Nitro rend la vie beaucoup plus simple pour les employés de Beca

Beca trouve une alternative de montage PDF simple et économique avec Nitro

Le défi

Rendre le montage PDF plus simple et plus économique pour les employés non- ingénieurs

Beca est l'une des plus grandes sociétés de conseils, de conception et d'ingénierie indépendantes de la région Asie-Pacifique. Basée en Nouvelle-Zélande avec 25 bureaux dans le monde entier, la société emploie des experts dans plus de 70 disciplines, allant de la gestion des ressources en eau à l'IA.

Avant 2019, presque tous les employés de Beca utilisaient un outil d'édition de PDF conçu spécifiquement pour les professionnels de l'architecture, de l'ingénierie et de la construction. C'était un logiciel complexe et puissant avec un prix élevé à la hauteur.

Le problème est que les employés de domaines tels que les RH et la finance n'avaient pas besoin d'un outil aussi élaboré. Une solution plus pratique pour les plus de 650 employés de l'entreprise, dont beaucoup ne sont pas très férus de technologie, était un éditeur de PDF économique, facile à apprendre et à utiliser. C'était l'alternative dont Beca avait besoin.

La solution

Les équipes d'entreprise adoptent des outils faciles à utiliser pour signer et modifier des documents

Les membres de l'équipe ICT de Beca ont testé trois solutions potentielles avant de voter massivement en faveur de Nitro. Parmi les attractions clés, on trouvait l'interface utilisateur intuitive et familière ainsi que la gamme et la qualité des fonctionnalités de l'outil.

Nitro est désormais la solution par défaut pour presque tout le monde dans les fonctions publiques de l'organisation. Les employés utilisent Nitro PDF pour un large éventail d'activités d'édition et de marquage de PDF, et Nitro Sign est utilisé pour envoyer et demander des signatures électroniques, ce qui a contribué à accélérer des workflows clés. Comme le dit Mhak Pazcoguin, professionnel senior du support applicatif chez Beca : « La réaction à Nitro a été extrêmement positive. Beaucoup de gens m'ont dit combien ils l'aimaient. J'ai également été approché par beaucoup de personnes de nos fonctions non-corporatives, demandant s'ils pouvaient aussi avoir Nitro !»

Et ce n'est pas seulement la solution elle-même qui fait l'unanimité. « Il y a deux choses au sujet des nombreux logiciels que je gère qui sont critiques pour moi, dit Pazcoguin. "L'une est la fonctionnalité. L'autre, ce sont les personnes. Les membres de l'équipe Nitro avec lesquels je traite ne sont pas du tout axés sur les ventes. Ils écoutent vos retours. Ils sont honnêtes avec vous sur ce que le produit peut et ne peut pas faire. Ils sont toujours là pour offrir leur soutien lorsque vous en avez besoin. Le produit en lui-même est excellent, mais les personnes le portent vraiment à un niveau supérieur. »