Que vous soyez frustré par votre solution PDF et eSignature électronique actuelle ou que vous cherchiez à adopter des flux de travail 100% numériques pour la première fois, vous pouvez planifier votre parcours numérique avec le nouveau rapport GigaOm. Il examine comment la croissance rapide des flux de travail numériques permet de réaliser des initiatives commerciales clés telles que les économies de coûts, le retour sur investissement et l’accélération de la transformation numérique.
Le rapport évalue et détaille les résultats de tests en conditions réelles de trois solutions dominantes sur le marché dans le domaine des PDF et des signatures électroniques :Adobe®, Nitro et DocuSign®. Vous souhaitez connaître les résultats de chacune des solutions ? Téléchargez dès maintenant le rapport complet.
Voici un aperçu des principales conclusions :
Une poussée irrésistible vers la transformation numérique
Thom Langford, auteur du rapport et analyste en sécurité de l’information, constate que la pandémie a bouleversé les pratiques métier dans tous les secteurs. Les entreprises qui ont transféré leurs processus internes et leur expérience client vers des plateformes numériques ont constaté des améliorations significatives dans la réalisation de leurs objectifs métier par rapport à leurs concurrents.
Il existe de nombreuses façons d'entamer votre transformation numérique, mais la mise en place de flux de travail numériques de bout en bout est une bonne première étape - surtout si l'on considère que seuls 39% des travailleurs estiment que leurs flux de travail documentaires sont, au mieux, quelque peu à jour.
Avantages et défis de la numérisation des workflows documentaires
Sans équivoque, la mise à disposition des outils PDF et de signature électronique dans l’ensemble de votre organisation permet de réaliser des économies et d’améliorer l’efficacité des employés. Selon notre recherche, 55 % des travailleurs ont déclaré qu’une meilleure technologie de productivité documentaire leur permettrait de gagner du temps tandis que 51 % ont indiqué qu’elle faciliterait leur travail. De plus, l’importante réduction des coûts opérationnels liés à l’impression stimulera vos résultats et vos efforts en matière de développement durable.
D'un autre côté, la numérisation pose certains problèmes. Il s'agit d'une part d'adopter et de déployer le nouveau logiciel, et d'autre part de s'assurer que tous les membres de l'entreprise sont formés et capables de l'utiliser efficacement. Une partie de la tâche consiste à former les équipes déjà habituées aux flux de travail existants. Voyez comment un soutien dédié à la gestion du changement peut vous aider sur le site rapport complet de GigaOm.
Le passage de processus basés sur le papier à des flux de travaux numériques rationalisés n'est pas seulement un problème technologique bidimensionnel de type "lift and shift". L'interface solution doit être intuitive, le flux de travaux naturel et apparent, et l'application supérieure aux processus existants qu'elle remplacera. Découvrez comment faire face à la dette technique, aux changements organisationnels et à la culture du travail, et tirez parti d'informations utiles sur le lieu de travail dans ce webinaire gratuit.
Proposer des solutions de bout en bout aux leaders du secteur
Les entreprises ne se ressemblent pas toutes, et leurs solutions non plus. La bonne solution peut propulser votre transformation numérique en vous permettant de réaliser des économies et des gains d’efficacité insoupçonnés. Utilisez le rapport GigaOm comme référence pour identifier les éléments clés à prendre en compte lorsque vous évaluez différentes technologies. Voici un aperçu des trois solutions de productivité PDF et de signature électronique présentées dans le rapport :
- DocuSign
- Adobe Acrobat DC
- La Nitro Productivity Suite (suite de productivité Nitro)
Légende : Figure 1 : Vue d’ensemble des capacités
Le diagramme de Venn de la Figure 1 présente une vue d’ensemble des capacités offertes par DocuSign, Acrobat DC et Nitro Productivity Suite. En comprenant les points communs entre ces différents produits, les entreprises peuvent mieux déterminer comment ces solutions sont en mesure de répondre à leurs besoins.
La démocratisation des outils PDF et de signature électronique au sein de l'ensemble des équipes est essentielle à la réussite. Si la solution choisie n'est accessible qu'à quelques membres de l'équipe, elle rendra le reste de la transformation difficile. Comme le savent les services informatiques et les chefs de projet, le déploiement d'un nouveau logiciel est rarement simple. Les facteurs cruciaux à prendre en compte lors de la mise en place de flux de documents numériques sont l'impact sur l'environnement, le succès auprès des clients et la prise en charge par la solution de la gestion du changement au moyen de programmes spécifiques tels qu'un projet pilote.
Il est également important de connaître la qualité des informations disponibles avant d’investir dans une solution documentaire numérique. Avec des informations intelligentes, les entreprises peuvent définir et suivre des critères de référence pour l’adoption de fonctionnalités, surveiller les déploiements et le versionnage pour encourager la standardisation, et visualiser le taux d’utilisation des imprimantes afin d’identifier pour quelles équipes une formation aux workflows numériques serait la plus utile. Ces connaissances donnent aux organisations une visibilité sur les économies générées par la réduction des impressions et attestent du retour sur investissement.
Passez à l’étape suivante : commencez par la bonne solution
La transformation numérique des documents peut être écrasante, mais la bonne solution peut faire toute la différence. Téléchargez le rapport pour une évaluation complète des solutions leaders du marché et commencez à adopter un avenir axé sur le numérique dès aujourd’hui.
Pour en savoir plus sur la façon dont Nitro peut aider votre organisation à faire la différence dans les domaines essentiels à la mission, contactez-nous.
