificado pierde validez.
- Sólo permite acciones de rellenado de formularios: Desactiva todas las herramientas que se pueden utilizar para modificar un archivo, excepto las de rellenado de formularios y firma. Un ejemplo de cuándo utilizaría esto es cuando desea recopilar información con un formulario oficial que requiere que las personas introduzcan información, pero no les permite cambiar el formulario que usted diseñó.
- Sólo permite las acciones de comentar y rellenar formularios: Desactiva todas las herramientas que se pueden utilizar para modificar un archivo, excepto las de rellenar formularios, firmar y comentar. Un ejemplo de cuándo lo utilizaría es al revisar un contrato que puede requerir firmas y comentarios durante la fase de revisión.
Para certificar un documento PDF:
- En la pestaña Proteger , en el grupo Certificar documento , haga clic en Certificar
- En el Asistente para la certificación de perfiles, elija las acciones que desea permitir de la lista Acciones permitidas , y haga clic en Siguiente.
- Seleccione un ID digital con el que certificar y elija si desea que el certificado sea visible o no y, a continuación, haga clic en . Siguiente
- Si ha elegido que el certificado sea visible, haga clic en la página en la que desea que aparezca
- En el cuadro de diálogo Certificar documento , haga lo siguiente:
- Seleccione un motivo para firmar el archivo de la lista Motivo para firmar el documento, o introduzca su propio motivo
- Elija guardar la certificación en el documento actual o guardarla como un nuevo documento
- Especifique la apariencia para el certificado
- Haga clic en Finalizar
Nota: Cuando comparta archivos PDF certificados con otras personas, su visor de PDF debe admitir la funcionalidad para que la certificación y las firmas funcionen correctamente. Nitro Pro, Adobe Acrobat y Adobe Reader pueden compartir entre ellos archivos PDF certificados y firmados.
Razones para certificar un documento:
- Cuando desee que la gente pueda firmar, rellenar o anotar un archivo PDF sin invalidar el certificado
- Para atestiguar que usted es el autor de un documento
- Responder de su contenido
- Especificar qué cambios están permitidos para que siga certificado
- Para desautorizar automáticamente funciones como la inserción de páginas, el cambio de texto y la edición de las propiedades de los campos de formulario
Sugerencia: Los archivos PDF sólo pueden certificarse una vez, pero si los permisos lo permiten, pueden firmarse digitalmente muchas veces. Esta es la ventaja de certificar los archivos de su autoría, en lugar de firmarlos.