Qu’est-ce qu’une signature électronique ?

Qu'est-ce qu'une signature électronique ? Une signature électronique, ou eSignature, est une méthode informatisée et juridiquement contraignante pour remplacer une signature manuscrite sur des documents physiques.

Il permet à quelqu'un de vérifier et de sécuriser un document, ouvrant ainsi la voie à la dématérialisation de processus qui nécessitaient auparavant une documentation papier. Les signatures électroniques sont également un moyen plus écologique de faire des affaires, car elles ne nécessitent pas de papier, d'affranchissement ou d'enveloppes.

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Les signatures électroniques sont légales et exécutoires dans presque tous les pays industrialisés. Elles sont souvent plus sûres que les signatures manuscrites, car le papier peut passer entre plusieurs mains pendant le processus de signature, et vous ne savez pas qui a pu voir votre document.

Grâce aux signatures électroniques, les employés peuvent utiliser leur temps précieux plus efficacement en rationalisant les processus. Plus besoin de trouver une imprimante pour imprimer et envoyer des documents ! Vous économiserez également des frais de papier, d'enveloppes d'encre et d'affranchissement.

Les signatures électroniques peuvent vous aider à à fonctionner de manière plus durable et à réduire votre empreinte écologique - moins de papier, de fournitures et de besoin d'espace d'archivage physique.

Le papier tue l'efficacité du lieu de travail, surtout lorsqu'il s'agit de signer. Les signatures électroniques favorisent un partage et une approbation plus rapides des documents, créant ainsi un gain de temps mesurable.

Un client sera plus enclin à faire affaire avec vous si vous facilitez la signature des documents administratifs. Tout le monde n'a pas accès à une imprimante ou n'a pas l'intérêt d'imprimer, de signer et de poster des documents. Et vous parvenez à conclure l'affaire plus rapidement - c'est du gagnant-gagnant.

Les signatures électroniques éliminent les inconvénients des transactions obligatoires en personne. Soutenez un environnement de travail à distance en permettant aux employés et aux clients d’effectuer des transactions au bureau, à la maison ou en déplacement.

Découvrez comment les signatures électroniques apportent des flux de travail rationalisés à n'importe quel service dans n'importe quel secteur.

Les représentants commerciaux peuvent utiliser les signatures électroniques pour remplir les offres de prix et les contrats de partenariat. Ils rendent également plus efficace l'acceptation des conditions générales, des devis et des propositions.

Les équipes RH traitent quotidiennement une pléthore de documents. Ils peuvent utiliser les signatures électroniques sur les politiques de l'entreprise, les documents relatifs à l'assurance maladie et l'embarquement des employés ou des entrepreneurs.

Les banquiers et autres professionnels de la finance peuvent utiliser les signatures électroniques pour aider les clients à ouvrir des comptes, à demander des prêts hypothécaires en ligne et à demander une carte de débit ou de crédit.

Les confirmations de commande, les contrats, les demandes de changement et les signatures d'exigences peuvent tous bénéficier des signatures électroniques.

Les responsables des achats et les membres de l'équipe peuvent utiliser les signatures électroniques pour remplir les contrats-cadres de niveau de service, les contrats de fournisseurs, les accords de financement et les énoncés de travail.

Les professionnels du droit peuvent utiliser les signatures électroniques avec les clients qui ont besoin d'accords de confidentialité, de procurations et de documents de conformité.

Nitro Sign vous permet d'intégrer les signatures électroniques de manière transparente dans vos applications commerciales existantes. Avec de puissantes intégrations et une interface de programmation d'applications (API) facile à utiliser, Nitro Sign vous permet de créer des solutions personnalisées pour répondre à vos besoins spécifiques. Son design réactif préserve l'apparence et la fonctionnalité sur les smartphones et les tablettes et est compatible avec Windows, Mac et iOS.

En savoir plus sur Nitro Sign

Nitro Sign vous ouvre la porte, à vous et à vos employés, pour réaliser des signatures électroniques à tout moment, en tout lieu et à partir de presque tous les appareils. Commencez en quelques minutes avec des signatures électroniques rapides et flexibles.

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Nitro Sign vous permet d'ajouter facilement une signature électronique à votre document sur PC, Mac et iOS en cinq étapes simples :

1. Accédez à votre e-mail et ouvrez le message contenant la demande de votre signature électronique.
2. Cliquez sur "Signer le document" pour ouvrir le document (aucun compte Nitro n'est nécessaire).
3. Si l'expéditeur active l'autorisation à deux facteurs, saisissez ces informations.
4. Cliquez sur les champs de signature et de date pour saisir vos informations spécifiques.
5. Cliquez sur "Submit" lorsque vous êtes satisfait de votre signature et de la date.

Nitro Sign fonctionne avec vos outils existants, notamment Microsoft 365, SharePoint et Azure, et s'intègre de manière transparente à vos flux de travail automatisés et à votre image de marque personnalisée.

Nitro Sign s'aligne sur les normes industrielles mondiales et les réglementations en matière de protection des données, et se conforme aux réglementations strictes en matière de signature électronique telles que UETA, ESIGN Act, eIDAS et plus encore.

Sécurisez les accords plus rapidement grâce à une interface utilisateur simple et intuitive qui prend en charge plusieurs langues et les écrans mobiles.

D'autres solutions peuvent avoir des coûts cachés et des frais supplémentaires qui n'apparaissent pas dans les coûts initiaux. Avec Nitro Sign Premium, vous bénéficiez d'un nombre illimité d'utilisateurs, d'un accès illimité à toutes les fonctions et d'aucun frais caché, ce qui vous garantit un coût total de possession prévisible.

Découvrez pourquoi Nitro Sign a de nouveau été nommé leader par GigaOm sur votre exemplaire gratuit du rapport 2023 Radar Report for eSignature Solutions. Radar Report for eSignature Solutions.

Pas toujours. Les signatures électroniques sont une vaste catégorie qui englobe de nombreux types de signatures électroniques - y compris les signatures numériques. Les signatures numériques peuvent offrir plus de sécurité que les autres signatures électroniques car elles valident l'identité du signataire et détectent si quelqu'un a altéré le document depuis la signature. De nombreux pays de l'Union européenne (UE) utilisent les signatures numériques pour répondre aux exigences du règlement sur l'identification électronique et les services de confiance (eIDAS).

Demander une signature électronique avec Nitro Sign est facile et sûr. Suivez ces cinq étapes :

1. Connectez-vous à votre compte Nitro et téléchargez le document que vous devez envoyer pour signature électronique.
2. Sélectionnez le document dans le tableau de bord principal et cliquez sur Demander la signature.
3. Saisissez le nom et l'adresse e-mail du destinataire.
4. Faites glisser et déposez les champs Signature et Date là où vous en avez besoin dans le document.
5. Cliquez sur Continuer, personnalisez votre message électronique et cliquez sur Demander la signature.

Oui, les signatures électroniques sont exécutoires et légalement valables dans presque tous les pays industrialisés. En 2000, les États-Unis ont adopté la loi ESIGN, accordant une reconnaissance juridique aux signatures électroniques. En juillet 2016, le règlement eIDAS de la Commission européenne est entré en vigueur, garantissant que tous les États membres de l'UE reconnaissent et acceptent les documents électroniques avec signature électronique.

Nitro Sign accepte de nombreux types de documents différents lorsque vous demandez la signature d'autres personnes. Ils comprennent les éléments suivants :

• Documents
  
  • Microsoft Word (.DOC, .DOCX)
  • Microsoft Excel (. XLS, .XLSX)
  • Microsoft PowerPoint (.PPT, PPTX)
  • Microsoft Publisher (.PUB)
  • Microsoft Visio (.VSD)
  • HTML (.HTML, .HTM)
  • WordPerfect (.WPD)
  • Texte riche (RTF)
  • Texte (.TXT)
• Graphiques
  
  • Bitmap (.BMP)
  • GIF (.GIF)
  • JPEG (.JPG, .JPEG, .JPE)
  • JPEG2000 (.JPF, .JP2, .J2K)
  • PNG (.PNG)
  • Métafichier (.WMF, .EMF)
  • TIFF (.TIF, .TIFF)

Si vous devez utiliser un type de fichier non répertorié ci-dessus, vous pouvez toujours ouvrir le document dans Nitro PDF Pro, sélectionner "Imprimer en PDF" et télécharger le PDF nouvellement créé dans Nitro Sign.

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