La ventaja de utilizar formularios PDF es la posibilidad de recibir, rellenar y enviar el formulario sin tener que lidiar con papeles físicos y sin tener que enviar el documento por correo. Con QuickSign también puede validar un formulario añadiendo una copia digital de su propia firma.
CONSEJO: La herramienta QuickSign crea automáticamente una transparencia a partir del fondo blanco de su firma escaneada, haciendo que parezca realista al mostrar cualquier texto o línea debajo de la firma.
Para crear un sello de firma QuickSign:
Uso de la cámara web
- En la pestaña Inicio, en el panel Herramientas, haga clic en la flecha situada bajo el botón QuickSign. Seleccione Crear nueva firma. Aparecerá el diálogo Crear nueva firma .
- Haga clic en la opción Webcam que sólo aparece si su ordenador tiene instalada una cámara web.
- Para evitar el uso no autorizado de su firma, haga clic en Proteger con contraseña. Introduzca una contraseña de su elección y pulse Ok para confirmar.
- Coloque la firma que ha preparado antes delante de su cámara web. Una buena iluminación producirá un sello de firma de mejor calidad.
- Haga clic en Capturar para congelar la imagen y, a continuación, haga clic en Aceptar para crear su sello de firma QuickSign.
- Haga clic para colocar su firma en la página.
Utilizando su teclado:
- En la pestaña Inicio, en el panel Herramientas, haga clic en la flecha situada bajo el botón QuickSign. Seleccione Crear nueva firma. Aparecerá el diálogo Crear nueva firma .
- Haga clic en Escrito a mano , y a continuación escriba su nombre en el campo Nombre.
- Para evitar el uso no autorizado de su firma, haga clic en Proteger con contraseña. Introduzca una contraseña de su elección y pulse Ok para confirmar.
- Haga clic en Ok para crear su sello de firma QuickSign.
- Haga clic para colocar su firma en la página.
Utilizar una foto o una imagen escaneada:
- Con un bolígrafo negro o azul oscuro, estampe su firma en una hoja blanca y limpia, sin líneas ni cuadrículas.
- Repita el proceso hasta obtener una firma oscura y sólida, y sin difuminados ni manchas.
- Utilice un escáner plano, una impresora multifunción o una cámara para transferir una imagen de su firma a su ordenador.
- Utilice una aplicación de edición de imágenes para recortar alrededor de su firma.
- Guarde esta imagen como archivo JPEG, PNG, PDF, BMP, TIFF o GIF.
- En la pestaña Inicio, en el panel Herramientas, haga clic en la flecha situada bajo el botón QuickSign. Seleccione Crear nueva firma. Aparecerá el diálogo Propiedades de la firma .
- Haga clic en Desde archivo , seleccione el archivo de imagen que escaneó anteriormente y haga clic en Abrir.
- Para evitar el uso no autorizado de su firma, haga clic en Proteger con contraseña. Introduzca una contraseña de su elección y pulse Ok para confirmar.
- Haga clic en Ok para crear su sello de firma QuickSign.
- Haga clic para colocar su firma en la página.
Utilizando el ratón:
- En la pestaña Inicio, en el panel Herramientas, haga clic en la flecha situada bajo el botón QuickSign. Seleccione Crear nueva firma. Aparecerá el diálogo Crear nueva firma .
- Haga clic en Dibuje , y luego utilice el ratón para crear su firma.
- Para evitar el uso no autorizado de su firma, haga clic en Proteger con contraseña. Introduzca una contraseña de su elección y pulse Ok para confirmar.
- Haga clic en Ok para crear su sello de firma QuickSign.
- Haga clic para colocar su firma en la página.
NOTA: QuickSign es compatible con las tabletas de firma Topaz. Si tiene un dispositivo Topaz conectado a su ordenador, puede utilizar el lápiz óptico para firmar directamente en QuickSign.
Utilizando una tableta de firma Topaz:
- En la pestaña Inicio, en el panel Herramientas, haga clic en la flecha situada bajo el botón QuickSign. Seleccione Crear nueva firma. Aparecerá el diálogo Crear nueva firma .
- Haga clic en la opción Topaz que sólo aparece si su ordenador tiene instalado un dispositivo Topaz.
- Utilice su lápiz óptico Topaz para estampar su firma en QuickSign. Haga clic en Reinicie para firmar de nuevo.
- Para evitar el uso no autorizado de su firma, haga clic en Proteger con contraseña. Introduzca una contraseña de su elección y pulse Ok para confirmar.
- Haga clic en Ok para crear su sello de firma QuickSign.
- Haga clic para colocar su firma en la página.
Para gestionar tus firmas:
- En la pestaña Inicio , en el panel Herramientas , haga clic en la flecha situada bajo el botón QuickSign . En el menú, seleccione Gestionar firmas. Aparecerá el diálogo Gestionar firmas .
- La sección Firma de la izquierda enumera sus firmas. Seleccione una firma para mostrar una vista previa de la misma.
- Realice una de las siguientes acciones:
- Para crear una nueva firma, pulse Crear.
- Para modificar el nombre, la contraseña o la imagen de una firma seleccionada, haga clic en Editar.
- Para eliminar el sello de firma seleccionado de la lista y de la galería Firma, haga clic en Eliminar.
- Cuando haya terminado de actualizar sus firmas, haga clic en Cerrar.
NOTA: Las modificaciones que realice en los sellos de firma existentes no se reflejarán en las firmas ya estampadas en una página PDF.