Les lois sur les signatures électroniques varient considérablement en fonction de l'emplacement des signataires. Cependant, les organisations ignorent souvent l'emplacement physique d'un signataire, surtout avec l'augmentation du travail à distance. Avec "High-Trust" eSigning pour les documents juridiques, les entreprises peuvent s'assurer que toutes les réglementations de conformité eSign pour chaque site sont respectées.
Par exemple, chaque membre du conseil d'administration d'une société multinationale doit signer une résolution d'entreprise. Les membres sont situés dans le monde entier - Monaco, Australie, États-Unis et autres pays. Le président vit au Royaume-Uni mais peut être en déplacement professionnel à Hong Kong lorsqu'il signe le document. L'organisation doit s'assurer que les exigences en matière de signature numérique du document sont respectées pour tous les lieux possibles, même ceux qu'elle ignore, comme le voyage d'affaires à Hong Kong.
Quel niveau de conformité eSign est nécessaire ?
Certaines organisations choisissent de respecter la norme la plus élevée requise par la réglementation eSign pour tous les documents, quel que soit le lieu. Toutefois, cette option pourrait entraîner un processus plus lourd, plus long et plus coûteux pour les documents qui ne nécessitent tout simplement pas ce niveau de sécurité et de vérification d'identité.
D'autres organisations surmontent le défi en choisissant une plateforme de signature électronique qui offre la flexibilité nécessaire pour proposer différentes méthodes de signature en fonction de la région dans laquelle l'organisation opère ou du lieu de résidence des parties signataires du contrat.
Par exemple, un exportateur aux États-Unis qui fait des affaires avec un détaillant en France doit choisir le type de signature qui respecte la réglementation européenne stricte en matière de signature et d'identification électroniques, comme le règlement sur l'identification électronique, l'authentification et les services de confiance pour les transactions électroniques (eIDAS). Mais lorsqu'ils s'associent à une entreprise californienne, ils peuvent utiliser des processus de signature moins stricts pour se conformer à la loi uniforme sur les transactions électroniques (UETA) et au ESIGN Act.
Certaines plateformes offrent des options de signature limitées. Comme les lois et réglementations relatives à la signature électronique changent souvent, les entreprises ont besoin d'une solution à l'épreuve du temps qui peut facilement évoluer. En outre, les besoins d'une entreprise peuvent évoluer rapidement, comme le fait de passer d'une activité uniquement en Amérique du Nord à une expansion sur le marché de l'Asie-Pacifique. Grâce à une solution flexible, vous pouvez évoluer et vous développer sur le plan opérationnel tout en respectant les exigences réglementaires mondiales.
Téléchargez notre Ultimate Guide to Electronic Signatures pour plus d'informations sur les différents types de signatures et les lois spécifiques à chaque pays.
3 Composants clés de la conformité eSign
Lorsqu'elles choisissent un logiciel de signature électronique de haute confiance, les organisations doivent rechercher des systèmes qui incluent les caractéristiques de conformité suivantes.
- Répond aux lois internationales les plus strictes en matière d'eSign. Nitro Sign Premium respecte et dépasse un grand nombre des lois et réglementations internationales les plus strictes en matière de signatures électroniques applicables aux États-Unis (UETA, ESIGN), dans l'Union européenne (eIDAS), en Suisse (ZertES), à Singapour et à Hong Kong.
- S'intègre aux services d'identité. Grâce à une API de services d'identité spécialisée, Nitro Sign s'intègre aux services d'authentification du gouvernement central pour garantir le plus haut niveau de conformité dans chaque juridiction.
- Veille à ce que toutes les normes industrielles soient respectées. Nitro maintient et respecte actuellement les normes de conformité et les certifications pour une série de réglementations.
Découvrez comment la conformité à Global eSign mérite la confiance
Presque toutes les parties du monde ont leurs propres réglementations spécifiques pour les signatures électroniques. Et il est difficile, voire impossible, pour les organisations de connaître les réglementations applicables à chacun d'entre eux.
En utilisant Nitro sur , vous avez la tranquillité d'esprit de savoir que vos documents juridiques et vos contrats sont conformes aux lois, réglementations et normes eSign requises, quel que soit l'endroit où vous exercez vos activités, et vous avez la possibilité de choisir le niveau de conformité nécessaire. Nous sommes un partenaire expérimenté sur lequel vous pouvez compter pour obtenir des conseils, des meilleures pratiques et des solutions de pointe qui répondent à vos besoins spécifiques en matière d'eSigning.
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