Chaque organisation a besoin de collecter, de traiter et d'analyser des informations pour prendre des décisions stratégiques, et les formulaires PDF à remplir sont devenus un moyen fiable de le faire. Non seulement les formulaires PDF sont universellement reconnus, mais ils sont également accessibles à tout moment et en tout lieu.

Mais voici quelque chose que vous ne savez peut-être pas : vous n'êtes pas obligé de vous fier à Adobe pour vos besoins en matière de formulaires PDF. Oui, il existe d'autres options !

Dans cet article, nous allons vous montrer à quel point il est facile et rapide de créer et d'éditer des formulaires PDF remplissables avec Nitro PDF Pro, notre puissante alternative à Adobe.

1. Ouvrez Nitro PDF Pro.
2. Cliquez sur File et ouvrez votre document.
3. Cliquez sur l'onglet Forms dans la barre d'outils.
4. Sélectionnez le champ de texte .
5. Faites un glisser-déposer à l'endroit où vous souhaitez placer le champ de texte.
6. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Properties pour personnaliser le champ.

Note : Vous pouvez facilement créer des entrées supplémentaires grâce à l'option Make Copies (Faire des copies) de l'onglet Properties (Propriétés).

1. Cliquez sur Combo Box dans la barre d'outils.
2. Faites un glisser-déposer à l'endroit où vous souhaitez placer la boîte.
3. Cliquez sur Combo Box.
4. Cliquez sur Properties.
5. Cliquez sur Options.
6. Sous Item, ajoutez les options déroulantes que vous souhaitez pour le champ, par exemple 1,2,3.

Note : Une fois que vous avez créé votre formulaire, vous pouvez utiliser l'outil QuickSign pour ajouter une signature électronique en toute sécurité et partager votre formulaire pour demander une signature électronique.

Consultez cette vidéo étape par étape.

• Temps & Économies de coûts : La dématérialisation élimine les tâches manuelles répétitives telles que l'impression, la numérisation et le stockage des documents. Votre organisation économisera du toner, de l'encre, du papier, des coûts de maintenance des machines et bien plus encore.
  
• Expérience utilisateur transparente : Les PDF peuvent être ouverts facilement et remplis sur n'importe quel navigateur web et n'importe quel appareil. Les documents restent cohérents à 100% tout au long du processus de partage des formulaires, ce qui vous permet d'être sûr de fournir une expérience client de qualité supérieure.
  
• Efficacité accrue : En créant des modèles PDF fréquemment utilisés, vous pouvez accélérer vos flux de travail, stimuler la collaboration et minimiser les risques d'erreur. Votre entreprise peut obtenir toutes les informations dont elle a besoin, plus rapidement que jamais.
  
• Haute sécurité : Les documents numériques sont plus sûrs et plus sécurisés que leurs équivalents sur papier. Vous pouvez collecter et communiquer des données importantes en toute simplicité en ajoutant une couche de protection supplémentaire à votre formulaire PDF.

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Franz Glashüttner | Contract and Licence Manager

Les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs adoptent les nombreux cas d'utilisation des PDF à remplir :

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