Doter vos équipes des bons outils numériques n'est pas seulement un objectif informatique. C'est un facilitateur d'affaires. Un accélérateur de transformation numérique. Et aujourd'hui, un moyen de retenir vos meilleurs employés.
En fait, les employés sont 158% plus engagés au travail et ont 61% plus d'intention de rester à leur poste lorsqu'ils sont satisfaits de la technologie de leur lieu de travail.
Si vous ne fournissez pas à vos équipes les outils dont elles ont besoin pour atteindre leurs objectifs, vous manquez des occasions d'atteindre les vôtres. Comment Nitro peut-il vous aider à créer une main-d'œuvre plus productive et plus engagée ?
Voici comment huit départements utilisent la solution analytique PDF, eSign & de Nitro pour rationaliser et simplifier le travail quotidien.
1. Ressources humaines
| Cas d'utilisation | |
| Offres d'emploi & Avis de cessation d'emploi | Créez des modèles PDF pour des offres d'emploi et des avis de cessation d'emploi efficaces. Grâce à l'un des moteurs d'OCR les plus rapides du secteur, HR peut facilement rendre n'importe quel document modifiable. |
| Politiques et manuels de l'entreprise | Combinez plusieurs documents pour produire des politiques d'entreprise, des guides pour les employés ou des manuels professionnels et organisés. Envoyez facilement les documents pour acceptation de la signature électronique et suivez l'avancement des travaux. |
| Sécurité de l'information privée | Protégez les données sensibles telles que les informations privées sur les employés, les relations avec les employés et les données de médiation grâce aux outils de protection par mot de passe et de rédaction de Nitro. |
| Conformité des RH | Les solutions Nitro PDF & eSign offrent une sécurité et une conformité de pointe pour répondre aux réglementations spécifiques et aux exigences de l'eID. |
2. Ventes
| Cas d'utilisation | |
| Bons de commande | Créez, modifiez, convertissez et combinez des bons de commande et d'autres bons de commande rapidement et facilement. |
| Modèles de contrats | Créez et utilisez des modèles de contrats de vente préconçus pour remplir ou modifier rapidement les données importantes sur les clients, les prix et les conditions. |
| Intégrations de logiciels de vente et de gestion des ressources humaines | Simplifiez et accélérez les flux de documents grâce aux intégrations de Nitro aux systèmes de vente et de CRM courants tels que Salesforce. |
| Analyses | Tirez parti de Nitro Analytics pour quantifier le retour sur investissement et l'utilisation par les équipes commerciales, prouvant ainsi l'intérêt d'équiper chaque représentant commercial des outils de signature électronique PDF & de Nitro. |
Nitro en action : Après avoir établi un partenariat avec Nitro, la société de divertissement Salem Media a étendu ses flux de travail de signature numérique pour les équipes de vente sur plus de 35 marchés.
3. Approvisionnement
| Cas d'utilisation | |
| Commandes et accords de service | Simplifiez et accélérez l'ensemble du cycle de vie des documents d'achat grâce à des outils intuitifs permettant de créer, de modifier et de partager des documents d'achat personnalisés, tels que des bons de commande et des contrats-cadres de service. |
| Conversion de documents | Convertissez facilement plusieurs formats de documents vers et depuis des PDF, y compris Word et Excel. |
| Création de formulaires | Avec un volume élevé de documents et de formulaires, les équipes chargées des achats apprécient les outils de création de formulaires PDF rapides et faciles de Nitro, qu'il s'agisse de travailler à partir d'un document Word ou d'un formulaire numérisé complexe. |
| Signature électronique de documents | Combinez et envoyez tous les documents d'achat (contrats fournisseurs, DPA, accords de conformité et bons de commande) pour signature électronique sur n'importe quel appareil. Réduisez les erreurs de contrat et minimisez les risques en surveillant les modifications apportées au cours du processus de signature électronique à l'aide de pistes d'audit. |
4. Technologie
| Cas d'utilisation | |
| Gestion de la documentation des logiciels | Créez, modifiez, convertissez et combinez de la documentation logicielle, qu'elle soit interne pour la partager avec les utilisateurs ou qu'elle provienne de plusieurs fournisseurs de logiciels. |
| Analyses | Quantifiez le retour sur investissement, suivez l'utilisation de la signature électronique du PDF &, identifiez les goulots d'étranglement et améliorez les processus et l'adoption grâce à des informations en temps réel dans Nitro Analytics. Prenez des décisions plus éclairées en matière de dimensionnement des licences. |
| Licence & Administration des utilisateurs | Gérez facilement tous les approvisionnements logiciels sur le portail d'administrationcentralisé de Nitro. |
| Assistance | L'interface intuitive de Nitro, son déploiement rapide, l'assistance d'experts 24/7 et les conseils en matière de gestion du changement soulagent les services informatiques de nombreuses tâches d'assistance. |
Les statistiques parlent d'elles-mêmes : L'étude de Forrester sur l'impact économique total de la plate-forme de productivité Nitro montre que les clients de Nitro et leurs équipes informatiques ont passé 70% de temps en moins à dépanner et à gérer les demandes, par rapport à d'autres solutions PDF et eSign, ce qui s'est traduit par des économies de85,107 dollars sur trois ans.
5. Juridique
| Cas d'utilisation | |
| Gestion des pages multiples & Documents | Convertissez et combinez plusieurs pages, documents et formats en un seul document PDF sécurisé. Ajoutez et extrayez des pages facilement. Organisez et partagez des documents par sujet juridique, personne, organisation et plus encore. |
| Signature sécurisée et conforme | Obtenez des signatures pour les DPA et les accords juridiques en quelques minutes, et non en des semaines, grâce à des signatures électroniques juridiquement contraignantes et conformes. Suivez les modifications apportées à tous les documents juridiques grâce à des pistes d'audit. |
| Personnalisation de l'image de marque | Assurez la confiance avec les parties externes grâce à une expérience de signature électronique personnalisée. |
| Protection des données | Protégez les données légales confidentielles de l'entreprise et les données des employés, telles que les noms, les coordonnées et les numéros de sécurité sociale, grâce aux fonctionnalités de sécurité avancées de Nitro, notamment le cryptage, la protection par mot de passe, la rédaction et voile blanc. |
6. Ingénierie
| Cas d'utilisation | |
| Conversion de documents | Convertissez et combinez plusieurs pages, plans, documents et formats de fichiers dans un format PDF universel. Téléchargez des documents PDF sur d'autres systèmes tels que SAP. Ajoutez et extrayez des pages facilement. Organisez et partagez des documents par produit, projet et plus encore. |
| efficace | Faites part de vos commentaires à d'autres ingénieurs ou obtenez les commentaires de personnes au sein ou en dehors de l'organisation grâce à des outils de collaboration tels que les commentaires et les annotations. |
| Mesure/domaine Outils | Les ingénieurs peuvent utiliser l'outil de mesure de Nitro pour définir facilement la distance, la surface et le périmètre dans un document PDF pour un ensemble de points sur la base d'une échelle que vous définissez. |
Nitro en action : En équipant ses équipes de solutions Nitro, l'entreprise d'ingénierie Howden Group a renforcé la sécurité et la conformité de ses documents et amélioré la productivité de l'ensemble de ses activités.
7. Marketing
| Cas d'utilisation | |
| Accords avec les fournisseurs & Onboarding | Faites signer des contrats et intégrez rapidement de nouveaux fournisseurs grâce à des modèles et à des formulaires automatisés et à une signature électronique fluide et sécurisée. |
| efficace | Utilisez les outils d'annotation et de partage au format PDF pour permettre à toutes les équipes et à tous les partenaires de suivre les projets. |
| Retour d'information sur l'événement | Collectez des prospects, des commentaires internes et des données sur l'audience, telles que la localisation, la personnalité et les centres d'intérêt, grâce à des formulaires PDF personnalisables et à remplir. |
8. Finances/Comptabilité
| Cas d'utilisation | |
| Flux de documents financiers | Rationalisez l'ensemble du flux de travail des documents financiers grâce à des outils PDF intuitifs et faciles à utiliser. Créez, modifiez, convertissez et combinez des documents financiers tels que des factures, des commandes, des dépenses, des reçus, des fiches de paie et des rapports financiers. |
| Archivage des documents | Archivez en toute sécurité vos documents financiers afin de pouvoir les consulter et les reproduire dans plusieurs années. Avec Nitro, il est facile de créer des fichiers conformes à la norme PDF/A à partir d'un fichier PDF, d'un document Word ou d'un document scanné. |
| de la sécurité documentaire | Protégez les données sensibles de l'entreprise et des employés à l'aide de fonctionnalités de sécurité telles que le voile blanc, la protection par mot de passe et la rédaction. Veillez à ce que les documents soient infalsifiables avec des filigranes personnalisés. |
| Économies de coûts/ROI | Nitro Analytics aide les équipes financières à quantifier le retour sur investissement et les économies de coûts afin de prendre des décisions intelligentes et éclairées. |
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