5 Ce que vous pouvez faire dans Nitro (et que vous ne pouvez pas faire dans Word !)

Microsoft Word est depuis longtemps le champion en titre de la création et de l'édition de document.

Si Word est indéniablement l'outil préféré de beaucoup (nous l'utilisons nous-mêmes), Nitro offre des fonctions et des possibilités qui sont encore meilleures pour certaines de vos tâches les plus importantes sur document.

Dans cet article, nous mettons en évidence cinq avantages puissants de Nitro qui vont au-delà des capacités de base de Word.

La cybercriminalité et la fraude atteignant des niveaux sans précédent, les organisations doivent être très vigilantes face aux menaces qui pèsent sur la sécurité. Alors que Microsoft Word offre une sécurité de base des fonctionnalités de document, Nitro vous offre des options avancées pour protéger vos données sensibles:

• Filigrane: Empêchez les modifications non autorisées. 
  
• Rédaction: Veiller à ce que les informations personnelles identifiables (PII) restent cachées pour se conformer aux réglementations, telles que RGPD ou HIPAA.
  
• Chiffrement: Protégez la confidentialité et l'intégrité de vos données. 
  
• Pistes d'audit: Contrôler et enregistrer les actions des utilisateurs afin de garantir la responsabilité et la conformité du processus de signature. 
  
• Sécurité basée sur les certificats: Restreindre l'accès aux utilisateurs autorisés avec des certificats d'identification. 

Des questions ? Discutez avec l'un de nos experts en sécurité dès aujourd'hui.

Dans le monde rapide des affaires, lasignature individuelle de plusieurs documents peut prendre beaucoup de temps.

Imaginez : vous avez une pile de contrats financiers ou d'accords juridiques qui nécessitent votre signature. Avec l'outil QuickSign de Nitro, vous pouvez créer un document, ajouter votre signature et l'envoyer à plusieurs destinataires en quelques clics.

Découvrez son fonctionnement dans cette courte vidéo.

Pour les besoins plus importants, signature électronique, notre signature solution vous permet d'envoyer PDF pour signature à plusieurs parties sur n'importe quel appareil (qu'elles utilisent Nitro ou non), de suivre la progression, d'envoyer des rappels, d'utiliser des modèles et des pistes d'audit, et bien d'autres choses encore.

Le document conversion est un besoin inévitable si vous travaillez avec beaucoup de documents. Il permet d'assurer la compatibilité entre des applications disparates et de simplifier la collaboration avec des équipes interfonctionnelles.

Alors que Word vous permet d'exporter un document vers PDF, Nitro vous permet de convertir un document PDF vers Word, Excel, PowerPoint ou d'autres formats bureautiques Microsoft, d'y apporter les modifications nécessaires, puis de le reconvertir sans effort vers PDF.

Exemple : Vous avez rédigé un rapport PDF complet dans Nitro et un collègue a besoin de quelques pages pour sa présentation PowerPoint à un client. L'outil de conversion de Nitro vous permet de choisir les pages à convertir et transforme sans effort votre document PDF en PowerPoint, en préservant le formatage et la précision.

Nitro possède l'un des moteurs d'OCR les plus rapides du marché, ce qui vous permet de transformer rapidement n'importe quel document numérisé en un PDF modifiable.

Traiter un volume important de documents numérisés ? Vous pouvez désormais gagner du temps en recherchant facilement des mots ou des phrases spécifiques dans votre document. OCR améliore également l'accessibilité des documents pour les personnes souffrant de déficiences visuelles ou d'autres handicaps en convertissant le texte numérisé en un format lisible par machine. Cela permet aux logiciels de synthèse vocale et autres technologies d'assistance d'interpréter et de vocaliser le contenu.

Voyez comment cela fonctionne.

L'efficacité est une priorité absolue pour les entreprises comme pour les particuliers. Qui a du temps à perdre avec les processus répétitifs de document?

NitroFlux de travaux automation vous permet de créer des modèles interactifs et des formulaires à remplir pour faciliter la saisie d'informations dans un format universel, d'ajouter/supprimer/organiser facilement des pages, d'envoyer PDF pour signature, de scanner n'importe quel site document en un site éditable PDF, de créer et de stocker des portfolios avec plusieurs fichiers de n'importe quel type, et bien d'autres choses encore.

Ce niveau d'efficacité change la donne pour les équipes qui cherchent à optimiser leurs processus de bout en bout sur document. En revanche, les utilisateurs de Word sont souvent bloqués dans des processus manuels qui prennent beaucoup de temps, ou passent d'un programme à l'autre juste pour compléter leur flux de travail.

Ce ne sont là que quelques-unes des caractéristiques que vous apprécierez dans Nitro par rapport à Microsoft Word. Découvrez d'autres façons dont nous facilitons votre travail grâce à un essai gratuit de 14jours!