Dites oui à plus : Des flux de travail sans stress avec Nitro

Vous envisagez de mettre en œuvre une solution PDF à l'échelle de l'entreprise pour la première fois ou vous cherchez à remplacer votre fournisseur actuel ? Si c'est le cas, votre première étape est de commencer à rechercher des solutions PDF - et vous avez probablement une liste de critères auxquels la solution doit répondre.

Votre organisation a besoin d'un produit PDF provenant d'un partenaire stratégique qui fournit un service client de qualité. Ils doivent également avoir un intérêt direct à atteindre les résultats de votre entreprise d'une manière respectueuse du budget.

De quoi d'autre la solution a-t-elle besoin pour faire partie de votre liste de présélection ?

La facilité d'utilisation est probablement le facteur le plus important pour qu'une nouvelle solution PDF soit appréciée et largement adoptée par votre organisation, mais il y a d'autres éléments à prendre en compte lorsqu'on réfléchit à la manière dont la plate-forme sera utilisée.

Avec quelles autres solutions PDF et de flux de travail vos utilisateurs travaillent-ils ?
Quelles sont les tâches/flux de travail les plus courants et les plus répétés dans votre organisation ?
Y a-t-il d'autres systèmes avec lesquels le produit doit s'intégrer ?

Ces questions ne sont qu'un point de départ. En fin de compte, vous voulez être sûr que votre solution PDF offre des flux de travail sans stress pour chaque utilisateur.

Les entreprises de toutes tailles ont compris l'urgence et les avantages de la numérisation des documents - sécurité, mobilité, économies et bien d'autres encore. Dans cet environnement numérique, il est indispensable de disposer d'une plateforme documentaire qui relie tous vos flux de documents de bout en bout. 

Prenons l'exemple de la catégorie des signatures électroniques. Grâce à une plateforme unique et unifiée pour éditer des documents PDF et les envoyer pour une signature électronique, les utilisateurs peuvent travailler et collaborer plus rapidement et plus facilement. Avec des plateformes déconnectées, ou avec de multiples outils et fournisseurs de logiciels pour la signature électronique de PDF &, les tâches prennent plus de temps et frustrent les employés comme les clients.

Disposer d'un seul fournisseur et d'une seule plateforme pour tous les flux de documents numériques et la collaboration est un énorme avantage pour les entreprises dont la main-d'œuvre à distance est connectée numériquement. Il facilite la vie de tout le monde, y compris celle du personnel informatique qui peut gérer plus efficacement les licences et la sécurité.

Une autre façon de s'assurer que les utilisateurs bénéficient d'un flux de documents sans stress est d'intégrer vos outils PDF & eSign à d'autres systèmes commerciaux essentiels.

Voici 5 questions importantes à poser aux fournisseurs potentiels de PDF au sujet des intégrations :

1. La solution PDF s'intègre-t-elle aux systèmes que votre organisation utilise déjà, ou qu'elle utilisera probablement à l'avenir ?
2. Les intégrations sont-elles prises en charge par le fournisseur ?
3. Les intégrations entraînent-elles des coûts supplémentaires ?
4. Les intégrations sont-elles faciles et intuitives à utiliser ?
5. Si non, nécessiteront-ils des frais de formation supplémentaires ?

Si une nouvelle plate-forme PDF n'offre pas les intégrations ou les API dont vous avez besoin, elle causera des problèmes pour l'informatique et les utilisateurs à l'avenir. Avant de vous engager auprès d'un fournisseur, assurez-vous qu'il s'engage à à aider les utilisateurs à travailler en toute transparence avec les applications qu'ils aiment et utilisent le plus souvent.

Les solutions PDF, eSigning etAnalytics de Nitro sont toutes conçues pour fonctionner ensemble dans le cadre d'un écosystème unifié. Ils s'intègrent de manière transparente les uns aux autres et à la plupart des programmes et systèmes essentiels à l'activité de l'entreprise :

• Microsoft SharePoint
• Microsoft 365
• Microsoft Azure
• Dropboxer
• Salesforce
• Zapier
• Voir plus d'intégrations Nitro

Nous travaillons avec les principaux innovateurs technologiques dans le domaine des logiciels afin que vous disposiez d'intégrations et d'API puissantes pour toutes vos solutions Nitro PDF et eSign. Les responsables informatiques bénéficient ainsi de déploiements et d'intégrations logicielles sans stress pour les systèmes, processus et applications existants.

Vous souhaitez en savoir plus sur les solutions PDF et de flux de documents de Nitro ?

Contactez-nous aujourd'hui pour parler à un expert et discuter des besoins de votre entreprise. Nous serons heureux de vous présenter nos solutions, nos intégrations et la valeur de votre organisation.

Prêt à changer de fournisseur de PDF et à en avoir plus pour votre argent ? Vous pouvezobtenir jusqu'à un an d'abonnement gratuit aux solutions Nitro PDF avec notre offre à durée limitée.