9 meilleures alternatives DocuSign pour 2021

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La bonne solution de signature électronique change la façon dont vous faites des affaires. Il permet d'éliminer les formalités administratives lourdes et peu respectueuses de l'environnement. Il peut rationaliser la conclusion d'une affaire, la signature d'un contrat et d'autres transactions. Et cela peut vous faire gagner du temps, de l'argent et de la frustration, à vous et à votre équipe.

De nombreuses entreprises utilisent par défaut le nom le plus familier lorsqu’elles ont besoin d’un outil de signature électronique : DocuSign - Bien que DocuSign soit un outil performant et l’un des pionniers originaux de la signature électronique, ce n’est pas la meilleure option pour tout le monde.

Il y a des concurrents DocuSign qui...

• Sont plus abordables et évolutifs
• Offrir des ensembles de fonctionnalités plus larges, y compris la création et l’édition de PDF
• Servir des industries spécifiques avec des fonctionnalités, des intégrations et des dispositions de sécurité ciblées

C’est pourquoi il vaut la peine de prendre le temps de réfléchir à la solution de signature électronique qui convient le mieux à votre équipe, à vos besoins et à votre budget.

Pour vous aider, nous avons rassemblé les neuf meilleures alternatives DocuSign, ainsi que des détails sur les prix, les fonctionnalités et la satisfaction des utilisateurs. Ensuite, nous partageons notre jugement de haut niveau sur le type d’entreprise pour lequel chaque outil est le mieux adapté.

Remarque : Vous pouvez passer à Notre résumé pour la version TL;DR.

Chaque outil de signature électronique ci-dessous inclut les fonctionnalités de base de la signature électronique dont vous avez besoin, telles que la prise en charge étendue des types de fichiers, les champs de signature et de données de base et le routage des signataires.

Au-delà des fonctionnalités, chaque outil répond aux certifications de conformité standard pour produire des signatures électroniques juridiquement valides et des exigences de confidentialité de base pour les États-Unis et l’UE. De plus, nous n’avons inclus que les concurrents avec un minimum de 4 de 5 étoiles sur des sites d’avis tiers comme G2.

1. Signe® Nitro
2. PandaDoc
3. HelloSign
4. SignNow
5. Adobe Sign
6. Boucle point.
7. RightSignature
8. DocHub
9. SignEasy

Nitro a été fondée en 2005 à Melbourne, en Australie, dans le but de créer de meilleurs outils pour le travail quotidien, car les choses que vous faites tous les jours devraient être faciles et les outils que vous utilisez tous les jours devraient fonctionner. Depuis 2005, nous avons grandi pour servir plus de 13,000 entreprises, y compris plus de la moitié des 500de Fortune, et 2.8 millions d’utilisateurs.

Nitro Sign, notre plateforme de signature électronique, est une formidable alternative à DocuSign. Il combine les fonctionnalités de signature électronique robustes de niveau entreprise d’outils tels que DocuSign avec l’accès aux fonctionnalités supplémentaires de création et d’édition de PDF dont les équipes modernes ont besoin. Nitro Sign comprend des fonctionnalités cruciales telles que:

• Signature électronique illimitée, signature en bloc, ordre de signature personnalisé, etc.
• Intégrations de stockage, d’automatisation et de flux de travail dans le cloud pour faciliter la collaboration
• Outils rapides PDF dans Nitro Sign, ou avec la puissante solution de productivité Nitro PDF .

Tous les plans Nitro Sign incluent des signatures électroniques illimitées, ce qui signifie que vous n’aurez jamais à mettre à niveau ou à payer plus juste pour obtenir des signatures supplémentaires.

Et nous facturons beaucoup moins cher que DocuSign et de nombreux autres concurrents. Le plan Nitro Sign Essentials commence à seulement9$.99 USD par utilisateur et par mois, ou vous pouvez obtenir l’offre groupée complète de Nitro Productivity Platform pour le même prix.

Prix Nitro Sign: Les plans commencent à seulement9$.99 USD par utilisateur et par mois pour une signature électronique illimitée; Des remises sur les plateformes de productivité eSignature et PDF sont disponibles pour les plans Essentials, Advanced et Enterprise sur la plate-forme de productivité Nitro.

G2 classement: 4.5

Idéal pour: Nitro est une excellente option pour les entreprises qui ont besoin d’une signature électronique illimitée et d’une édition PDF tout-en-un.

PandaDoc offre une solution complète avec des fonctionnalités de création de documents tout-en-un et de signature électronique. La société a été fondée en 2011 dans le but de rationaliser et d’automatiser le traitement des documents, de la création à la signature électronique.

Aujourd’hui, PandaDoc sert plus de 23clients000 et l’outil de signature électronique comprend près de 40 intégrations avec des applications professionnelles populaires. Deloitte a même classé l’entreprise sur sa liste 2019 des entreprises à la croissance la plus rapide en Amérique du Nord.

PandaDoc inclut des fonctionnalités complètes de création et d’édition de documents, ainsi qu’eSign, ce qui en fait un outil plus holistique que DocuSign. Au-delà de cela, il est clair que l’entreprise a donné la priorité à la fonctionnalité de paiement, ce qui rend la collecte des paiements aussi transparente que possible dans le cadre de votre flux de travail de signature électronique. Les utilisateurs de plans d’affaires peuvent même intégrer PandaDoc à des outils de facturation tels que QuickBooks et Freshbooks.

En échange de ces fonctionnalités supplémentaires, les plans payants de PandaDoc sont un peu plus élevés que les prix de DocuSign. Cependant, ils incluent tous des demandes de signature électronique illimitées, de sorte que l’utilisation n’est pas plafonnée et que vous n’aurez jamais à dépenser plus, en plus de votre forfait mensuel, pour acheter des allocations de signature supplémentaires.

G2 classement: 4.7

Prix PandaDoc: PandaDoc offre un plan gratuit limité; les forfaits payants commencent à19 $ par utilisateur et par mois et comprennent un nombre illimité de demandes de signature électronique et de signature; Plans d’entreprise personnalisés disponibles

Idéal pour: PandaDoc est une excellente option pour les entreprises qui ont besoin d’une solution complète d’automatisation des documents.

Depuis son lancement en 2011, HelloSign a travaillé avec plus de 80,000 clients, dont la plupart aiment l’outil et l’ont propulsé à un 4.7 hors de 5 classement par étoiles sur des sites tiers comme G2.

Aujourd’hui, la société propose un certain nombre d’intégrations de stockage cloud robustes, y compris avec Dropbox, sa société mère. Grâce à ces connexions, il est très rapide et facile d’extraire des documents de notre solution de stockage et de les sauvegarder à nouveau une fois signés. Et ce n’est pas seulement Dropbox - HelloSign fonctionne de la même manière avec Google Drive, Box, OneDrive et même Evernote.

HelloSign est une alternative particulièrement intéressante à DocuSign pour les particuliers et les petites entreprises. Le plan gratuit facilite l’envoi et la signature électronique jusqu’à trois documents par mois. Une fois que vous êtes prêt à évoluer au-delà, tous les forfaits payants de HelloSign sont livrés avec une signature électronique illimitée. De plus, ces forfaits payants sont proposés à un prix global inférieur à celui des plans de DocuSign.

Au-delà de la simple utilisation, HelloSign peut avoir plus de mal à gérer les flux de travail avancés et les cas d’utilisation. C’est là que DocuSign et d’autres alternatives surpassent HelloSign grâce à des fonctionnalités de signature électronique plus avancées.

G2 classement: 4.7

Prix HelloSign : HelloSign propose un plan gratuit limité ; les forfaits payants commencent à15 $ par mois pour un utilisateur et la signature électronique illimitée; Plans d’entreprise personnalisés disponibles

Idéal pour: HelloSign est un excellent outil de signature en ligne pour les petites entreprises et les particuliers qui peuvent envoyer beaucoup de documents, mais ne nécessitent que quelques utilisateurs et fonctionnalités standard.

Fondée en 2011, signNow est une solution de signature électronique qui met fortement l’accent sur la simplification du processus de signature électronique sur n’importe quel appareil. Grâce à une interface utilisateur simplifiée et à des fonctionnalités d’automatisation robustes, signNow facilite et accélère la demande de signatures et la signature électronique sur mobile, tablette ou ordinateur de bureau.

Ce cas d’utilisation est clairement important, c’est pourquoi la société a déjà servi plus de 20 millions d’utilisateurs, qui donnent à signNow une 4moyenne.6 sur 5 note.

SignNow fait également partie d’airSlate Business Cloud, une suite plus large qui comprend des fonctionnalités de gestion et d’automatisation des documents bien au-delà de tout ce que DocuSign offre.

Bien que la société ne propose pas de plan d’entreprise personnalisé, son prix est inférieur à celui de DocuSign dans tous les domaines, même pour le plan airSlate Business Cloud (leur plus important). Combinez cela avec plus de 40 intégrations pour connecter signNow aux autres applications que vous utilisez tous les jours, et l’outil peut facilement devenir un élément crucial de votre flux de documents.

G2 classement: 4.6

prix signNow: Les plans commencent à8 $ par utilisateur et par mois et incluent des demandes de signature illimitées à tous les niveaux; signNow n’offre pas de plan d’entreprise personnalisé

Idéal pour: signNow est un excellent outil de signature en ligne pour les petites entreprises qui ont besoin de fonctionnalités de gestion de documents supplémentaires.

Adobe Sign a été fondé à l’origine en 2005 sous le nom d’EchoSign. Après l’acquisition du produit par Adobe en 2011, il a été en grande partie intégré au produit Adobe Acrobat de la société. Cela signifie que lorsque vous achetez Adobe Sign, vous obtenez également un outil PDF à part entière (avec la plupart des plans).

Adobe Acrobat est livré en standard sur la plupart des appareils Windows : Microsoft a même désigné Adobe Sign comme partenaire de signature électronique préféré. Mais avec plus de 100 partenaires d’intégration, Adobe Sign peut s’intégrer parfaitement dans presque tous les workflows.

Adobe Sign est également l’un des rares outils de signature électronique qui offre des fonctionnalités plus avancées et axées sur l’entreprise, telles que la détection d’images numérisées, la reconnaissance optique de caractères (OCR), le rendu 3D et l’intégration de médias enrichis (y compris la CAO et la vidéo).

En ce qui concerne la tarification, Adobe Sign est comparable à DocuSign sur les niveaux inférieurs, mais devient l’option la plus abordable à mesure que vous évoluez. Bien que plus généreux dans ses allocations d’utilisation entre les forfaits, Adobe partage le même modèle de tarification basé sur la consommation que DocuSign, ce qui permet 150 documents par utilisateur et par an dans tous les plans.

G2 classement: 4.4

Prix Adobe Sign : Adobe Sign est inclus dans la plupart des plans Adobe Acrobat, qui commencent à9$.99 par mois pour un utilisateur ou16$.99 par licence et par mois pour les équipes; Adobe Sign complet est disponible en tant que formule d’entreprise personnalisée

Idéal pour: Adobe Sign est une excellente option de signature en ligne pour les entreprises qui ont besoin de fonctionnalités avancées de gestion des documents.

Fondée en 2009, dotloop diffère à la fois de DocuSign et des autres alternatives de cette liste car elle se concentre spécifiquement sur le secteur de l’immobilier. Aujourd’hui, la société appartient à Zillow et est utilisée par de grands noms du monde de l’immobilier comme RE/MAX et Keller Williams.

Bien que DocuSign propose une version de son produit destinée aux agents immobiliers, la spécialisation ne va pas aussi loin que celle de dotloop. Avec dotloop, les agents et les courtiers ont accès à plusieurs fonctionnalités que DocuSign n’offre pas, notamment :

• Un éditeur de documents pour éditer, diviser et faire pivoter des PDF
• MLS et flux d’associations
• Un gestionnaire de clauses
• Liens Easy-Offer

Au-delà des fonctionnalités, dotloop propose également une liste ciblée d’intégrations conçues pour connecter l’outil à toutes les autres applications utilisées dans une transaction immobilière. Il se connecte directement avec des outils tels que Zillow Premier Agent, propertybase, BrokerSumo, Notarize, Keller Williams et EXIT Realty.

Bien que cette spécialisation ait un prix plus élevé que DocuSign, dotloop offre un plan gratuit limité. Il permet aux agents immobiliers® d’utiliser l’outil pour effectuer jusqu’à 10 transactions (avec des signatures électroniques illimitées pour chacun) gratuitement, il n’y a donc aucune raison de ne pas essayer l’outil.

G2 classement: 4.2

Prix dotloop: Plan gratuit limité permettant aux courtiers et agents immobiliers® d’effectuer jusqu’à 10 transactions (avec signatures électroniques illimitées); Les plans payants commencent à29 $ par mois; Plans personnalisés disponibles pour les équipes et les besoins des grandes entreprises

Idéal pour: dotloop est un excellent outil de signature en ligne pour les agents immobiliers et les maisons de courtage.

Fondée en 2009 et acquise par Citrix Systems en 2014, RightSignature est une autre alternative DocuSign performante.

Bien que l’outil offre moins de fonctionnalités que DocuSign, il se connecte de manière transparente au reste de la suite de produits Citrix, y compris Podio et ShareFile. La connexion à ces outils déverrouille des fonctionnalités supplémentaires telles que l’accusé de réception et de livraison, les contrôles de visibilité des documents et la conversion de formulaires PDF.

Au-delà des produits Citrix, RightSignature s’intègre également à une douzaine d’autres outils pour le stockage de documents, le CRM et plus encore. De plus, il offre une API robuste pour se connecter à pratiquement tous les outils professionnels que vous pouvez utiliser.

RightSignature utilise un modèle de tarification basé sur la consommation similaire à DocuSign, mais ses allocations sont beaucoup plus généreuses. Chaque plan comprend jusqu’à 100 documents par utilisateur et par mois, et l’utilisation n’est pas plafonnée au niveau individuel. Ainsi, si vous avez trois utilisateurs, vous obtenez 300 documents par mois, qui peuvent être répartis entre les utilisateurs selon vos besoins.

G2 classement: 4.5

Prix RightSignature: Les plans commencent à12 $ par mois pour un utilisateur et60 $ par mois pour un maximum de trois utilisateurs et des fonctionnalités supplémentaires; Plans d’entreprise personnalisés disponibles pour plus de trois utilisateurs

Idéal pour: RightSignature est un excellent outil de signature en ligne pour les petites entreprises ayant des besoins de volume élevé.

DocHub a été lancé en 2014 dans le cadre de Macroplant, sa société mère. En quelques années seulement, la société s’est développée pour servir des millions d’utilisateurs actifs chaque mois et traiter plus de 2.5 milliards de documents numériques. De plus, selon les avis de tiers, DocHub bénéficie de la même note moyenne (4.5 sur 5) comme DocuSign.

DocHub ne répertorie officiellement aucune intégration sur son site Web, mais aide les documents à montrer que l’outil se connecte aux outils de stockage en nuage courants tels que Google Drive, Dropbox, OneDrive et Box, ainsi qu’à quelques autres outils Google (Gmail et Chrome). Nous avons également vu de nombreux clients DocHub demander une intégration Zapier, ce qui ouvrirait des connexions avec des milliers d’autres applications si l’équipe DocHub l’ajoutait.

En tant qu’alternative à DocuSign, le principal avantage de DocHub est son prix abordable. La société propose un plan gratuit limité, tandis que le plan payant ne coûte que4$.99 par utilisateur et par mois, bien en deçà du forfait le plus abordable de DocuSign (personnel). De plus, ce coût inclut certaines fonctionnalités d’édition PDF de base que DocuSign n’offre pas du tout.

G2 classement: 4.5

Prix DocHub: Plan gratuit limité disponible; Le plan payant est de4$.99 par utilisateur et par mois et comprend un nombre illimité de documents, de signatures électroniques et de demandes de signature

Idéal pour: DocHub est un excellent outil de signature en ligne pour les petites entreprises à la recherche d’un moyen abordable d’obtenir des fonctionnalités de base de signature électronique et d’édition PDF.

Lancée sur l’App Store en 2010, SignEasy est la première application de signature électronique conçue spécifiquement pour les appareils mobiles. Depuis lors, la société a servi plus de 35,000 entreprises et sept millions d’utilisateurs à travers le monde.

Alors que de nombreuses autres alternatives DocuSign fonctionnent sur les appareils mobiles, SignEasy a été conçu pour être mobile-first, ce qui en fait l’expérience la plus légère et la plus rationalisée pour la signature électronique en déplacement. L’application fonctionne si bien sur les smartphones et les tablettes qu’Apple a même présenté SignEasy sur sa page de destination pour le lancement d’iPadOS 15.

En plus d’une meilleure expérience mobile, SignEasy offre des prix plus abordables à mesure que vous évoluez (et une utilisation plus généreuse) par rapport à DocuSign. Les plans commencent à seulement8 $ par mois et les deux niveaux supérieurs (Pro et Business) incluent un nombre illimité de documents et de demandes de signature électronique.

Cela dit, la conception intentionnellement légère de SignEasy laisse de côté certaines fonctionnalités clés, telles que:

• Balisage et placement automatiques du texte
• Routage conditionnel
• Destinataires en masse
• Conversion de formulaire PDF

Malgré l’ensemble limité de fonctionnalités, SignEasy est apprécié des clients. Selon les critiques de G2 , l’application a une note moyenne de 4.7 sur 5- plus élevé que le 4de DocuSign .5 évaluation.

G2 classement: 4.7

Prix SignEasy : Les plans commencent à8 $ par mois pour les demandes de signature limitées ou à15 $ par utilisateur par mois pour les demandes illimitées; Plans d’entreprise personnalisés disponibles

Idéal pour: SignEasy est un excellent outil de signature en ligne pour les entreprises qui ont besoin de flexibilité pour signer électroniquement en déplacement.

En fin de compte, la meilleure solution de signature électronique dépend des besoins et du flux de travail uniques de votre entreprise. Avec autant d’alternatives parmi lesquelles choisir, il vaut la peine de réévaluer si DocuSign est vraiment la bonne option pour vous et votre équipe.

Pour conclure, voici un récapitulatif de haut niveau basé sur notre évaluation de chacune des alternatives DocuSign ci-dessus :

• Nitro Sign est la meilleure option pour les entreprises qui ont besoin d’une signature électronique illimitée et d’une édition PDF tout-en-un.
• PandaDoc est une excellente option pour les entreprises qui ont besoin d’une solution complète d’automatisation des documents.
• HelloSign est idéal pour les petites entreprises et les particuliers qui n’ont que quelques utilisateurs et nécessitent des fonctionnalités standard.
• SignNow est un excellent outil de signature en ligne pour les petites entreprises qui ont besoin de fonctionnalités de gestion de documents supplémentaires.
• Adobe Sign fonctionne bien pour les entreprises qui ont besoin de fonctionnalités de signature avancées et d’édition PDF.
• Dotloop est un excellent outil de signature en ligne pour les agents immobiliers et les maisons de courtage.
• RightSignature est une bonne option pour les petites entreprises ayant des besoins à volume élevé.
• DocHub est une bonne option pour les petites entreprises à la recherche d’une solution abordable et de fonctionnalités de base de signature électronique et d’édition PDF.
• SignEasy est idéal pour les entreprises qui ont besoin de flexibilité pour signer électroniquement en déplacement.
  

Espérons que les informations ci-dessus peuvent vous aider à trouver la solution de signature électronique qui combine le mieux les fonctionnalités et les intégrations de flux de travail dont vous avez besoin, avec un prix qui convient à votre budget.

Si vous ne savez toujours pas quel outil utiliser, nous vous recommandons d’en apprendre un peu plus sur Nitro Sign.

Avec Nitro, vous obtenez le meilleur de tout : signature électronique illimitée et demandes incluses dans tous les plans et fonctionnalités professionnelles, telles que la marque client, la signature en bloc, les modèles et l’authentification unique (SSO), le tout à un prix inférieur à celui de la plupart des outils ci-dessus.

De plus, vous pouvez opter pour la plate-forme™ de productivité Nitro complète pour regrouper Nitro Sign avec Nitro PDF Pro, combinant des fonctionnalités PDF et eSign robustes dans un seul outil performant.

Voici un aperçu de la façon dont nous nous situons comme alternative à DocuSign :

Et nos plans tarifaires sont également plus abordables et évolutifs que DocuSign, ce qui vous permet de faire plus pour moins.

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