- Un rapport révèle que l’impression et le papier ont été durement touchés, mais les entreprises constatent des améliorations de la productivité et des délais d’exécution plus rapides sur les flux de travail clés.
- Les entreprises passent à la numérisation permanente des documents et des flux de travail pour des économies continues de temps et d’argent, car Nitro signale une augmentation significative de la demande pour ses produits.
- Malgré les avantages pour l’entreprise, les données montrent un changement dans l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée et des changements dans le 9typique -5 journée de travail.
SAN FRANCISCO, CA - 21juillet 2020- La société mondiale de productivité documentaire Nitro Software (ASX: NTO) a publié la première partie de son rapport sur l’avenir du travail, qui souligne l’importance croissante des outils numériques pour aider les travailleurs du savoir des plus grandes industries du monde à rester productifs pendant la pandémie mondiale, alors qu’une grande partie du monde est passée au travail à distance. L’assurance, la banque, la construction et l’immobilier font partie des industries qui ont subi le plus grand passage du papier aux flux de travail numériques en raison de la COVID-19, selon les nouvelles données du rapport.
Nitro a constaté une augmentation marquée de la demande pour ses solutions de flux de travail numériques, y compris Nitro Sign, qui a récemment été lancé en tant que solution de signature électronique autonome disponible gratuitement jusqu’à la fin de 2020, afin d’aider les entreprises du monde entier à effectuer une transition transparente pour soutenir les travailleurs à distance.
Le fondateur et PDG de Nitro, Sam Chandler, a déclaré que l’augmentation récente et croissante de l’utilisation de l’entreprise était en grande partie due à la nature changeante du travail, qui, selon lui, est là pour rester.
« Les entreprises et les équipes ont rapidement constaté les avantages de l’adoption de la transformation numérique à la suite de la pandémie, de l’amélioration des coûts et de la productivité à la satisfaction des employés. Alors que la tendance se poursuit, nous nous intéressons de plus en plus à la façon dont cette « nouvelle normalité » aura un impact plus large sur le travail, en particulier en ce qui concerne le bien-être, le stress et la satisfaction des employés. »
Le rapport sur l’avenir du travail s’appuie sur les données de Nitro Analytics, l’offre de Business Intelligence de Nitro Productivity Suite, pour identifier quatre (4) tendances émergentes :
- L’impression a massivement décliné
- La migration vers les flux de travail numériques a été accélérée
- La signature électronique et la collaboration numérique se sont accélérées
- Le travail s’est étendu en dehors des heures normales de bureau
Est-ce la fin de l’impression ?
Depuis le début des confinements provoqués par la pandémie, le rapport a démontré une baisse de 42 % de l’impression aux États-Unis. Selon les recherches antérieures de Nitro avant la transition vers le travail à distance en raison des restrictions liées à la COVID-19 , environ la moitié des travailleurs du savoir mondiaux ont signé, approuvé ou envoyé des documents papier, 70 % de ces répondants imprimant également sur papier et 60 % numérisant des documents papier dans le cadre de leur routine de travail quotidienne.
Gerard Ding, responsable des technologies de l’information ANZ chez JLL, a déclaré que les outils numériques tels que Nitro ont été essentiels pour permettre à l’entreprise de rester productive au cours de cette période:
« Comme beaucoup de nos employés n’ont pas d’imprimantes à la maison, nous avons constaté un changement marqué en termes d’utilisation accrue des outils numériques, et des signatures électroniques en particulier, afin d’aider à maintenir la continuité des activités et d’optimiser l’efficacité de cette nouvelle façon de travailler. »
Les entreprises adoptent la signature numérique, réalisent des économies de temps et d’argent
La recherche de Nitro intervient alors que les banques, le secteur immobilier et les principaux groupes d’affaires poussent le gouvernement à rendre les changements d’urgence COVID-19 permanents à l’avenir, ce qui permettra aux documents importants, tels que les contrats hypothécaires, d’être exécutés électroniquement sans témoins physiques, réduisant ainsi les coûts et les délais de traitement pour les entreprises et leurs clients.
Ce sentiment est renforcé par les données de recherche sur l’avenir du travail de Nitro de février à avril 2020, qui indiquent que les signatures ont été renvoyées 43 % plus rapidement pour tous les types de documents, y compris les contrats, les factures et les EDT. Depuis la transition, les demandes de signature électronique ont augmenté de 200 % et l’utilisation des fonctions d’annotation numérique et de collaboration a augmenté de 61 %.
Le rapport sur l’avenir du travail indique également que, bien que les heures de travail n’aient pas augmenté dans l’ensemble, elles ont commencé à se situer en dehors de la 9typique -5. En 2019, environ 10 % du travail se situait en dehors des heures de travail, alors que les dernières données indiquent que ce chiffre est maintenant plus proche de 20 %.
Nitro poursuit ses recherches dans ce domaine et publiera les résultats dans les mois à venir dans une deuxième partie du rapport.
Pour le rapport complet, visitez www.gonitro.com/future-of-work-part-1.
Pour plus d’informations, visitez www.gonitro.com
À propos de Nitro :
Nitro est une société mondiale de logiciels de productivité documentaire qui stimule la transformation numérique dans des organisations du monde entier dans de nombreux secteurs. La solution principale de la société, Nitro Productivity Suite, fournit aux clients des outils intégrés de productivité PDF, de signature électronique et de business intelligence (BI) via une suite logicielle horizontale, SaaS et de bureau. La solution logicielle de Nitro est hautement évolutive, au service des grandes entreprises multinationales et des agences gouvernementales, ainsi que des petites entreprises et des utilisateurs individuels. Nitro compte plus de 2 millions de licences vendues et plus de00011clients professionnels dans 144 pays du monde entier, y compris des leaders mondiaux du marché dans de nombreux secteurs, plus de 65% des 5002019 Fortune et deux des 10Fortune 2019. Nitro a son siège social à San Francisco et possède des bureaux à Dublin, Londres et Melbourne.
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