Lorsque vous faites des affaires avec une personne ou une entreprise, vous avez besoin de savoir 100% sans aucun doute qu'elle est réellement ce qu'elle prétend être. Les criminels commettent souvent des fraudes en usurpant l'identité d'une autre personne ou en créant l'identité d'une personne qui n'existe pas.
Les organisations impliquées dans une affaire frauduleuse perdent généralement de l'argent et la confiance de leurs clients. En outre, l'organisation doit prendre le temps de résoudre la fraude et éventuellement de poursuivre les criminels - du temps qui pourrait être mieux utilisé pour tout autre chose.
C'est pourquoi la vérification de l'identité est une étape essentielle du processus de signature électronique.
Les coûts élevés de la fraude
Supposons qu'une banque approuve un prêt sur la base d'une demande de prêt en ligne. Grâce aux processus numériques, le prêt est financé et les documents sont signés à l'aide de signatures électroniques, ce qui permet aux institutions financières d'élargir leur clientèle, quel que soit l'endroit où elle se trouve. Or, ce prêt a été accordé sur la base d'une identité frauduleuse. Comme les informations figurant sur les documents ont été falsifiées, la banque ne verra pas le remboursement et ne pourra pas poursuivre les procédures de recouvrement.
L'immobilier est un autre secteur où les activités frauduleuses sont courantes. Regardez une histoire réelle récente à Toronto où des propriétaires ont découvert que leur maison avait été vendue sans leur consentement ou sans qu'ils le sachent.
Ce type de fraude est devenu plus facile à commettre en partie parce que la pandémie a entraîné le passage de transactions en personne - où il faut présenter et vérifier une pièce d'identité - à des transactions entièrement électroniques. Aujourd'hui, même s'il est possible de faire des affaires en personne, de nombreuses organisations ont choisi de conserver la flexibilité et la commodité des transactions électroniques et de la signature électronique.
Les industries et les organisations à haut risque de fraude ont besoin de plus qu'une simple solution de signature électronique. Il est nécessaire de disposer d'une solution de signature électronique hautement fiable qui intègre et vérifie les identités par le biais de systèmes d'identification électronique approuvés et d'une technologie PKI infalsifiable.
En définitive, les poursuites judiciaires pour fraude sont difficiles, coûteuses et prennent énormément de temps. Mais la bonne nouvelle est que la fraude à l'eSign peut être évitée grâce à des processus sécurisés, la vérification de l'identité, et une technologie de confiance.
4 Comment prévenir la fraude documentaire
La protection de votre organisation contre la fraude est un pilier essentiel de l'offre de documents "de haute confiance". En choisissant une plateforme de signature électronique qui utilise les meilleurs services d'identification, vous pouvez vérifier l'identité d'un signataire à l'aide de méthodes d'identification imposées par le gouvernement. Vous pouvez également utiliser l'authentification eSign qui implique des tiers de confiance, tels que les banques et les sociétés de télécommunications.
Voici les quatre clés de la protection de votre entreprise contre la fraude :
1. Choisissez une plateforme eSign avec plusieurs niveaux de vérification de l'identité. Les processus de vérification d'identité les plus stricts sont longs et fastidieux. Choisissez une plateforme eSign qui offre plusieurs types de signature et des options de vérification adaptées au niveau de confiance spécifique requis pour le signataire et le document. Par exemple, une demande de prêt soumise par une personne inconnue sur l'internet nécessite un niveau de vérification de l'identité plus élevé que le renouvellement du contrat d'un employé.
2. Permettez au client de choisir la méthode d'identification eSign. Lorsqu'un client peut choisir la méthode d'authentification en ligne qui répond à la fois aux exigences du document et à son niveau de confort, il est plus susceptible d'aller jusqu'au bout de la procédure. En outre, ils sont moins susceptibles d'être frustrés par l'expérience. Même si le client choisit la méthode, par exemple une pièce d'identité gouvernementale ou une vérification par téléphone, le processus d'authentification eSign permettra d'identifier et d'arrêter les criminels qui se font passer pour d'autres personnes.
3. Utilisez une technologie inviolable. En utilisant une plateforme de signature électronique qui utilise des sceaux cryptographiques, les signataires ne peuvent pas modifier les informations contenues dans le document après sa signature, ce qui permet d'éviter de nombreux types de fraude. En outre, le sceau permet de suivre toutes les interactions - telles que les signatures, les transferts et les modifications - grâce à une piste d'audit intégrée .
4. Fournir une vérification intégrée de l'identité. Lorsque vous utilisez une application ou un service tiers pour vérifier votre identité, vous multipliez les possibilités de fraude. Avec une plateforme de signature électronique qui comprend une vérification d'identité intégrée, vous pouvez lutter efficacement contre les délits d'identité fictive ou volée.
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Nitro s'engage à fournir une solution de signature électronique de haute confiance qui vous aide à prévenir la fraude à plusieurs niveaux. Nitro Sign Premium se connecte à l'identification électronique (eID) et à d'autres initiatives d'identité publique dans le monde entier. Votre organisation peut être certaine que chaque signataire subit le plus haut niveau de vérification eSign en fonction du niveau de confiance que vous avez choisi.
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