Comme toute nouvelle initiative d'entreprise, le changement n'est pas toujours facile. Il est important de comprendre les obstacles potentiels auxquels vous pouvez être confronté en tant qu'organisation lorsque vous menez des efforts en matière de développement durable.
Après avoir obtenu l'adhésion des dirigeants à la durabilité, vous pouvez être confronté à des écarts culturels, à la difficulté de changer les habitudes des employés et aux mythes qui entourent l'accessibilité.
Dans cet article, nous partagerons des conseils pratiques pour éviter les obstacles afin que vous puissiez transformer votre entreprise en une organisation durable et sans papier.
1. Lacunes culturelles
Pour de nombreuses organisations, l'opposition entre perception et réalité contribue à créer un fossé culturel frustrant et à affaiblir le sentiment d'urgence. Alors que la majorité des directeurs généraux sont préoccupés par le changement climatique et pensent qu'une culture numérique est la solution, un examen de la réalité avec vos employés pourrait prouver le contraire.
Pour les dirigeants, cette disparité crée une perception dangereuse selon laquelle la transformation numérique est plus avancée qu'elle ne l'est en réalité. Pour le personnel, cela crée un rappel quotidien de l'inadéquation de la culture générale.
Combler les lacunes culturelles avec :
- Un groupe de ressources sur le développement durable composé d'employés à tous les niveaux pour responsabiliser les dirigeants.
- Une communication claire, fréquente et transparente de la part des dirigeants sur les objectifs, les efforts, les défis et les progrès.
- Des réunions publiques où les dirigeants peuvent répondre à des questions sur les efforts de l'organisation en matière de développement durable.
2. Habitudes des employés
L'adoption par les utilisateurs est un obstacle courant à la durabilité grâce à la numérisation. Lorsqu'il s'agit de maintenir les flux de travail et les processus hors de la file d'attente d'impression, toutes les générations ne sont pas égales. Les baby-boomers et une grande partie de la génération X se souviennent encore d'une époque où les signatures légales devaient être imprimées et où la formation prenait la forme de classeurs géants à trois anneaux.
Les membres de la génération du millénaire et de la génération Z sont beaucoup plus susceptibles d'être des adeptes précoces de la technologie que les autres générations. En tant que natifs de la technologie, ils s'attendent à ce que leur monde reste entièrement numérique, ce qui crée un fossé dans l'adoption de la numérisation au sein de votre personnel. Pour certains, c'est naturel. Pour d'autres, un environnement entièrement numérique peut s'avérer plus difficile à mettre en place.
Encouragez une culture numérique par le biais de :
- Formation fréquente à la technologie et aux logiciels de l'entreprise, en particulier pour les nouveaux processus.
- Une solide stratégie de gestion du changement et une approche progressive de la numérisation complète (ne vous attendez pas à une conformité de 100% tout de suite).
- Une option pour un retour d'information anonyme sur les efforts de numérisation.
3. Le mythe de l'accessibilité
De nombreuses organisations continuent de croire qu'il est coûteux d'offrir des outils numériques légers, tels que le format PDF et la signature électronique, à toutes les personnes impliquées dans un processus ou un flux de travail.
Partant du principe qu'une solution Adobe riche en fonctionnalités est le seul moyen d'assurer l'essentiel, de nombreuses équipes informatiques ne disposent parfois que du budget nécessaire à l'achat de licences pour 10% des effectifs.
Ce compromis laisse les 90% restants mal équipés pour participer à un flux de travail entièrement numérique et les oblige à passer par le cycle de l'imprimante et du scanner. Une solution rentable comme Nitro permet à l'ensemble de l'organisation de passer au numérique. En donnant à chacun l'accès aux mêmes outils, vous augmentez l'utilisation des produits, la productivité et la collaboration.
Améliorer l'accessibilité numérique en :
- Démontrer la valeur de l'outil souhaité pour le leadership par une analyse comparative.
- Mettre en œuvre une politique et une procédure d'adoption proactive (parce qu'il est difficile de changer les habitudes !).
- Mesurer l'impact de vos efforts après la mise en œuvre pour maintenir l'adhésion.
Atteignez plus rapidement vos objectifs de durabilité grâce à la numérisation
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Vous apprendrez à :
- Faites valoir le bien-fondé du développement durable auprès de vos parties prenantes
- Mettre en œuvre une stratégie de numérisation pour soutenir les objectifs de durabilité
- Créez une culture de la durabilité au sein de votre organisation
- Mesurer et quantifier votre impact environnemental et économique
- Choisissez une solution numérique adaptée à vos objectifs commerciaux
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