Rationaliser les opérations de fabrication grâce à la transformation numérique

L'industrie manufacturière a connu quelques bouleversements ces dernières années. Du COVID-19 qui démêle les chaînes d'approvisionnement à l'influence de la consumérisation, les entreprises manufacturières sont contraintes d'évoluer à plus d'un titre. La capacité à rester agile face à des catastrophes mondiales imprévues est désormais le mot d'ordre. Simultanément, les fabricants se trouvent dans l'obligation de répondre à un mode d'achat des consommateurs qui s'est infiltré dans le paysage B2B.

Comment les fabricants peuvent-ils faire face à tout cela et maintenir leur rentabilité ?

La réponse réside dans la transformation numérique , dont la numérisation des documents de fabrication est un élément clé. Des solutions de documents numériques plus rapides et plus efficaces, telles que le PDF et l'eSign, peuvent contribuer à introduire dans votre chaîne de valeur les gains d'efficacité dont tout fabricant a désespérément besoin dans l'environnement concurrentiel et économiquement instable d'aujourd'hui.

Nous vous présentons ici des cas d'utilisation spécifiques de la documentation numérique dans l'industrie manufacturière, ainsi que plusieurs des avantages vitaux qu'elle apporte à l'industrie.

Les entreprises manufacturières ne peuvent pas faire l'impasse sur la transformation numérique
Comment choisir le bon partenaire de transformation numérique ?
Cas d'utilisation de PDF, eSign & Documentation numérique dans l'industrie manufacturière
Pourquoi Nitro comme partenaire de transformation numérique ?
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Les opérations de fabrication deviennent de plus en plus complexes. Et plus de complexité signifie souvent plus de paperasserie. En numérisant les documents de fabrication, vous commencez à simplifier vos processus de fabrication complexes. Vous pouvez mieux gérer les gros volumes de fichiers, accélérer les approbations et faciliter la gestion des contrats grâce à des solutions telles que PDF et eSign. Ces améliorations vous permettent d'atteindre un niveau de rentabilité que vous n'obtiendrez jamais avec des processus basés sur le papier.

En libérant une grande partie de votre temps du papier et de ses contraintes, vous réduirez les délais de traitement, ce qui vous permettra de faire plus en moins de temps, de réduire les erreurs et d'augmenter la productivité. La bonne stratégie de transformation numérique redonnera à chaque membre du personnel une plus grande partie de sa journée, lui permettant de remplir le rôle pour lequel il a été recruté au lieu de traiter de la paperasserie. La réduction des erreurs se traduit par une diminution de la stagnation des flux de travail, ce qui vous permet d'éviter les goulets d'étranglement et d'améliorer l'efficacité globale de votre chaîne d'approvisionnement.

Vous constaterez également que vous vous fiez davantage à pour la conformité et à pour la sécurité. Vous pensez peut-être que vos anciens systèmes de classement des documents sont le seul moyen d'assurer la sécurité, mais c'est tout le contraire. Dans l'environnement hautement réglementé d'aujourd'hui, vous ne pouvez pas vous permettre de risquer de perdre ou d'endommager des documents. Les solutions PDF et eSign assurent la sécurité et la conformité de tous les documents - avec le bon fournisseur.

Pour en savoir plus sur la signature électronique de haute confiance, consultez notre site web Guide ultime des signatures électroniques.

Enfin, vous vous adapterez rapidement au changement si vous choisissez le bon partenaire pour votre transformation numérique. Le bon logiciel vous offrira toutes ces fonctionnalités tout en vous permettant d'accéder facilement à vos fichiers à partir d'un seul endroit - disponible sur plusieurs appareils depuis n'importe quel endroit disposant d'une connexion Internet. Vous ne serez plus lié aux limites physiques du papier.

Si vous avez décidé de passer à la numérisation de vos processus de fabrication, félicitations. Vous êtes sur la bonne voie pour améliorer vos résultats. Il y a cependant quelques signes à surveiller lorsque vous évaluez le bon fournisseur de documents, PDF et eSign . Voici les principaux éléments à prendre en compte :

• L'assistance ne doit pas être un supplément coûteux. Recherchez des fournisseurs qui intègrent le service client dédié , et la réussite dans leur offre, sans coût d'entrée élevé.

• Il ne devrait pas y avoir de frais surprises. Le bon vendeur sera franc en matière de prix et ne vous imposera pas de frais supplémentaires lorsque vous devrez soudainement passer à la vitesse supérieure.

• Les intégrations sont importantes. Si votre plateforme de documentation numérique ne peut pas s'intégrer à vos systèmes existants comme Salesforce, SharePoint et autres, continuez à chercher.

• Assurez-vous d'obtenir un véritable essai. Il est peut-être gratuit, mais est-il adéquat ? Recherchez un fournisseur qui vous permettra de tester véritablement sa solution pendant une période prolongée, sans aucune restriction, afin de vous assurer qu'elle vous convient.

Vous vous demandez par où commencer la transformation numérique ? Contactez les experts en fabrication de Nitro dès aujourd'hui.

Voici comment de vrais fabricants tirent parti des documents numériques pour transformer leurs activités.

Vous vous retrouvez souvent à mener des projets qui impliquent des fournisseurs, des parties prenantes de différentes entreprises, des employés et de nombreux éléments mobiles. Les reçus, les factures et les contrats qui doivent être gérés entre ces participants peuvent laisser place à des erreurs s'ils sont gérés manuellement. L'automatisation de la documentation numérique vous permet de vous assurer facilement que les documents sont envoyés aux bonnes personnes et qu'ils sont stockés correctement une fois qu'ils ont terminé leur parcours. Vous simplifierez également les accords et les approbations grâce aux fonctions de signature électronique.

Les éléments tels que la documentation technique, les instructions d'utilisation et les manuels d'utilisation sont essentiels à votre activité mais prennent souvent beaucoup de temps à être finalisés. Avec des méthodes manuelles de révision, d'édition et d'approbation de ces documents essentiels, vous retardez leur achèvement et leur publication. Les PDF numériques accélèrent la rédaction de ces documents et vous permettent de les diffuser plus rapidement aux personnes qui en ont besoin pour accomplir leur travail.

Les acheteurs s'intéressent de plus en plus aux fabricants qui ont fabriqué des produits de manière durable ou qui se sont engagés sur le site à adopter des pratiques durables d'une manière ou d'une autre. Pour que les fabricants soient compétitifs dans l'environnement actuel dicté par les idéologies basées sur le consommateur, ils doivent adopter un certain niveau de durabilité. Une stratégie de transformation numérique intelligente vous permet de réduire les déchets papier et de diminuer l'empreinte carbone de votre entreprise.

Nitro offre plusieurs éléments différenciateurs dans le paysage des solutions de documents numériques :

67% de la fortune 500 font confiance à Nitro. Nous savons que les fabricants doivent se conformer à de nombreuses normes industrielles et qu'ils doivent faire face à des problèmes de sécurité, les violations de données étant de plus en plus nombreuses et graves. Nitro a été conçu dès le départ avec des pratiques et des politiques de sécurité strictes qui garantissent la sécurité de tous vos documents et la conformité de votre entreprise. Nous protégeons les données de plus de 1.5 millions d'entreprises clientes dans le monde.

Nitro a été élu par GigaOm comme l'une des meilleures plates-formes logicielles de signature électronique du marché pour sa sécurité et sa conformité de haut niveau. Obtenir votre exemplaire gratuit du Rapport Radar 2023 pour lire l'intégralité de l'article.

Le programme pilote sans risque de Nitro est une excursion prolongée dans notre plate-forme de productivité Nitro . Votre équipe peut tester, sonder et évaluer la façon dont notre solution tout-en-un de PDF, d'eSign et d'analyse vous permet d'accélérer les flux de travail pendant que vous vous installez dans votre transformation numérique. Si vous décidez d'opter pour Nitro, votre intégration sera rapide et votre retour sur investissement évident.

C'est pourquoi l'équipe de gestion du changement et d'assistance de Nitro ( ) engage des personnes désignées dans votre organisation pour assurer une transition en douceur vers nos solutions. Nous vous aidons à intégrer votre équipe et nous restons à vos côtés pour la formation. Grâce à nos intégrations et à nos API puissantes, la douleur du changement sera moins forte car votre équipe n'aura pas besoin d'abandonner ses systèmes actuels pour commencer à bénéficier immédiatement de Nitro.

Dans le cadre de notre engagement pour une relation durable basée sur la confiance, Nitro s'engage à à travailler avec votre budget et à respecter vos attentes. Nous ne traitons pas les clients comme des transactions, mais nous veillons à ce qu'ils soient pleinement conscients de la tarification, avec une transparence qui se distingue sur ce marché. Avec Nitro, vous n'aurez jamais de frais surprises.

Vous pourrez également démontrer le retour sur investissement de votre solution Nitro à l'aide de et de nos outils d'analyse qui sont fournis avec la plate-forme de productivité de Nitro. Notre produit d'analyse vous aide à mesurer la productivité et à voir l'utilisation de votre suite Nitro en capturant des données pertinentes et en optimisant l'adoption. En suivant l'utilisation de vos produits Nitro, vous pouvez éliminer les goulets d'étranglement et améliorer les performances. Vous serez également en mesure de calculer automatiquement les économies réalisées et de voir où vous avez un impact environnemental en étant passé au zéro papier.

Tirez parti de la plate-forme de productivité de Nitro en tant que solution unique pour rationaliser les flux de travail dans les domaines suivants :

• Factures
• Bons de commande
• Ordres de travail
• Approvisionnement & Nomenclatures
• Agréments
• Recette
• Spécifications
• Appels d'offres
• Documents de procédure
• Manuels d'utilisation
• Documentation technique
• Mode d'emploi

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