Dans tout le pays, les étudiants continuent d'exprimer un désir croissant de disposer d'options d'apprentissage à distance dans l'enseignement supérieur. Cependant, la charge technologique de ce changement va au-delà de la salle de classe et s'étend aux processus dont dépendent les institutions pour fonctionner efficacement.
Découvrez comment votre organisation peut tirer le meilleur parti de sa transformation numérique en utilisant des outils PDF et eSign et travailler efficacement avec les étudiants, les professeurs et le personnel depuis n'importe où.
Outils de soutien à l'apprentissage en ligne dans l'enseignement supérieur
Qu'est-ce que l'apprentissage en ligne ?
6 {Les processus numériques au service de l'apprentissage en ligne
Pourquoi les outils PDF et eSign représentent-ils un investissement précieux pour la technologie de l'apprentissage en ligne ?
Une transformation numérique signifie qu'il n'y a pas de flux de travail désordonnés.
Nitro PDF, eSign et solutions analytiques pour l'enseignement supérieur
Pouvez-vous mesurer le retour sur investissement des solutions de transformation numérique ?
Explorer Nitro pour une transformation numérique réussie dans l'enseignement supérieur
Outils de soutien à l'apprentissage en ligne dans l'enseignement supérieur
Politiques et procédures - le pain et le beurre de la stratégie technologique de toute organisation. Pourtant, dans l'enseignement supérieur , on a souvent l'impression d'être au Far West. Un département suit les progrès académiques d'un étudiant par le biais du CRM du collège, tandis qu'un autre utilise une feuille de calcul Excel. Un recruteur utilise un formulaire numérique pour recueillir les demandes des étudiants intéressés lors d'un salon de l'enseignement supérieur, tandis qu'un autre saisit manuellement les fiches de demande de renseignements remplies lors de l'événement précédent.
Les silos de gestion et la tendance à "s'en tenir à ce qui fonctionne" sont le cauchemar de tous les services informatiques. Et COVID-19 a clarifié une chose :. Les établissements d'enseignement supérieur et les universités ont besoin de processus numériques pour aider le corps enseignant, le personnel et les étudiants à faire en sorte que l'apprentissage en ligne soit une réussite.
Qu'est-ce que l'apprentissage en ligne ?
Les étudiants diront que l'apprentissage en ligne, ou apprentissage à distance, est une alternative flexible et abordable à l'expérience universitaire plus traditionnelle. Les personnes qui travaillent dans les établissements d'enseignement supérieur (EES) constatent que de nouveaux besoins sont nécessaires pour maintenir la qualité de l'expérience éducative à laquelle s'attendent les étudiants, qu'ils suivent un cours sur le campus ou depuis leur domicile.
6 {Les processus numériques au service de l'apprentissage en ligne
1. Les professionnels du marketing et de la communication de l'enseignement supérieur ont besoin d'un matériel numérique de marque et facilement personnalisable pour attirer de nouveaux étudiants qui n'ont peut-être jamais mis les pieds sur un campus.
2. L'apprentissage à distance augmente la taille des cours, ce qui nécessite un processus de signature rationalisé afin que les professeurs puissent répondre rapidement et partager les documents signés dans un espace central et accessible aux collègues.
3. Les apprenants en ligne traiteront tous les formulaires académiques virtuellement, ce qui exige des unités qu'elles fournissent un accès à des documents numériques actuels et à des flux de travail pour éviter les goulets d'étranglement, en particulier au début d'un trimestre.
4. L'afflux d'apprentissage en ligne nécessitera du personnel supplémentaire. Aujourd'hui, les ressources humaines doivent adopter une transformation numérique pour exécuter les contrats d'emploi et mener à bien le processus d'intégration.
5. Les apprenants en ligne finissent par faire partie d'une vaste base d'anciens élèves de l'EES. Les agents de développement sont souvent en contact avec ces personnes et ont besoin d'outils simples pour rédiger des accords de donation et de moyens pour suivre/stocker ces informations dans une base de données centrale.
6. Un environnement d'apprentissage en ligne nécessite une sécurité numérique accrue, afin de préserver la sécurité des informations des utilisateurs tout en permettant aux étudiants de partager des informations avec leur cohorte et leur établissement d'enseignement supérieur.
Pourquoi les outils PDF et eSign représentent-ils un investissement précieux pour la technologie de l'apprentissage en ligne ?
Pensez au nombre d'unités d'une grande université. Les universités abritent plusieurs collèges, des programmes diplômants et des bureaux qui soutiennent les départements académiques.
- Comment rectifier les processus incohérents ?
- Comment gérer les dizaines de façons dont ces entités abordent l'exécution d'une même tâche ?
- Et comment mettre en place la gouvernance nécessaire au maintien de ces nouveaux processus ?
Vous pouvez le faire en investissant dans une plateforme de documents numériques qui soutient une transformation numérique réussie dans l'enseignement supérieur et permet une utilisation efficace des nouveaux systèmes.
En , en dotant les unités d'un logiciel de haute qualité qui offre une multitude de moyens de répondre à leurs besoins, et en créant un espace central et accessible pour documenter ces processus et ce matériel.
Une transformation numérique signifie qu'il n'y a pas de flux de travail désordonnés.
Les responsables de l'enseignement et des inscriptions parlent constamment de l'effondrement des inscriptions qui se profile à l'horizon de deux ans. Entre 2025 et 2029, les États-Unis connaîtront une baisse de 15 pour cent des populations fréquentant l'université, ce qui signifie que les établissements d'enseignement supérieur doivent trouver de nouveaux moyens de se démarquer.
L'apprentissage à distance en est un parfait exemple.
Certaines écoles investissent déjà beaucoup d'argent dans l'offre de cours en ligne. Avec 14.8 pour cent de plus d'étudiants s'inscrivant à au moins un cours en ligne en 2021 par rapport à 2019, les établissements d'enseignement supérieur passeront à côté d'un énorme générateur d'inscriptions s'ils ne mettent pas en place dès aujourd'hui les outils d'une transformation numérique réussie et d'une expérience d'apprentissage en ligne intuitive.
Pensez à l'impact d'un outil de signature électronique sécurisé sur la capacité d'un bureau d'enregistrement à collecter les formulaires des étudiants. En fonction des besoins académiques de l'étudiant, un formulaire peut nécessiter jusqu'à quatre signatures. Un formulaire de surcharge de crédits doit généralement être signé par l'étudiant, en plus de la signature et de l'approbation d'un conseiller, d'un responsable des affaires académiques et du directeur du département.
Lors de la signature électronique, vous devez fournir la sécurité pour les données sensibles et les flux de travail faciles dont vos étudiants ont besoin pour ne pas avoir à envoyer plusieurs fois des courriels à la faculté ou au personnel pour obtenir une signature. Cela signifie qu'il faut prendre en charge un flux de documents de bout en bout avec une gamme de méthodes d'identification, d'authentification et d'autorisation, y compris l'authentification unique (SSO).
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- Éliminez les goulets d'étranglement de la productivité en donnant à chaque travailleur du savoir la possibilité de modifier et de convertir des PDF et des documents eSign sur n'importe quel appareil.
- Améliorez la sécurité et l'efficacité en conservant les flux de documents numériques plutôt que papier.
- Mettre en place une forme de gouvernance pour maintenir une documentation cohérente et à jour.
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Si vous travaillez dans la gestion informatique d'un établissement d'enseignement supérieur, quelle est la première chose que les dirigeants demandent lorsqu'ils suggèrent un nouveau produit ?
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