Les organisations de soins de santé ont subi des critiques de toutes parts. Même avant la pandémie, ils étaient sous pression pour adopter la télémédecine et la numérisation à un niveau élevé afin de suivre l'évolution de la demande des patients et l'évolution des technologies.
Avec les facteurs de stress supplémentaires induits par la pandémie, tels que le manque de personnel et l'afflux de patients, les organisations de soins de santé ont éprouvé encore plus de difficultés à relever le défi d'une transformation numérique réussie. Mais jamais le moment n'a été aussi crucial pour les soins de santé de s'engager dans une stratégie et une innovation numériques.
Dans cet article, nous répondons à vos questions sur l'adoption de la numérisation des soins de santé et sur la façon de commencer en explorant les outils d'automatisation des documents comme les solutions logicielles PDF et eSign.
La transformation numérique dans le secteur de la santé
PDF et eSign : une partie essentielle de la numérisation des soins de santé
Comment les solutions PDF et eSign assurent-elles la sécurité des documents ?
Cas d'utilisation du PDF & eSign dans la transformation numérique des soins de santé
Comment Ramsay Santé gagne du temps et de l'argent avec Nitro PDF & eSign
Pourquoi choisir Nitro pour votre transformation numérique de la santé ?
La transformation numérique dans le secteur de la santé
La route vers transformation numérique dans les soins de santé ne doit pas être pavée d'obstacles. C'est possible avec les bons outils, à savoir ceux qui automatisent et numérisent les documents. Dans un secteur aussi lourd en papier - chargé des réglementations de conformité les plus strictes - passer du papier aux documents numériques est une nécessité pour les organisations de soins de santé afin de mieux servir les patients aujourd'hui.
PDF et eSign : une partie essentielle de la numérisation des soins de santé
Bien sûr, la transformation numérique réussie de votre organisation de soins de santé comporte de nombreux éléments mobiles. Voici pourquoi commencer par la documentation est la première étape la plus intelligente :
La demande de numérique est élevée
Selon Pew research, la plupart des Américains souhaitent que leurs informations et données de santé soient à la fois plus accessibles et mieux protégées. Les patients d'aujourd'hui s'attendent à pouvoir accéder à leurs informations de santé à travers les applications et les appareils - et à ce que ces informations soient sécurisées.
Les solutions PDF et eSign aident les organisations de soins de santé à combiner simplicité et sécurité pour les patients. Grâce à ces outils, vous répondrez à la demande du voyage numérique du patient et à l'exigence que leurs informations de santé restent sécurisées.
La télémédecine est là pour rester
Si votre organisation de soins de santé n'a pas encore adopté une forme de télémédecine, elle le fera bientôt. Il y a de fortes chances que vous ayez fait des progrès vers la numérisation d'une manière ou d'une autre, car la pandémie l'a imposée à la plupart des établissements de santé. Cependant, il n'a peut-être pas été complété correctement dans la hâte de s'adapter rapidement. Ou bien, il se peut que vous ayez encore des difficultés à offrir une expérience exceptionnelle aux patients dans un environnement virtuel.
La télémédecine est la voie de l'avenir, tant pour les prestataires que pour les patients, et les solutions de documentation numérique telles que les logiciels PDF et eSign sont une partie nécessaire d'un changement stratégique réussi.
La recherche a révélé que les patients américains considèrent la technologie de santé numérique comme :
- Réduire leurs temps d'attente
- Rendre les visites plus pratiques
- Leur faire économiser de l'argent
Lorsqu'ils envisagent la technologie de santé numérique, les médecins indiquent que l'efficacité du flux de travail est le facteur numéro un. L'attrait de la télémédecine ne va faire que croître en intensité, et les soins de santé doivent donc adopter les solutions PDF et eSign numériques dans le cadre de leur stratégie numérique afin de ne pas se laisser distancer.
La conformité est primordiale
En tant qu'organisme de soins de santé, vous avez des exigences strictes en matière de conformité et vous voulez vous assurer que tout fournisseur de solutions documentaires peut répondre à vos besoins en matière de conformité HIPAA. Les solutions PDF et eSign vous permettent de créer, traiter et partager des documents numériques en totale conformité avec ces lois, telles que eIDAS, GDPR et plus encore.
Visiter Centre fiduciaire de Nitro pour en savoir plus sur la manière dont nous protégeons les organismes de santé et les patients.
L'accélération et la précision du flux de travail sont essentielles
Si vous envisagez de développer votre cabinet de soins de santé, vous devrez tenir des dossiers numériques précis sur les patients. Il n'y a pas de véritable avenir pour les soins de santé qui impliquent des processus papier archaïques.
Comme les patients continuent de s'attendre à ce que des documents tels que les formulaires d'inscription ou les dossiers d'assurance soient partagés et complétés électroniquement, votre organisation devra exécuter les flux de travail numériquement et rapidement tout en garantissant l'exactitude des données.
Les solutions logicielles PDF et eSign sont des outils indispensables pour atteindre ces deux objectifs.
Comment les solutions PDF et eSign assurent-elles la sécurité des documents ?
Les solutions documentaires qui conviennent le mieux à une stratégie de numérisation des soins de santé sont celles qui ne font aucun compromis en matière de sécurité.
Les solutions PDF et de signature électronique d'un fournisseur comme Nitro offrent à des signatures électroniques de haute confiance qui répondent aux exigences de conformité les plus strictes du secteur, et garantissent que tous les documents restent sécurisés sur une plate-forme unique. Chaque signature est juridiquement contraignante et tous les dossiers et données des patients sont protégés conformément aux normes ISO 27001, SOC 2, HIPAA et QTSP.
Pour en savoir plus sur la signature électronique de haute confiance, consultez notre site web Guide ultime des signatures électroniques.
Vous avez des questions sur le fonctionnement de la sécurité des documents de santé numériques ? Contactez les experts de Nitro dès aujourd'hui.
Cas d'utilisation du PDF & eSign dans la transformation numérique des soins de santé
L'utilisation de solutions PDF et eSign peut avoir un impact réel sur la façon dont votre organisation de soins de santé réussit au quotidien :
Améliorez le parcours du patient, de l'embarquement à l'opération et plus encore. Sans processus basés sur le papier, vos patients partiront du bon pied avec votre organisation grâce à une expérience d'accueil numérique et transparente. Les patients d'aujourd'hui s'attendent à une expérience numérique dans le domaine des soins de santé, tout comme ils le font avec les entreprises grand public, et vous répondrez à cette attente par des processus documentaires qui rendent leurs dossiers facilement accessibles et sécurisés.
Dans un scénario tel qu'une opération chirurgicale, le patient peut remplir la documentation pré-opératoire ou signer les formulaires d'inscription depuis n'importe quel endroit et appareil - réduisant ainsi le temps qu'il doit passer dans l'établissement avant son opération.
- Accélérer le transfert des enregistrements. Les patients qui demandent le transfert des dossiers médicaux de votre établissement peuvent mettre à mal le travail quotidien du personnel si ces dossiers ne sont que sur papier. Scanner, sécuriser et envoyer par e-mail des dizaines de pages de dossiers médicaux sont des processus qui peuvent être rendus instantanés grâce aux solutions de numérisation des soins de santé. Vous pouvez rapidement et facilement combiner, convertir et optimiser tout format de document en un fichier PDF sécurisé.
Réduisez les problèmes d'assurance et de facturation. En dehors des formulaires médicaux typiques tels que les documents de consentement ou d'enregistrement, les organisations de soins de santé sont quotidiennement submergées par des volumes de documents d'assurance et de facturation. Communiquer avec les compagnies d'assurance par le biais de processus papier prend du temps, retarde les soins aux patients et crée des goulots d'étranglement dans les flux de travail.
Avec des solutions PDF et eSign dans le cadre de leur stratégie globale de numérisation, les établissements de soins de santé peuvent réduire le temps et les efforts nécessaires pour travailler avec les compagnies d'assurance et accélérer les approbations et les documents de facturation.
Comment Ramsay Santé gagne du temps et de l'argent avec Nitro PDF & eSign
En tant que deuxième plus grand fournisseur privé de soins de santé en Europe, Ramsay Santé traite des millions de dossiers chaque année - qui devaient tous être archivés sur une période de 30 ans. Le fournisseur savait qu'il avait besoin d'une solution de documentation pour une stratégie de transformation numérique, et souhaitait également explorer les signatures numériques comme moyen d'accélérer les flux de travail.
Avec Nitro, Ramsay Santé a automatisé les processus, de l'enregistrement à l'archivage, ce qui en fait un innovateur dans le traitement des documents dans le secteur de la santé en Europe. Ils ont également gagné un temps considérable en faisant signer numériquement des documents à leurs 2 millions de patients au lieu d'utiliser du papier. Grâce aux signatures électroniques vérifiées, ils sont en mesure de gérer l'embarquement sécurisé des patients tout en respectant les normes appropriées pour l'hébergement et le stockage des données de santé.
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"Si je devais résumer notre collaboration avec Nitro et notre expérience en matière de signatures numériques pour les soins de santé, je dirais efficacité, réactivité et convivialité pour nos patients."
Olivier Tarneaud, responsable du marketing et de la stratégie numérique
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Pourquoi choisir Nitro pour votre transformation numérique de la santé ?
Nitro est votre partenaire pour une stratégie réussie de transformation numérique des soins de santé.
Intégrations & Essais gratuits
Lorsqu'il s'agit de transformation numérique, les établissements de soins de santé ne peuvent pas se permettre de parier sur un logiciel - en espérant qu'il sera le bon et en comptant sur le département informatique pour l'assimiler rapidement dans la pile technologique.
C'est pourquoi la bonne solution doit disposer d'intégrations et d'API flexibles ainsi que d'une option "essayer avant d'acheter".
Les solutions PDF et eSign de Nitro s'accompagnent de puissantes intégrations logicielles et d'API qui permettent aux organismes de soins de santé d'intégrer facilement l'automatisation des documents dans l'ensemble de leur environnement numérique de soins de santé sans avoir à jeter les anciens systèmes. Avec notre solution, vous ne devez pas partir de zéro.
Vous avez également accès à notre programme pilote gratuit et sans risque pour évaluer nos solutions pendant une période prolongée et vous assurer que votre transformation numérique dans le secteur de la santé est sur la bonne voie.
Flexibilité et efficacité des coûts
Nous savons que les organismes de soins de santé subissent une pression immense pour tirer de la valeur de chaque centime, c'est pourquoi Nitro ne traite pas votre organisme comme une vache à lait. Nous ne sommes pas une entreprise basée sur les transactions, mais plutôt une entreprise investie dans les partenariats à long terme. Nous pensons que votre écosystème de documents numériques doit être évolutif et flexible pour s'adapter aux besoins et aux défis en temps réel. Nous respectons votre budget et ne vous surprenons pas avec des frais si vous avez besoin de plus de licences.
Nitro propose également un produit d'analyse dans le cadre de notre solution tout-en-un eSign et PDF qui vous aide à mesurer votre productivité à travers les outils de Nitro. Vous pouvez l'utiliser pour capturer des données, améliorer l'utilisation de la solution et calculer les économies. L'analyse vous permet de prouver le retour sur investissement et la productivité mesurable.
Optimisation du flux de travail pour tous les types de documents
Rationalisez les flux de travail pour les documents de santé courants suivants :
- Enregistrement des patients
- Formulaires médicaux
- Documents d'assurance
- Relevés de facturation
- Dossiers des patients
- Formulaires de consentement
- Contrats
Il n'existe pas de scénario efficace "one and done" dans la numérisation des soins de santé. Nitro soutient votre organisation de soins de santé avec une équipe d'assistance dédiée qui ne nécessite pas de grosses dépenses. Notre objectif est de vous aider à atteindre vos objectifs à long terme et à offrir une expérience inégalée aux patients.
Mise en œuvre de la télémédecine
Où que se trouvent votre personnel et vos patients, nos solutions PDF, eSign et de numérisation prennent en charge leurs processus documentaires. À mesure que la préférence et l'utilisation de la télémédecine augmentent, votre organisation de soins de santé sera prête grâce aux capacités de mobilité de Nitro qui permettent de travailler sur des appareils et des plateformes mobiles. La plateforme de productivité Nitro vous offre une solution unique pour les PDF, la signature électronique et l'analyse automatique de l'utilisation, de l'impact environnemental et du retour sur investissement.
Une transformation numérique réussie dans le secteur des soins de santé commence avec Nitro
Pour en savoir plus sur la façon dont Nitro peut aider votre organisation à élaborer une stratégie pour une numérisation réussie des soins de santé, contactez dès aujourd'hui.