Redacción en un PDF

La redacción elimina permanentemente partes de texto o imágenes de un archivo PDF y las sustituye por rectángulos negros. Esto le permite eliminar información sensible de un párrafo, una tabla, un encabezamiento o una imagen de mapa de bits. El resto del documento no se ve afectado y puede visualizarse e imprimirse con normalidad.

La redacción es un proceso de dos pasos: marcar las áreas que deben redactarse y, a continuación, aplicar las redacciones:

1. Seleccione imágenes, palabras, párrafos o páginas y aplique marcas de redacción. Las marcas de redacción para texto e imágenes no son destructivas. Indican qué partes del documento PDF se seleccionan para la redacción.
2. Cuando esté satisfecho de que todas sus marcas de redacción están colocadas adecuadamente y desee eliminar de forma permanente el contenido marcado para su redacción, aplique las redacciones.

Nota: Las marcas de redacción, las imágenes y las páginas se eliminan permanentemente en cuanto usted aplica las redacciones. Deshacer (Ctrl+2) no puede restaurar el contenido redactado después de aplicar las redacciones.

Las redacciones no se guardan en el documento PDF hasta que usted guarda el archivo PDF. Si aplica una redacción no deseada, cierre el archivo inmediatamente sin guardarlo y vuelva a abrirlo.

Cuando guarde un archivo PDF con redacciones, le recomendamos que utilice un nombre de archivo diferente e indique que se han aplicado redacciones. Nitro Pro le pedirá que añada _redacted al nombre del archivo.

La redacción afecta únicamente al texto y a las imágenes de la capa de contenido. Por lo tanto, si desea eliminar una anotación o un gráfico vectorial, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Eliminar en el menú.

Para más información, consulte Capa de anotación y capa de contenido.

La redacción no elimina los metadatos de su documento PDF.

Para más información, consulte Eliminar metadatos.

1. En la pestaña Redactar, seleccione Marcar para redacción. El cursor del ratón cambia a una viga en I sobre el texto, a una flecha sobre las imágenes y a un punto de mira en cualquier otro lugar.
2. Realice una de las siguientes acciones:

1. En la pestaña Redactar, seleccione Marcar para redacción. El cursor del ratón cambia a una viga en I sobre el texto, a una flecha sobre las imágenes y a un punto de mira en cualquier otro lugar.
2. Realice una de las siguientes acciones:

Nota: Las marcas de redacción respetan el orden en que se apilan el texto y las imágenes. Todas las imágenes y textos bajo la marca de redacción están redactados.

Ejemplo #1: Si hay texto encima de una imagen, una marca de redacción en el texto también redacta la misma zona de la imagen bajo el texto marcado.

Ejemplo #2: Si una imagen de fondo de una página tiene texto delante y la imagen se redacta, el texto no se ve afectado. La marca de redacción puede ser del mismo color que el texto, pero el texto permanece y puede seleccionarse y copiarse.

1. Haga clic en la pestaña Páginas de la parte izquierda de la ventana. Se abre el panel Páginas.
2. En el panel de páginas, realice una de las siguientes acciones:

Las zonas marcadas para la redacción aparecen sombreadas en rojo por defecto. Para previsualizar cómo aparecerá una marca de redacción después de aplicarla, pase el cursor del ratón por encima de la marca de redacción. El área seleccionada queda cubierta por un rectángulo negro.

Consejo: Puede personalizar los colores y otras características de las marcas de censura y las censuras configurando las Propiedades de censura.

1. Haga clic con el botón derecho en una marca de redacción y seleccione Repetir marca en todas las páginas.

2. Especifique un rango de páginas para que reciban la misma marca de redacción y, a continuación, filtre por todas las páginas, impares o pares

3. Pulse OK para repetir la marca de redacción en la misma posición en otras páginas.

Sugerencia: Repetir marcas en todas las páginas es útil para eliminar los encabezados y pies de página no deseados de todas las páginas.

Para eliminar una marca de redacción, utilice la herramienta Marcar para Redacción, Mano o Seleccionar, y realice una de las siguientes acciones:

• Haga clic en un área marcada para su redacción y pulse Suprimir
• Haga clic con el botón derecho del ratón en un área marcada para su redacción y seleccione Eliminar en el menú.

1. Haga clic con el botón derecho en la marca
2. Seleccione Aplicar redacción en el menú contextual.

• En la pestaña Redactar, en el grupo Redacción, haga clic en Aplicar redacciones

Nota: Cuando guarde o guarde como su archivo PDF después de aplicar una redacción, Nitro Pro le pedirá que añada _redacted al nombre del archivo para que no se sobrescriba el archivo PDF original.

1. En la pestaña Redactar, haga clic en Marcar contenido, y seleccione Propiedades de la marca de redacción. Aparecerá el diálogo Redaction Properties.
2. En la pestaña Apariencia de la superposición, especifique las propiedades de redacción por defecto, como el color de las marcas de redacción, y haga clic en OK.

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la marca de redacción y seleccione Propiedades. Aparecerá el diálogo Redaction Properties.
2. Especifique propiedades como los colores y los códigos de redacción, que son diferentes a las propiedades por defecto. Estos ajustes anulan los valores predeterminados establecidos a través del botón Propiedades de la marca de censura (explicado en el procedimiento anterior a éste), y se aplican únicamente a la marca de censura seleccionada.

Para utilizar las propiedades (incluidos los códigos de redacción) de una marca de redacción seleccionada como predeterminadas para futuras redacciones, haga clic con el botón derecho en la marca de redacción y seleccione Make Current Properties Default.

Los Códigos de Redacción indican por qué se ha redactado el contenido. Nitro Pro viene precargado con los códigos de redacción más utilizados, también conocidos como códigos de exención, que se aplican a la FOIA (Freedom Of Information Act) de EE.UU. y a la Ley de Privacidad de EE.UU., por ejemplo, (b)1A.

Sugerencia: Puede especificar los códigos de redacción por defecto que se asociarán a las marcas de redacción cuando las cree. También puede personalizar los códigos de redacción y definir sus propios conjuntos de códigos de redacción personalizados.

Alternativamente, puede especificar un texto personalizado para una marca de redacción.

1. En la pestaña Redactar, haga clic en Marcar contenido, y seleccione Propiedades de la marca de redacción en el menú. Aparecerá el diálogo Redaction Properties.
2. Marque la casilla Usar texto superpuesto
3. Especifique un color de relleno, una fuente, un color y un tamaño para el texto superpuesto
4. En la pestaña Apariencia de superposición, seleccione un código de redacción de un conjunto de códigos:
5. Haga clic en OK para guardar los códigos de redacción predeterminados que se asociarán a las marcas de redacción.

Sugerencia: Para especificar un texto personalizado en lugar de un código de redacción de un conjunto de códigos, en la pestaña Apariencia de la superposición (paso 4, arriba), seleccione Texto personalizado e introduzca el texto que desea aplicar a la anotación.

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la marca de redacción y realice una de las siguientes acciones:

1. En la pestaña Redactar, haga clic en Marcar contenido y seleccione Propiedades de la marca de redacción. Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades de Redacción.
2. En la pestaña Apariencia de la superposición, marque la casilla Utilizar texto superpuesto.
3. Seleccione un conjunto de códigos en el menú Conjuntos de códigos. La lista Codes muestra los códigos de redacción disponibles.
4. Para personalizar los códigos de redacción, haga clic en Editar conjuntos de códigos. Aparecerá el diálogo Redaction Codes Editor. Esto le permite editar los conjuntos de códigos y los códigos de cada conjunto de códigos.
5. Seleccione uno o varios códigos de redacción de la lista, personalícelos y haga clic en OK.

Nota: Los conjuntos de códigos de redacción se almacenan en un archivo XML ubicado aquí: %appdata%\Nitro\Pro\11.0\Redaction

Los usuarios avanzados y los administradores informáticos pueden preferir modificar este archivo directamente.

Buscar y redactar busca palabras clave o frases, y le permite seleccionar las expresiones coincidentes para marcarlas para su redacción.

1. En el menú Redactar, haga clic en Buscar y Redactar.
2. Introduzca un término de búsqueda y haga clic en Buscar en. Aparecerá una lista de términos coincidentes. Pulse + para ampliar la lista de coincidencias encontradas. Los resultados de las búsquedas sucesivas son acumulativos.
3. Utilice las casillas de verificación para seleccionar uno o varios términos de la lista de resultados. Seleccione las casillas de verificación para añadir marcas de redacción sobre el texto asociado. Para eliminar las marcas de redacción de la lista, desmarque esas casillas.
4. Haga clic en Redactar todas las marcas. Se aplican todas las marcas de redacción del documento PDF.

Sugerencia: Puede hacer clic en los resultados de búsqueda coincidentes para ir a su ubicación en el documento PDF y previsualizar la marca de redacción como texto seleccionado. Nota: Los resultados de la búsqueda permanecerán en el panel Buscar después de cancelar una operación de redacción, lo que le permitirá realizar la misma búsqueda más rápidamente, sin tener que volver a introducir las mismas frases de búsqueda.