La herramienta de marcas de agua le permite insertar texto, imágenes y otros archivos PDF en una o varias páginas de un documento PDF. Tiene un control total sobre la posición, el tamaño, la opacidad y otras propiedades de sus marcas de agua, y puede guardarlas para reutilizarlas. También puede importar y exportar perfiles de marca de agua para compartirlos con otras personas. Los perfiles de marca de agua contienen una o varias marcas de agua o fondos.
Entre los usos habituales de las marcas de agua se incluyen:
- Marcas de agua y fondos: Inserte logotipos de empresa y otras marcas para conservar la identidad corporativa en todas las páginas y documentos.
- Muestre el estado de un documento: Aplique una imagen como marca de agua -como Revisado, Aprobado y Borrador- para que sus destinatarios conozcan el estado del documento que ha compartido.
Cómo listar todas las marcas de agua gestionadas:
- En la pestaña Diseño de página, en el grupo Marcas de página, haga clic en Marca de agua. Aparecerá el cuadro de diálogo Administrar marcas de agua & Fondos
- Consulte la sección Seleccionar perfil para obtener una lista de perfiles de marcas de agua. Los perfiles pueden contener más de una marca de agua.
- Para ver todas las marcas de agua de un perfil, pulse el botón + situado junto al perfil.
Cómo administrar perfiles y configurar el menú Aplicar al documento:
- En la pestaña Diseño de página , en el grupo Marcas de página , haga clic en Marca de agua. Aparecerá el cuadro de diálogo Administrar marcas de agua & Fondos .
- Consulte la sección Seleccionar perfil para obtener una lista de perfiles de marcas de agua. Realice cualquiera de las siguientes acciones:
- Para renombrar un perfil, haga doble clic sobre él e introduzca un nuevo nombre
- Para crear un nuevo perfil, pulse Nuevo perfil. Aparecerá un nuevo perfil en la parte inferior de la lista Seleccionar perfil. Introduzca un nombre para el perfil.
- El orden de esta lista determina el orden de los perfiles en el menú Aplicar al documento. Cuando añada un nuevo perfil de marca de agua, se añadirá al final de la lista Seleccionar perfil, y se insertará en la parte superior del menú Aplicar al documento.
- Para eliminar un perfil de marca de agua, seleccione un perfil y haga clic en Eliminar.
- Para aplicar un perfil de marca de agua a su documento PDF y cerrar el cuadro de diálogo Administrar marcas de agua & Fondos , seleccione un perfil y haga clic en Aplicar.
Cómo añadir una nueva marca de agua o fondo en un perfil
- En la pestaña Diseño de página , en el grupo Marcas de página , haga clic en Marca de agua. Aparecerá el cuadro de diálogo Administrar marcas de agua & Fondos .
- Seleccione un perfil en la lista Seleccionar perfil y haga clic en Añadir. Seleccione un tipo de marca de agua:
- Texto: introduzca el texto para su marca de agua
- Imagen: utilice una imagen para utilizarla como marca de agua o fondo de sus páginas.
- PDF: importar un archivo PDF para utilizarlo como marca de agua o fondo de página
- Configure las propiedades de su marca de agua o fondo:
- En el campo Watermark name, introduzca un nombre para que Nitro Pro lo utilice en listas y menús. Este nombre puede ser diferente al texto que aparece en una marca de agua en su documento PDF.
- Especifique si se trata de una superposición (encima de cualquier contenido, como texto) o de una subimpresión (en segundo plano, detrás de cualquier contenido).
- Otras opciones para el color, el fondo y la colocación de la marca de agua o del fondo
- Haga clic en Guardar para añadir la nueva marca de agua o fondo al perfil seleccionado.
Sugerencia: Puede añadir varios objetos de marca de agua y de fondo en un perfil.
Cómo importar o exportar un perfil de marca de agua:
- En la pestaña Diseño de página , en el grupo Marcas de página , haga clic en Marca de agua. Aparecerá el cuadro de diálogo Administrar marcas de agua & Fondos .
- Realice una de las siguientes acciones:
- Para exportar un perfil de marca de agua, seleccione un perfil en la lista Seleccionar perfil y haga clic en Exportar. Guarde los perfiles como en un archivo .nxp
- Para importar un perfil de marca de agua, haga clic en Importar. Al importar un archivo .nxp, el nuevo perfil se añade al final de la lista de perfiles.
Sugerencia: Las imágenes asociadas a un perfil de marca de agua sólo se referencian y no se exportan.
Cómo insertar una marca de agua o un fondo en su documento PDF:
- En la pestaña Diseño de página, en el grupo Marcas de página, haga clic en la flecha situada bajo Marca de agua, y seleccione Aplicar al documento.
- Un menú enumera todos los perfiles de marcas de agua y fondos. Seleccione un perfil de la lista para aplicarlo a su documento PDF
Nota: Si inserta una marca de agua basada en texto, es posible que no se muestre correctamente si el destinatario no tiene instalada la misma fuente en su sistema. Si no está seguro de qué fuentes utilizan sus destinatarios, utilice fuentes estándar, como Times-Roman, Courier, Helvetica o Symbol. Para más información, consulte Fuentes incrustadas.
Para eliminar todas las marcas de agua y fondos de un documento:
- En la pestaña Diseño de página, en el grupo Marcas de página, haga clic en la flecha situada bajo Marca de agua, y seleccione Eliminar marcas de agua en el menú.
- Un cuadro de diálogo le pedirá que confirme la eliminación de todas las marcas de agua. Pulse OK.
Sugerencia: Para eliminar una marca de agua o un fondo concreto de un documento, selecciónelo con la herramienta Edición y, a continuación, haga clic con el botón derecho y elija Eliminar en el menú.