Comment Nitro aide les gouvernements locaux australiens à se transformer numériquement

Si vous êtes dans le service informatique d’un conseil local en Australie, vous jonglez chaque jour avec des défis importants.

• Budgets serrés : Vous devez tirer le meilleur parti de chaque dollar consacré à la technologie et trouver des moyens de faire plus avec moins.
• Rester dans l’air du temps : L’évolution constante de la technologie vous oblige à numériser vos flux de travail ou à risquer de prendre du retard.
• Passer au vert avec peu de moyens : La durabilité est une grande priorité, mais peut sembler hors de portée avec un budget réduit.

Et pendant tout ce temps, vous devez rester diligent en matière de sécurité, de confidentialité et de conformité des données.

Si vous pouvez comprendre, vous êtes au bon endroit. Explorons comment surmonter ces obstacles et assurer une transformation numérique fluide, sûre et réussie.

Une solution de documents numériques unique et rationalisée avec des flux de travail PDF et de signature électronique transparents vous aidera à accélérer la transformation numérique.

Il est difficile, voire impossible, de surmonter tous les défis ci-dessus avec des outils documentaires disparates qui limitent vos licences et ne font qu’ajouter plus de complexité à votre pile informatique.

Il existe de nombreuses solutions qui semblent offrir des moyens d’accélérer les approbations, d’introduire des gains d’efficacité et de soutenir votre transformation numérique. Mais à quoi servent-ils lorsque vous devez bloquer l’accès des utilisateurs parce que vous avez atteint votre plafond de licences ? Est-ce vraiment la meilleure utilisation du temps de l’informatique que de gérer un autre outil, surtout s’il crée de nouveaux risques de sécurité ?

Imaginez donc le temps et le stress que vous pourriez libérer grâce à des licences flexibles, une intégration facile, une administration centralisée et une sécurité de premier ordre, le tout dans une solution documentaire.

Une solution de documents numériques qui comprend des outils sophistiqués d’édition de PDF, de signature électronique et d’analyse offre plusieurs avantages aux organisations gouvernementales :

Si votre solution PDF actuelle limite votre nombre d’utilisateurs, cela nuit à la productivité. Comment êtes-vous censé gérer le travail à distance ou le roulement des employés ? C’est pourquoi Nitro offre la flexibilité d’une licence de site avec un nombre illimité d’utilisateurs afin que vous puissiez réduire vos frais généraux de gestion de licence et arrêter de vous soucier du nombre de postes dont vous avez besoin (mais que vous n’avez pas). Nous fournissons également des informations sur l’utilisation des licences afin que vous puissiez identifier les licences inutilisées ou sous-utilisées et les réaffecter ou les optimiser.

Une solution de documents numériques moderne s’intègre parfaitement à votre infrastructure informatique et à vos logiciels existants afin de minimiser les outils et d’optimiser la productivité dans vos services et sites. La bonne solution documentaire favorise la collaboration sans nécessiter plus d’effectifs informatiques pour la gérer.

Les outils PDF, de signature électronique et d’analyse combinés en une seule solution éliminent le besoin de maintenir et de payer pour d’autres logiciels. Vous consoliderez les coûts tout en fusionnant les processus, plutôt que d’ajouter un logiciel qui ajoute une étape supplémentaire à un flux de travail pour les utilisateurs.

L’élimination du besoin d’imprimer du papier est une énorme aubaine pour les gouvernements locaux et une mesure importante à montrer à votre communauté lorsque vous démontrez votre engagement en faveur de la durabilité. Une solution de documents numériques avec signature électronique illimitée rend la signature de n’importe quel document rapide, facile, sécurisée et sans papier, que vous ayez besoin de signatures internes ou externes, ou des deux sur le même document.

Si l’accélération de vos objectifs de développement durable est une priorité absolue pour votre entreprise, téléchargez notre eBook pour obtenir des conseils et des avis d’experts afin de créer une stratégie et une culture efficaces.

Lorsque votre solution de documents numériques vous permet d’accélérer les approbations, les flux de travail, les signatures et plus encore, vous pouvez mieux servir votre communauté. Vous améliorerez l’efficacité opérationnelle et rationaliserez les flux de documents pour des processus de services publics plus rapides et plus fluides. Par exemple, les services qui exigent un travail lourd en signatures, comme le deuil, peuvent accélérer leur service pour mieux soutenir les directeurs de funérailles qui travaillent sur des délais spécifiques.

Au fur et à mesure que votre gouvernement évolue et que votre communauté se développe, votre solution de documents numériques doit vous aider à traverser les changements nécessaires. Il doit s’adapter aux fluctuations de l’utilisation des logiciels, du nombre d’utilisateurs et des exigences en matière de licences sans perturber le travail quotidien.

Il est essentiel que les gouvernements locaux et votre fournisseur de solutions de documents numériques donnent la priorité à la sécurité et à la conformité. Recherchez de solides capacités de chiffrement, des pistes d’audit et la conformité aux normes et réglementations du secteur.

De nombreuses solutions documentaires n’incluent pas d’analyse pour vous aider à prendre des décisions basées sur les données. En tant que client Nitro, vous obtenez des informations et des rapports en temps réel à portée de main, y compris l’utilisation des fonctionnalités, l’évaluation de la productivité, les calculs de retour sur investissement et le suivi de la durabilité. Nous incluons toutes ces informations pour aider les équipes informatiques à démontrer clairement la valeur de votre investissement Nitro aux parties prenantes.

Nitro a été fondée en Australie et nous connaissons parfaitement les défis auxquels sont confrontés les gouvernements locaux de la région. Nous avons conçu notre solution de documents numériques pour répondre aux besoins uniques du secteur public australien, afin que les gouvernements locaux puissent servir leurs communautés avec des flux de documents efficaces.

Nitro Pro Business, qui comprend notre éditeur PDF, la signature électronique illimitée et les analyses, permet aux entités gouvernementales d’éliminer la frustration et les coûts associés aux plafonds de licence. Nous vous aidons à optimiser vos coûts de licence tout en soutenant l’évolutivité au fur et à mesure de votre croissance.

De plus, Nitro Pro Business prend en charge les objectifs de durabilité, de sécurité et de réduction des coûts des services informatiques gouvernementaux, tout en s’intégrant de manière transparente à votre infrastructure existante. Nous pensons que le secteur public devrait être en mesure de se transformer numériquement au même rythme que le secteur privé, c’est pourquoi nous avons conçu notre solution de documents numériques pour qu’elle soit facile à intégrer, à adopter, à utiliser et à suivre.

Édition PDF avancée : Grâce à une plateforme unique et sécurisée, les entités gouvernementales créent, modifient, convertissent, combinent et signent des documents PDF en un seul endroit. Lors de la gestion de gros volumes de documents et de politiques internes, ainsi que de contrats avec des parties externes, Nitro permet au personnel gouvernemental de rationaliser toutes les tâches liées aux documents.

Signature électronique sécurisée : Notre solution de signature électronique à haut niveau de confiance permet à toute personne participant à un flux de documents de signer en toute sécurité des fichiers numériques avec des signatures juridiquement contraignantes et conformes, et d’envoyer des documents à plusieurs parties pour signature en quelques secondes.

Des informations en temps réel : Grâce aux analyses de Nitro, les agences gouvernementales obtiennent un aperçu et une visibilité totale sur les flux de travail et l’utilisation afin de maximiser le logiciel et d’obtenir le meilleur retour sur investissement possible.

Lorsque le conseil municipal de Shoalhaven en Nouvelle-Galles du Sud, en Australie, a eu besoin d’une solution PDF rentable qui lui donnait plus de liberté en matière de licences logicielles, il s’est tourné vers Nitro.

Dans une récente interview, Dane Hamilton, DSI du conseil municipal de Shoalhaven, a admis que le changement le concernait, lui et son personnel informatique.

« Nous avions prévu qu’il serait difficile d’obtenir l’adhésion de notre personnel, en particulier parce qu’une grande partie du travail administratif de haut niveau impliquait des combinaisons de PDF pour les ordres du jour, la rédaction de procès-verbaux, etc. Mais nous étions vraiment satisfaits du soutien fourni par Nitro."

Dan Jones, responsable de l’infrastructure informatique et de la prestation de services du Conseil, a ajouté :

« Notre transition vers Nitro a été une réussite. Nitro nous a aidés à mettre en œuvre et à élaborer un plan de communication. La formation continue et le soutien à l’adoption par les utilisateurs nous ont vraiment permis de respecter le plan... Nitro a également fourni un portail d’apprentissage en libre-service avec des guides pratiques qui facilitent l’adoption ».

Depuis qu’il est passé d’Adobe à Nitro, le conseil municipal de Shoalhaven a augmenté de 364% sa productivité en fournissant aux équipes les outils de documentation numérique adaptés à leurs besoins.

Si vous êtes curieux de savoir comment Nitro accélérera votre transformation numérique dans les limites du budget, consultez notre eBook Au-delà de la transformation : l’évolution numérique en 3 étapes simples.

Tous ces avantages semblent formidables, mais pas s’ils s’accompagnent du coût élevé de la perturbation de votre travail quotidien pour passer à un nouveau système de documents numériques. La technologie n’est qu’une partie de votre transformation numérique. Votre succès à long terme dépend du partenaire que vous choisissez pour vous assurer que la transition, le déploiement et l’adoption se déroulent sans heurts.

Les experts en implémentation et en migration de Nitro ont développé une méthodologie éprouvée pour garantir que nos clients puissent passer rapidement et facilement à notre plateforme PDF, eSign et Analytics :

Intégration et déploiement en douceur : Nous discutons des besoins et des objectifs de votre entreprise, et nous fournissons un soutien technique et de déploiement, des conseils en gestion du changement , un plan d’intégration sur mesure et plus encore.

Formation continue des utilisateurs : Notre suite de ressources en ligne permet à votre équipe de gagner en confiance lorsqu’elle adopte Nitro, en utilisant des outils d’auto-assistance, des webinaires et notre forum de la communauté d’utilisateurs.

Soutien en gants blancs : Notre équipe de service client a toujours reçu un score de satisfaction client de 95% et un score NPS de 68, soit 20% de plus que la moyenne du secteur technologique.

Analyse du retour sur investissement : Une fois que vous êtes configuré avec Nitro, nous vous fournissons des analyses d’utilisation pour suivre l’engagement, des calculateurs pour mesurer le retour sur investissement et d’autres outils pour débloquer la productivité.

Pour en savoir plus sur les quatre piliers du succès de Nitro, consultez notre Guide de changement de fournisseur de PDF.

Prenez-le de la ville de Vincent. Le conseil municipal, basé dans la métropole de Perth, en Australie-Occidentale, prend en charge une gamme de services gouvernementaux locaux avec une petite équipe informatique. La ville avait opté pour Adobe Acrobat® Pro pour la création et l’édition de PDF, mais a constaté que son processus de licence compliqué et ses coûts élevés entravaient sa productivité et nuisaient à son budget.

Le conseil est passé à Nitro et nos équipes ont travaillé en étroite collaboration avec eux pour s’assurer que la ville puisse voir la valeur de Nitro Pro Business pour soutenir ses objectifs. Grâce à notre prix inférieur et à notre accord de licence flexible, la ville de Vincent permet désormais à 500% d’employés supplémentaires de disposer d’outils de productivité documentaire rentables.

En fin de compte, il n’y a aucune raison pour que les gouvernements locaux cassent le budget sur les logiciels de gestion des documents ou soient limités par des plafonds de licences. Téléchargez notre eBook Au-delà de la transformation : l’évolution numérique en 3 étapes simples pour voir à quel point il est facile de moderniser vos processus documentaires tout en consolidant vos investissements, en améliorant la productivité et en garantissant la sécurité.

Nous aimerions en savoir plus sur les objectifs de votre organisation et en savoir plus sur notre programme de démarrage différé pour Nitro Pro Business. Ce programme donne aux agences gouvernementales australiennes la possibilité d’utiliser gratuitement jusqu’à 12 mois de nos solutions PDF, eSign et analytiques.

Contactez nos experts gouvernementaux dès aujourd’hui pour en savoir plus.