La flexibilité est une priorité absolue pour la main-d'œuvre moderne. Alors que les employés continuent de travailler en déplacement, dans différents lieux et à partir de plusieurs appareils, ils attendent les bons outils pour les aider à donner le meilleur d'eux-mêmes.
Dotez-vous vos équipes des outils numériques dont elles ont besoin pour collaborer, être efficaces et heureuses ?
Dans cet article, nous allons vous montrer comment un éditeur PDF de qualité peut faciliter leur travail.
1. Collaborez de n'importe où
Dispersés, numérisés et ne travaillant plus uniquement à partir d'un ordinateur, les employés veulent avoir leur mot à dire sur le lieu, le moment et la manière dont ils effectuent leur travail. Mais une étude récente a révélé que seulement 51% des travailleurs intellectuels déclarent que leur entreprise leur fournit des outils de collaboration pour travailler à distance.
Alors que les chefs d'entreprise continuent de débattre du modèle de travail optimal, les organisations doivent être prêtes à utiliser la technologie adéquate pour donner à chaque employé les moyens d'agir.
Les outils de collaboration PDF sécurisés permettent de travailler en temps réel et de n'importe où, de sorte que vos équipes ne perdent jamais de temps :
- Partager facilement des PDF
- Ajoutez les annotations et les points forts
- Effectuez instantanément des modifications de texte
- Caviardage et mise en blanc du texte
- Ajouter des filigranes
- Ajouter des images
2. Intégrez votre éditeur PDF à vos outils préférés
Outre l'évolution des normes de travail, les équipes d'aujourd'hui s'appuient sur une gamme variée d'outils et d'applications pour accomplir leur travail. Et cela peut signifier passer d'une application à l'autre tout au long de la journée - du temps qui pourrait être consacré à des projets à forte valeur ajoutée.
Vos employés méritent un environnement sans stress, l'expérience du document numérique de bout en bout.
Pour favoriser des performances élevées et des flux de travail continus, les solutions PDF, eSigning et analytiques de Nitro s'intègrent les unes aux autres et à de nombreux programmes et systèmes essentiels à l'entreprise, notamment :
- Microsoft SharePoint
- Microsoft 365
- Microsoft Azure
- Dropboxer
- Salesforce
- Zapier
- Et bien d'autres encore
3. Faites signer vos documents en quelques minutes, et non en quelques heures
Vos équipes signent-elles beaucoup de documents ? S'ils sont bloqués dans des processus de signature manuelle, passant des heures à imprimer, scanner et classer, ils ne travaillent pas aussi efficacement qu'ils le pourraient.
Investir dans un outil intégré qui combine la collaboration et la signature sécurisées des PDF est la voie à suivre pour créer un environnement de travail souple et flexible. Les employés peuvent éliminer les processus lents et obsolètes et dire adieu aux prix élevés qui les accompagnent.
Le groupe Howden, une société d'ingénierie de renommée mondiale, s'est trouvé confronté à des problèmes de flux de documents lorsqu'il a découvert 27 produits et versions PDF différents au sein de son organisation. En normalisant leur solution de flux de travail PDF avec Nitro, ils ont rationalisé les processus, accéléré la productivité et éliminé le besoin - et le coût - d'outils supplémentaires.
4. Tirez parti des modèles
Il n'est jamais agréable de se sentir coincé dans un cycle de tâches documentaires répétitives. Nous sommes tous passés par là, alors pourquoi réinventer la roue à chaque fois ?
Un outil de collaboration PDF de qualité donne accès à une bibliothèque de modèles de documents personnalisables, ce qui permet à vos équipes de gagner du temps lors de la création et de l'édition manuelles de documents. Les modèles peuvent être adaptés à différentes tâches documentaires afin que vous puissiez facilement produire des documents cohérents, professionnels et exempts d'erreurs à chaque fois.
Besoin d'inspiration ? Jetez un coup d'œil à notre collection gratuite de milliers de modèles de flux de travail PDF qui vous feront gagner beaucoup de temps.
5. Sécurisez votre document, sans stress
Lorsque vous envoyez des fichiers d'un employé à l'autre sur des plateformes non sécurisées comme le courrier électronique, vous devez vous assurer que vos documents sont protégés à 100%.
Une bonne solution PDF est une solution PDF sécurisée et vous permet de faire bien plus que de l'édition. Il est doté de fonctions de sécurité intégrées pour que vos données soient protégées, sécurisées et traçables :
- Protection par mot de passe pour restreindre la copie et l'édition.
- Filigrane pour empêcher la falsification des documents.
- La rédaction permet de protéger les informations sensibles contre la consultation ou l'extraction par d'autres personnes.
Choisissez un éditeur PDF sûr et fiable comme Nitro, et vous n'aurez plus à vous inquiéter pour vos flux de travail et vos données.
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Aidez vos équipes à en faire plus, quel que soit l'endroit où elles travaillent.
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Note de la rédaction : Cet article a été initialement publié en novembre 2018 et a été mis à jour pour refléter les nouvelles idées et les avantages des logiciels d'édition PDF pour les flux de travail des entreprises modernes.