Comment conduire la transformation numérique dans l'éducation

Les établissements d'enseignement s'orientent vers la transformation numérique depuis des années - la pandémie n'a fait qu'accélérer les investissements et les efforts pour offrir des expériences numériques dans tout le spectre de l'apprentissage. Alors que le processus éducatif se déplace en ligne et que les établissements d'enseignement supérieur offrent au personnel une flexibilité de travail numérique et hybride, tous les établissements sont confrontés à la nécessité de se transformer numériquement - en commençant par la documentation.

À l'automne 2020, le Centre national des statistiques de l'éducation signale plus de 11.8 millions étudiants de premier cycle ont participé à des cours d'enseignement à distance aux États-Unis.

Composante essentielle pour que embrasse l'avenir de l'enseignement à distance et reste compétitif dans le monde numérique, la documentation numérique introduit des avantages comme l'automatisation dans vos flux de travail. Les outils modernes tels que les solutions PDF et eSign vous permettent de.. :

• Accélérer les services et les processus administratifs
• Fournir des moyens flexibles au personnel pour enseigner et aux étudiants pour apprendre
• Réduire les coûts grâce à la documentation numérique
• Soutenir l'apprentissage à distance

(Et ce n'est qu'un début).

Voici quelques caractéristiques importantes à rechercher chez un fournisseur de solutions documentaires :

• Recherchez une entreprise qui se positionne comme un partenaire de la transformation numérique - et non comme une organisation de vente de technologies. Les établissements d'enseignement ne peuvent pas se permettre de devenir de simples transactions car leurs besoins sont profondément nuancés, uniques à chaque organisation et souvent complexes. Votre fournisseur doit être sensible à ces facteurs et comprendre vos processus documentaires.

• Le bon fournisseur tiendra compte de votre budget. Les éducateurs disposent souvent de budgets limités et d'une faible marge de manœuvre. Vous ne devez pas avoir l'impression que votre organisation est une cheville carrée que l'on force à entrer dans un trou rond avec des solutions de documents numériques coûteuses.

• En parlant de budget, ne vous retrouvez pas avec des frais surprises. Pour assurer une véritable rentabilité, votre fournisseur doit offrir une flexibilité à l'adresse avec des licences- en plus de fournir des fonctionnalités et des performances puissantes qui ne taxent pas l'informatique.

Il peut sembler risqué de transférer vos processus papier vers le domaine électronique, mais le bon fournisseur disposera d'une protection robuste destinée à assurer la sécurité de vos données sensibles et la conformité de vos flux de travail.

Nitro protège les données de plus de 1.5 millions d'utilisateurs professionnels chaque jour. Nous nous appuyons sur Amazon Web Services (AWS) pour les pratiques de sécurité et la protection du cloud, et nous avons intégré de multiples couches de défense dans l'infrastructure de notre technologie afin que vous n'ayez pas à vous inquiéter de voir des données confidentielles tomber entre de mauvaises mains.

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Les expériences d'éducation virtuelle sont là pour rester, donc offrir un environnement d'apprentissage à distance et hybride nécessite des flux de documents numériques qui font avancer rapidement les processus administratifs et permettent aux étudiants de progresser. Les parents peuvent signer les bulletins de notes électroniquement, les élèves peuvent partager leurs devoirs virtuellement et les enseignants peuvent soumettre des demandes de remplacement numériquement, tout cela avec Nitro.

Les processus historiquement lourds en papier impliqués dans les procédures d'admission et d'inscription peuvent se transformer avec de nouvelles efficacités grâce aux solutions PDF et eSign. La documentation numérique permet des flux de travail administratifs plus rapides et plus faciles grâce à la signature sans contact, au partage de documents et plus encore.

Avec une solution comme Nitro, le corps enseignant n'est plus accablé par des processus papier qui prennent du temps. Fini les bourrages d'imprimante, les flux de travail stagnants par manque d'encre ou les longs projets de photocopie. Les enseignants peuvent utiliser des polycopiés et des devoirs numériques, et eSign vous permet de supprimer le papier physique de l'équation des approbations. Vous économiserez de l'argent sur les équipements tels que le papier, l'encre et les machines - et vous économiserez sur la main-d'œuvre impliquée dans tous ces processus.

Les solutions PDF et eSign doivent s'intégrer de manière transparente à vos solutions existantes. Si vous disposez d'un logiciel de gestion scolaire, de plateformes de ressources humaines ou d'autres technologies, Nitro utilise de puissantes API pour se connecter à ces systèmes en vue d'une automatisation complète. Vous ne devez pas arracher les solutions existantes pour accueillir les outils documentaires de votre transformation numérique. De SharePoint à TalentSoft, Nitro vous couvre.

Nos solutions PDF et eSign vous aident à numériser les documents éducatifs afin que vous puissiez améliorer l'expérience des étudiants et des éducateurs de manière simple et sécurisée. La plate-forme de productivité de Nitro relie nos outils PDF, eSign et d'analyse en une seule solution pour rationaliser tous les flux de documents.

Nitro propose aux organisations un programme pilote qui se distingue de toute offre d'"essai gratuit" que vous trouverez chez d'autres fournisseurs de documents numériques. Pendant le programme, vous bénéficiez de toute l'expérience de la plate-forme de productivité Nitro.

Pendant plusieurs semaines, vos utilisateurs peuvent tester et évaluer notre solution et explorer toutes les fonctionnalités et possibilités de la plate-forme de productivité Nitro. Ce programme vous permet d'être absolument sûr que vous en avez pour votre argent avec ces outils importants, et si vous vous engagez dans l'onboarding, vous serez prêt à intégrer rapidement Nitro dans votre environnement - ce qui accélère le retour sur investissement.

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Nous savons que les établissements d'enseignement ont souvent des méthodes de travail bien ancrées qu'il peut être difficile de bouleverser avec les nouvelles technologies.

Non seulement Nitro rend la transition vers le PDF et l'eSign indolore grâce à nos intégrations, mais nous proposons à une gestion personnalisée du changement et un soutien 24x7 avec des ressources supplémentaires telles que l'auto-assistance, la formation, les tutoriels vidéo et les guides pratiques.

Nitro a une grande expérience de la collaboration avec les établissements d'enseignement pour numériser les flux de travail des étudiants et des professeurs.

Que vous organisiez des cours entièrement en ligne ou que vous planifiez un mélange à long terme d'apprentissage en personne et virtuel, nous vous apportons les outils dont vous avez besoin pour travailler plus intelligemment, et non plus durement. Nous croyons en l'établissement d'un partenariat à long terme pour mettre en place votre organisation en vue d'une transformation numérique réussie qui soutient pleinement l'apprentissage et le travail flexibles.

Nitro Analytics vous aide à mesurer la productivité de la solution PDF et eSign afin que vous puissiez prouver que vous tirez le meilleur parti de votre investissement. Il fournit des données exploitables pour optimiser l'adoption et la valeur globale de vos solutions. Grâce à la possibilité de suivre l'utilisation de vos produits Nitro, vous éliminerez les goulots d'étranglement, améliorerez les performances et calculerez automatiquement le retour sur investissement.

Nous serions ravis de connaître les objectifs et les besoins de votre institution.

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