Imaginez ce scénario…
Votre patron vous a remis un vieux questionnaire papier et vous a demandé de le distribuer à l'ensemble de l'équipe par courrier électronique, puis de lui renvoyer les réponses. Que faites-vous ?
Plusieurs options s’offrent à vous :
- Vous pouvez retaper le formulaire à partir de rien
- Vous pouvez numériser et envoyer le document tel quel et laisser vos collègues se débrouiller pour le compléter. Vous quittez votre emploi parce que cela demande trop de travail.
- Ou alors, vous le transformez en PDF.
Nous recommandons l'option #4. Vous vous demandez peut-être comment transformer des documents papier en PDF. Lisez la suite, nous vous le promettons !
Presque tous les logiciels d’édition PDF sur le marché utilisent aujourd’hui l’OCR pour reconnaître le texte d’un document papier numérisé. Vous pouvez désormais fournir à votre équipe des formulaires numériques qui peuvent être remplis dans le confort de leur propre bureau, éliminant ainsi les erreurs, le texte illisible et la nécessité pour les individus d’imprimer, de remplir et de numériser à nouveau le formulaire.
Comment convertir un formulaire papier en formulaire PDF à remplir
Nitro PDF Pro simplifie la création de formulaires à remplir sur un document numérisé ; les utilisateurs peuvent ainsi les remplir et les renvoyer.
Voici comment convertir un formulaire papier en un PDF à remplir :
- Chargez votre document source dans le scanner à plat ou dans le chargeur automatique de documents de votre imprimante.
- Une fois le document numérisé, Nitro Pro le détecte automatiquement, crée un nouveau PDF et vous invite à effectuer une reconnaissance optique de caractères pour le rendre interrogeable et modifiable.
- Cliquez sur l'onglet Forms et sélectionnez Text Field.
- Cliquez et faites glisser sur le PDF pour créer manuellement un champ texte à l’endroit où les champs ont déjà été créés en version papier.
- Vous pouvez personnaliser davantage le champ en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant Properties. Vous pouvez y modifier la mise en forme, confirmer des valeurs et même effectuer des calculs.
Une fois que vous avez créé vos formulaires à remplir dans Nitro PDF Pro, veillez à prendre une mesure supplémentaire et à protéger votre fichier par un mot de passe s'il contient des informations sensibles sur votre entreprise ou vos clients.
Vous avez effectué la tâche demandée, conservé votre emploi et impressionné votre patron avec vos compétences en PDF. Bien joué.
Vous utilisez encore le papier document ? Boostez votre productivité sur PDF en téléchargeant un essai gratuit de Nitro PDF Pro dès aujourd'hui.
