Les contrats sont la base d'un projet réussi, mais leur gestion peut sembler insurmontable pour les petites entreprises. Cette situation est particulièrement difficile pour les consultants en affaires, les conseillers juridiques, les entrepreneurs en construction et les professionnels occupés à gérer un grand nombre de contrats. Le labyrinthe de documents complexes, les échéances imminentes et les révisions constantes peuvent facilement se transformer en chaos, avec le risque d'erreurs coûteuses, de documents perdus et de retards frustrants dans les approbations.
C'est pourquoi les petites entreprises adorent Nitro Pro !
Ce guide vous montrera comment utiliser Nitro Pro pour simplifier la création de contrats, accélérer les approbations et donner à votre petite entreprise un aspect professionnel, tout en réduisant les coûts d'exploitation. Avec des fonctions qui vous permettent de créer, modifier, signer et collaborer sur des contrats sans effort, Nitro Pro vous aide à travailler plus intelligemment, et non plus difficilement.
Vous êtes pressé ? Cliquez pour accéder à l'une des sections ci-dessous.
Pourquoi les petites entreprises ont-elles besoin d'un logiciel de gestion des contrats ?
1. Créez facilement des contrats professionnels
2. Modifier et personnaliser rapidement les contrats
3. Signer en toute sécurité des contrats juridiquement contraignants
4. Accès sécurité Caractéristiques et documents Contrôles pour PDF
5. La collaboration simplifiée avec Review outil
6. Combinez et optimisez les contrats pour les partager facilement
7. Intégrer les services de partage et de stockage de fichiers les plus répandus
Surmontez les difficultés liées aux documents avec Nitro Pro
Pourquoi les petites entreprises ont-elles besoin d'un logiciel de gestion des contrats ?
Les petites entreprises, en particulier celles des secteurs juridique, du conseil et de la construction, sont souvent confrontées à la tâche ardue de la gestion manuelle des contrats. Sans l'outil adéquat, il est facile de s'enliser dans des tâches répétitives telles que le formatage, l'impression, la numérisation et l'envoi de documents. Ces processus chronophages entravent la productivité de l'entreprise, retardent le lancement des projets et créent des risques d'erreur.
Nitro Pro élimine ces inefficacités en offrant une solution numérique rationalisée. Que vous soyez un avocat qui rédige des contrats, un consultant qui prépare des contrats de service ou un professionnel de la construction qui gère des appels d'offres, Nitro Pro vous permet de créer, d'éditer et de finaliser des contrats où que vous soyez.
Examinons un contrat courant de flux de travaux et voyons comment Nitro Pro peut vous aider à révolutionner la façon dont vous gérez vos projets.
1. Créez facilement des contrats professionnels
Le cœur de Nitro Pro est son interface intuitive et son outil facile à utiliser. Les petites entreprises n'ont plus besoin de passer des heures à rédiger des documents tels que des contrats à partir de zéro.
Gagnez du temps avec des modèles prêts à l'emploi : Avec les modèles PDF gratuits de Nitro, vous pouvez créer des contrats en quelques minutes en utilisant des modèles préconçus spécifiquement adaptés à votre secteur d'activité. L'utilisation de modèles vous évite de devoir créer des contrats à partir de zéro. Vous pouvez également créer et enregistrer vos propres modèles de contrats personnalisés.
Convertissez d'autres formats de fichiers en PDF : Vous travaillez probablement avec un grand nombre de formats de fichiers différents, tels que Word, Excel, PowerPoint et des images, pour n'en citer que quelques-uns. Utilisez Nitro Pro pour convertir ces formats de fichiers en un format PDF universel plus facile à visualiser, à partager, à optimiser et à stocker. Il est également facile de convertir des fichiers PDF dans d'autres formats.
Créez des formulaires à remplir : L'une des fonctions les plus utiles de Nitro Pro est sa capacité à créer des formulaires à remplir dans vos contrats. Que vous souhaitiez que vos clients fournissent leurs coordonnées, remplissent des informations spécifiques ou acceptent des conditions, vous pouvez ajouter un champ de formulaire interactif à n'importe quelle partie du contrat. Cela comprend la casse de texte, la casse à cocher, les menus déroulants, les champs de signature, etc. Grâce au formulaire à remplir, vous pouvez vous assurer que toutes les informations nécessaires sont collectées, ce qui réduit les erreurs et les allers-retours. Les données saisies dans ces formulaires sont stockées en toute sécurité et peuvent être facilement partagées avec d'autres collaborateurs.
Nitro Pro a été un atout dans la préparation des documents pour ma déclaration d'impôts. Il est facile à utiliser et possède de nombreuses fonctionnalités très utiles."
Témoignage d'un client
2. Modifier et personnaliser rapidement les contrats
En tant que petite entreprise, il est important de veiller à ce que vos contrats reflètent le professionnalisme et les besoins spécifiques de votre entreprise.
Modifiez les contrats : Les fonctions d'édition de Nitro Pro vous permettent d'apporter facilement les modifications nécessaires à tout document PDF. Que vous ayez besoin de mettre à jour les termes du contrat, d'ajouter du texte, de supprimer des informations confidentielles ou d'ajuster le formatage, les outils d'édition sont conviviaux et flexibles.
Utilisez l'OCR pour numériser et modifier des documents papier : Vous avez un document papier à éditer ? Il n'y a pas de problème. Numérisez-le dans Nitro et utilisez notre fonction rapide de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour transformer n'importe quel document numérisé en un PDF interrogeable et modifiable.
Personnalisez votre document : Au-delà de l'édition de base, Nitro Pro vous permet d'intégrer des éléments spécifiques à votre entreprise, tels que des logos, des images personnalisées et des formulaires à remplir, afin d'adapter vos contrats à votre marque et à votre entreprise. Cela améliore également l'expérience utilisateur pour les clients et les collaborateurs.
Pour les conseillers juridiques qui traitent un volume important de contrats et d'informations sensibles sur les clients, Nitro est une solution fiable qui vous permet d'ajouter, de supprimer ou de réorganiser des clauses et d'expurger des informations confidentielles sans perturber le format du document. Voyez comme c'est facile dans cette démonstration rapide de notre outil de caviardage.
3. Signer en toute sécurité des contrats juridiquement contraignants
Faire signer des contrats en personne peut s'avérer fastidieux, voire impossible, surtout lorsque plusieurs parties doivent examiner et approuver le document. Avec Nitro Pro, c'est à la fois plus facile et plus sûr.
Simplifiez juridiquement contraignant eSignatures : Qu'il s'agisse d'apposer votre propre signature sur un site document par voie électronique ou de demander juridiquement contraignant la signature électronique de vos clients, il vous suffit de cliquer sur un bouton. La signature illimitée est incluse dans Nitro Pro, ce qui garantit que vos contrats sont signés et livrés sans retard.
Faites signer plusieurs parties depuis n'importe où : Nitro Pro prend également en charge les demandes de signature multipartites, ce qui permet aux collaborateurs de signer les contrats depuis n'importe quel appareil, qu'ils soient au bureau ou en déplacement. Cette flexibilité accélère le processus d'approbation des contrats, ce qui vous permet de conclure des affaires n'importe où et de lancer des projets plus rapidement.
Créez des accords juridiques sécurisés : la sécurité est essentielle lorsqu'il s'agit d'accords juridiques, et Nitro Pro garantit que chaque signature est juridiquement contraignante et conforme aux normes de l'industrie. En outre, les entreprises peuvent protéger les détails sensibles des contrats par des mots de passe, des chiffrages et des filigranes.
"Nitro est très convivial et constitue un moyen rapide de demander des signatures. Je l'utilise quotidiennement pour éditer des PDF et faire signer des contrats. L'utilisateur dispose de nombreuses fonctionnalités".
Témoignage d'un client
4. Accédez à des fonctions de sécurité robustes et aux contrôles document pour PDF
Outre ses puissantes fonctions d'édition et de signature de PDF, Nitro Pro donne la priorité à la sécurité des documents. Les contrats sont souvent sensibles et contiennent des informations commerciales confidentielles. Nitro Pro fournit l'outil nécessaire pour les sécuriser.
Appliquez plusieurs couches de protection à document: Grâce à des options telles que la protection par mot de passe, vous pouvez contrôler la manière dont vos documents sont accessibles ou partagés. Vous pouvez également définir des autorisations pour empêcher toute modification ou copie ultérieure du document. Pour une sécurité accrue, Nitro Pro eSignatures garantit que votre document signé reste inviolable et inchangé.
Consultez notre guide étape par étape sur la sécurisation d'un PDF dans Nitro Pro.
5. Facilitez la collaboration grâce à l'outil de révision
Collaborez avec n'importe qui sur PDF: Nitro Pro vous permet de travailler avec n'importe qui, n'importe où, en offrant un outil de révision collaborative, même si vos collaborateurs n'utilisent pas Nitro Pro. Les membres de l'équipe ou des parties externes peuvent surligner le texte, ajouter des commentaires, expurger des informations sensibles et insérer des cas de texte directement dans le contrat.
Accélérez les décisions et les approbations : Les fonctions de collaboration de Nitro Pro améliorent la transparence et permettent aux petites entreprises de prendre des décisions plus rapidement. Vous pouvez travailler avec des clients, des équipes juridiques ou des partenaires sans avoir à envoyer constamment des documents.
6. Combinez et optimisez les contrats pour les partager facilement
Les contrats sont souvent composés de plusieurs documents, d'amendements, d'annexes, d'appendices et de bien d'autres choses encore.
Consolidez n'importe quel fichier dans un portefeuille : Nitro Pro vous permet de combiner plusieurs types de fichiers en un seul portefeuille, ce qui facilite l'organisation et la présentation de tous les documents connexes dans un seul fichier PDF. Vous pouvez considérer les portefeuilles comme des classeurs regroupant toutes sortes de dossiers et de cas d'utilisation, tels que les dossiers des clients, les dossiers des projets, les dossiers juridiques et les dossiers fiscaux.
Optimisez la taille des fichiers : En outre, vous pouvez réduire la taille des fichiers de votre site PDF et de vos portfolios pour faciliter le partage, en veillant à ce que vos documents importants ne soient pas bloqués par les serveurs de messagerie ou n'occupent pas d'espace de stockage inutile. Cette fonction est particulièrement avantageuse pour les entreprises qui doivent partager fréquemment des contrats, car elle réduit la complexité de l'envoi de plusieurs fichiers pièce jointe, maintient tous les documents accessibles et rationalise le processus de communication.
"Je trouve que Nitro est plus facile à utiliser qu'Adobe pour ce dont j'ai besoin. Je manipule document lorsque j'envoie des factures, car mon programme de facturation et le logiciel de comptabilité de la construction n'utilisent pas les mêmes numéros de facturation. Lorsque vous éditez le formulaire CCDC, il est plus facile à utiliser grâce à la fonction de mise en blanc et à la saisie de texte."
Témoignage d'un client
7. Intégrer les services de partage et de stockage de fichiers les plus répandus
Dans l'environnement commercial actuel, qui évolue rapidement, l'intégration de l'informatique dématérialisée est essentielle. Nitro Pro s'intègre parfaitement aux services de stockage de fichiers dans le nuage les plus courants comme SharePoint, Google Drive, Dropbox et OneDrive. Ainsi, vos contrats peuvent être stockés, partagés et faire l'objet d'une collaboration rapide et sécurisée, sans qu'il soit nécessaire de passer d'une application à l'autre.
Que vous stockiez des contrats pour une utilisation ultérieure ou que vous travailliez en temps réel avec votre équipe, Nitro Pro facilite la gestion des contrats en s'intégrant à votre outil existant.
En savoir plus sur les intégrations de Nitro.
Surmontez vos défis documentaires avec Nitro Pro
En conclusion, Nitro Pro est un outil essentiel pour les petites entreprises qui souhaitent simplifier et accélérer la gestion des contrats et document flux de travaux.
Grâce à des fonctionnalités spécialement conçues pour la création, l'édition, la signature et la collaboration intuitives, vous disposerez de tout ce dont vous avez besoin pour gérer les contrats de manière professionnelle et efficace, dans une solution centralisée. Nitro Pro aide les entreprises en croissance à signer des contrats et à faire avancer des projets plus rapidement, ce qui vous permet de gagner du temps et de l'argent.
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