Le groupe MAAG, qui fait partie de Dover, un fabricant mondial de plusieurs milliards d'euros, fournit des solutions technologiques pour les industries des polymères, de la chimie, de la pétrochimie, de la pharmacie et de l'alimentation. De nombreux employés de l'entreprise 1,200 ont besoin d'utiliser des logiciels d'édition PDF dans le cadre de leur travail quotidien. Cependant, jusqu'à récemment, l'équipe informatique de l'entreprise n'avait aucune idée précise du nombre exact d'employés disposant d'une licence, ni de l'outil spécifique qu'ils étaient autorisés à utiliser.

Murat Özdemir, responsable des opérations et des applications informatiques, explique : "Notre entreprise a racheté plusieurs sociétés au cours des dernières années, et bon nombre des personnes qui nous ont rejoints par le biais d'une acquisition ont apporté leur solution existante avec nous. Cela s'est avéré difficile pour l'équipe, car il y avait tout simplement trop de programmes PDF différents à gérer".

Il était temps de passer à une solution standardisée qui réduirait la charge administrative de la fonction informatique et permettrait aux employés du groupe MAAG de collaborer plus facilement entre les équipes et les sites.

Après avoir évalué l'ensemble des outils d'édition PDF utilisés dans l'entreprise, l'équipe du groupe MAAG a identifié Nitro PDF Pro comme l'outil idéal solution pour l'outil d'édition PDF principal de l'entreprise (un autre fournisseur étant également retenu pour des cas d'utilisation limités).

Les facteurs clés qui ont permis à Nitro de se démarquer des autres solutions PDF sont sa rentabilité et sa facilité d'utilisation. Mais pour Murat, il y a un autre avantage crucial à faire de Nitro l'outil d'édition PDF de référence de l'entreprise. Il explique : "Nous avons environ 1,200 utilisateurs dans le monde entier, et 700 rien qu'en Allemagne. Grâce au portail d'administration de Nitro, je peux instantanément voir qui sont tous ces utilisateurs. Et si nous avons besoin de plus de licences, je peux simplement les ajouter. Nitro facilite grandement la gestion des licences et accroît la transparence, ce qui nous a grandement facilité la vie".