Lorsqu'il s'agit de choisir les bons outils numériques pour votre organisation, la sécurité et la conformité doivent figurer en tête de votre liste de critères d'évaluation. Votre logiciel de signature électronique ne fait certainement pas exception.
En vous associant à un fournisseur de confiance qui protège de manière proactive votre organisation à mesure qu'elle évolue, vous aurez l'assurance que vos besoins en matière de conformité et de concurrence sont pleinement satisfaits.
Dans cet article, nous répondons à cinq des questions les plus posées pour vous aider à connaître la valeur que les QTSP d'eSign peuvent apporter à votre organisation.
1. Qu'est-ce qu'un prestataire de services fiduciaires qualifié ?
Le règlement Electronic Identification, Authentication and Trust Services (eIDAS) définit la structure juridique de l'identification, des signatures, des sceaux et des documents électroniques dans toute l'Union européenne. eIDAS a été mis en place pour accroître la sécurité des transactions pour les entreprises (telles que les signatures électroniques), quel que soit l'endroit de l'UE où elles ont lieu.
Un prestataire de services de confiance (TSP) fournit des services de confiance qui sont chargés de faire respecter les normes d'authentification et de certification numérique. Chaque État membre de l'UE peut ajouter des prestataires de services de confiance qualifiés ou non qualifiés à la liste de confiance de l'UE en certifiant qu'ils respectent des règles strictes. Pour qu'un prestataire de services fiduciaires obtienne le statut "qualifié", il doit se soumettre à des évaluations rigoureuses et indépendantes, y compris des audits réguliers, afin de s'assurer qu'il continue à répondre aux exigences d'eIDAS.
2. Toutes les eSignatures sont-elles qualifiées ?
eIDAS classe les signatures électroniques selon le niveau d'assurance qu'elles offrent à travers trois types:
- Signatures électroniques simples (SES)
- Signatures électroniques avancées (SEA)
- Signatures électroniques qualifiées (QES).
Une signature électronique qualifiée offre le plus haut niveau de sécurité et est considérée comme l'équivalent d'une signature manuscrite. Il lie l'identité du signataire à sa signature au moyen d'un certificat personnel et qualifié émis par un fournisseur de services de confiance qualifié.
3. Mon organisation devrait-elle utiliser une solution de signature électronique qualifiée ?
Il est important que votre organisation considère les différents cas d'utilisation des signatures électroniques dans votre entreprise. Examinez attentivement les transactions que vous allez signer électroniquement et les niveaux de risque associés à ces flux de travail. Si vous opérez dans un secteur hautement réglementé avec des projets complexes et hautement prioritaires, il est recommandé de choisir une solution offrant le plus haut niveau de sécurité pour garantir le maintien de la conformité eSign.
Les prestataires de services fiduciaires qualifiés étant soumis à un processus d'évaluation plus rigoureux, ils fournissent un effet juridique spécifique plus fort que les prestataires non qualifiés. Ils peuvent aider à sécuriser et à rationaliser les transactions de grande valeur comme les polices d'assurance-vie , les contrats d'achat et les accords de financement.
4. Quels sont les avantages de faire appel à un prestataire de services fiduciaires qualifié ?
- Conformité élevée : QTSP garantit une conformité totale avec le règlement eIDAS. Vous pouvez donc être sûr que votre organisation respecte ses exigences réglementaires et que vos flux de travail de signature électronique sont entre de bonnes mains.
- Juridiquement contraignant : Grâce à des processus d'évaluation plus stricts, les prestataires de services fiduciaires qualifiés offrent un effet juridique spécifique plus fort que les prestataires non qualifiés. Ils sont également juridiquement contraignants dans tous les pays de l'UE et peuvent être utilisés comme preuve devant n'importe quel tribunal.
- Une sécurité forte : La sécurité, tout comme la conformité, est un élément important à prendre en compte lorsque choisit une solution de signature électronique. Les QTSP offrent des couches de protection supplémentaires et minimisent les risques liés à vos transactions électroniques.
- Expertise industrielle supérieure : Vous pouvez être assuré de recevoir le plus haut niveau de connaissances et de soutien avec QTSP. Ils auront une compréhension approfondie des exigences de conformité d'eSign et de la manière dont elles doivent être appliquées à vos flux de travail commerciaux.
5. Nitro est-il un prestataire de services fiduciaires qualifié ?
Oui. Connective, une société de Nitro, est devenu un fournisseur de services de confiance qualifié pour le service de signatures électroniques après avoir reçu une accréditation complète de LSTI en 2014.
Le certificat peut être consulté sur ici.
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