Aperçu:
Le déploiement d’une solution de signature électronique est essentiel pour la plupart des entreprises. Cependant, choisir le mauvais fournisseur pourrait avoir des conséquences dévastatrices. Il est important de comprendre les besoins spécifiques de votre entreprise, tels que la prévisibilité des coûts, l’évolutivité, la sécurité et les fonctionnalités de niveau entreprise qui prennent en charge vos flux de travail de signature électronique.
La bonne solution de signature électronique peut avoir un impact significatif sur votre entreprise, en améliorant la productivité et en améliorant la satisfaction des employés et des clients.
Nous avons évalué deux solutions de signature électronique, Adobe Sign et Nitro Sign, pour vous aider à prendre une décision éclairée quant à celle qui convient le mieux aux besoins de votre entreprise.
Les principaux critères d’évaluation que nous avons pris en compte sont les suivants :
- Prix
- Flexibilité des prix
- Évolutivité
- Matrice des fonctionnalités
- La sécurité
- Assistance client
- Succès de nos clients
- Intégrations
Présentation d’Adobe Sign :
Fondée sous le nom d’EchoSign en 2005 et acquise par Adobe Systems en 2011. EchoSign est devenu un service eSign sous Adobe Document Cloud et a été renommé Adobe Sign en mai 2016. Adobe prétend être la solution de signature électronique préférée de Microsoft et la confiance des plus grandes entreprises de Fortune 500 .
Vue d’ensemble de Nitro Sign :
Fondée en 2005 à Melbourne, en Australie, l’équipe de Nitro couvre désormais le monde entier et travaille avec plus de la moitié des 500de Fortune. Nitro est l’alternative numéro un à Adobe Acrobat et a étendu sa plate-forme pour offrir des solutions de signature électronique et d’intelligence documentaire.
Prix: Nitro gagne à la fois pour la signature électronique autonome et la plate-forme de productivité qui inclut Nitro PDF
Nitro Sign propose trois forfaits de signature électronique allant de l’essentiel à9$.99 par mois pour les utilisateurs individuels, à Avancé à19$.99 par mois et Enterprise à29$.99 par mois pour les grandes entreprises.
Nitro Sign est disponible dans le cadre du package Nitro Productivity Platform, qui comprend la principale alternative Adobe Acrobat - Nitro PDF Productivity, Nitro Sign Essentials, Analytics, Control Center et le support client à partir de9$.99/utilisateur/mois. Ce package est inférieur de 40% à celui du plan Essential d’Adobe pour un seul utilisateur : Acrobat Pro DC avec eSign, disponible pour 14.99/mois et 50% de moins que le plan Essential d’Adobe pour multi-utilisateurs : Acrobat Pro DC avec eSign for teams, disponible au prix de16$.99/mois.
Nitro Sign Advanced ou Enterprise peut être inclus avec Nitro PDF Productivity pour un supplément de19$.99 par mois et29$.99 par mois.
Adobe a un modèle de licence compliqué avec plusieurs options d’achat, tandis que Nitro a un modèle de licence flexible et une tarification plus simple.
Tarification et packaging des formules Adobe :
Utilisateur unique :
| De base : Acrobat PDF Pack avec signature électronique | Essentiel : Acrobat Pro DC avec signature électronique | Avancé : Acrobat Pro DC avec signature électronique avancée |
| 9$ .99/mois | 14$ .99/mois | 19,99 $ |
Multi-utilisateurs :
| Essentiel : Acrobat Pro DC avec signature électronique pour les équipes | Avancé : Acrobat Pro DC avec signature électronique avancée pour les équipes | Entreprise : Adobe Sign |
| 16$ .99/mois | 21$ .99/mois | Non accessible au public |
Flexibilité des prix: Nitro gagne
Adobe Sign
Les formules mono-utilisateur et multi-utilisateur pour les équipes d’Adobe Sign ont une limite de 150 transactions/utilisateur/an. Les clients professionnels et d’entreprise qui traitent un volume élevé de transactions ou qui ont besoin d’une licence de site peuvent acheter un volume total de transactions avec un nombre illimité d’utilisateurs. Adobe antidatera rétroactivement les licences supplémentaires plutôt que d’inclure ces licences lors d’une correction trimestrielle.
Signe Nitro:
Quel que soit le plan Nitro Sign que vous achetez; Nitro Sign offre un nombre illimité de signatures électroniques et de demandes de signature. Clients d’entreprise nécessitant un volume élevé de transactions, par exemple via des intégrations et des API, sont soumis à des limites d’utilisation contractuelles et peuvent acheter un volume supplémentaire.
Évolutivité : Nitro gagne
Nitro Sign offre une signature électronique évolutive et un déploiement à l’échelle de l’entreprise à un coût total de possession inférieur. Avec les formules plus chères et le modèle de tarification basé sur la consommation d’Adobe Sign, les entreprises auront des difficultés à déployer leur solution de signature électronique dans leur organisation et paieront probablement des frais d’utilisation excédentaire pour le déploiement à l’échelle de l’entreprise ou le dépassement de l’utilisation de l’enveloppe.
Comparaison des fonctionnalités: Adobe Sign remporte le prix
L’ensemble des fonctionnalités d’Adobe Sign, bien que complet, offre plus que ce dont la plupart des utilisateurs/cas d’utilisation ont besoin. Nitro Sign offre aux organisations un modèle de licence flexible et une réduction des coûts tout en résolvant les flux de travail commerciaux courants.
Fonctionnalités répertoriées sur le site Web d’Adobe Sign
Principales fonctionnalités
Les fonctionnalités différenciantes d’Adobe Sign sont en gras
- Demander des signatures
- Préparer des formulaires
- Signer
- Signatures en personne
- Tenir des registres
- Numériser et se connecter sur mobile / Peut numériser et se connecter sur mobile avec Nitro PDF Pro
- Capture de signature multi-appareils
- Flux de travail de signature écrite
- Signatures numériques
- Timbres / Disponible en Nitro PDF Pro et non en Nitro Sign
- Authentification simple par signature électronique
Fonctionnalités de personnalisation et d’optimisation :
- Langues - Adobe Sign prend en charge davantage de langues
- Branding - Nitro Sign a également une image de marque personnalisée, Adobe Sign offre un degré de personnalisation plus élevé et plus d’options
- Bibliothèque de documents partagés - Adobe fait référence aux modèles
- Formulaires Web libre-service
- Bulk Sign - Adobe appelle cela Mega Sign
- Paiements en ligne
- Formulaires avancés
- Authentification améliorée par signature électronique – Adobe Sign prend en charge davantage de formes d’authentification que Nitro Sign
- Vérification automatisée de l’identité des signataires basée sur l’identification
- Rôles avancés et routage
- Concepteur de flux de travail
- Prise en charge linguistique avancée
Sécurité: Attacher
Adobe Sign et Nitro Sign incluent tous deux un niveau de conformité qui confère une validité juridique aux signatures électroniques créées avec chaque solution. Ils répondent également à des exigences supplémentaires en matière de confidentialité et de sécurité telles que l’AICPA SOC2® Type 2, HIPAA, le programme CSA STAR, le bouclier de protection des données et le RGPD. Les deux solutions offrent également des fonctionnalités de sécurité améliorées telles que l’authentification unique (SSO) et l’authentification à deux facteurs (2FA) pour une sécurité accrue des documents. DocuSign offre des exigences de conformité supplémentaires spécifiques à l’industrie, généralement limitées aux comptes d’entreprise, tels que FedRAMP et FERPA.
Pour consulter : les détails de sécurité d’Adobe Sign cliquez ici.
Pour consulter les détails de sécurité de Nitro Sign, cliquez ici.
Soutien à la clientèle et réussite client : Nitro Sign gagne
Adobe Sign L’assistance assistance permet aux clients de créer un incident, de démarrer un chat ou de gérer un incident existant à partir de l’onglet Support du portail Admin Console si vous êtes administrateur système ou support. Au-delà des ressources d’auto-assistance d’Adobe, Adobe fournit également des packages de support d’entreprise . Document Cloud abonnement Entreprise inclut la création d’un incident, le démarrage d’une conversation ou la gestion d’un dossier existant à partir de l’onglet Support du portail Admin Console, si vous êtes administrateur système ou support technique.
Nitro Sign
Les plans Nitro Sign Advanced et Enterprise incluent un gestionnaire de réussite client dédié, en outre, Nitro Sign propose bon nombre des mêmes options de support en libre-service qu’Adobe Sign, notamment un forum communautaire, une base de connaissances et des guides de l’utilisateur. Pour plus d’informations sur la prise en charge de Nitro Sign, cliquez ici.
Intégrations: Adobe Sign remporte le prix
Adobe Sign est le grand gagnant de cette catégorie avec plus de 100 intégrations, avec plus d’intégrations dans les catégories Collaboration/Productivité, RH/ERP et CLM/CPQ.
Nitro Sign prend en charge les intégrations les plus courantes et continue à se développer dans ce domaine. Il dispose actuellement d'intégrations avec Salesforce, les principaux fournisseurs de stockage dans le nuage comme Google Drive, Box, Dropbox, OneDrive et SharePoint et des services d'automatisation comme Zapier et Microsoft Power Automate qui permettent à Nitro Sign de se connecter à des milliers d'applications. Visitezla page d'intégration de Nitro pour en savoir plus.
Conclusion:
Le choix de la bonne solution de signature électronique dépend des besoins spécifiques de votre entreprise. Si votre entreprise a besoin de flux de travail de signature électronique courants, est soucieuse des coûts et nécessite un déploiement abordable, alors une solution comme Nitro Sign fonctionnera très bien. Si votre entreprise a besoin de workflows et de personnalisations de signature électronique de niche, Adobe Sign serait la meilleure solution pour certains utilisateurs expérimentés au sein de l’organisation.
La liste ci-dessous montre comment Nitro Sign et Adobe Sign se comparent, en mettant en évidence les exigences de flux de travail de signature électronique les plus courantes.
Pour en savoir plus sur Nitro Sign, planifiez une démonstration personnalisée dès maintenant.
