Microsoft Rights Management (RMS) proporciona un servicio que protege y comparte archivos permitiéndole cifrar sus documentos confidenciales y restringir el acceso sólo a las personas autorizadas.
En el momento de escribir estas líneas, Microsoft RMS para particulares se ofrece como un servicio gratuito. Las siguientes instrucciones detallan cómo configurar una cuenta y utilizarla con Nitro Pro.
Crear una cuenta RMS
- Navegue hasta https://portal.aadrm.com/ y regístrese para obtener una cuenta. Espere a recibir su contraseña y los datos de su cuenta antes de proceder al siguiente paso
- Vaya a http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=38396 para descargar e instalar el cliente del servicio de gestión de derechos de Active Directory.
- Vaya a http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=28177 para descargar e instalar Microsoft Online Services Sign-In Assistant for IT Professionals RTW (es posible que el usuario de Microsoft Office 365 ya lo tenga instalado).
Proteja un archivo PDF con RMS
- Abrir un archivo PDF en Nitro Pro
- En la pestaña Protect, en el grupo Secure Document, haga clic en Microsoft RMS Security
- Si es la primera vez que utiliza la integración RMS, introduzca su nombre de usuario y contraseña
- En el cuadro de diálogo RMS Security, haga clic en el botón Add para conceder acceso a un usuario.
- Introduzca la dirección de correo electrónico del usuario y asígnele el nivel de permisos requerido
- Haga clic en Más para configurar las opciones de protección a nivel de documento, como la caducidad y la validación de credenciales.
- Haga clic en Finalizar para confirmar su configuración.
- En el menú Archivo, haga clic en Guardar y, a continuación, envíe el documento a un usuario con una cuenta RMS.