Histoire Client - MAAG Group

Nitro allège le travail administratif de l'équipe informatique MAAG

Le défi

Trouver une solution standardisée pour l'édition PDF

Partie d'un fabricant mondial de plusieurs milliards, Dover, le groupe MAAG fournit des solutions de technologie de processus pour les industries du polymère, de la chimie, de la pétrochimie, de la pharmacie et de l'alimentation. Un grand nombre des 1 200 employés de l'entreprise doivent utiliser un logiciel d'édition PDF dans le cadre de leur travail quotidien. Cependant, jusqu'à récemment, l'équipe informatique de l'entreprise n'avait pas d'idée claire du nombre exact d'employés disposant de licences – ni des outils spécifiques pour lesquels ils étaient licenciés.

Le Responsable des opérations et des applications informatiques, Murat Özdemir, explique : « Notre entreprise a acquis plusieurs sociétés ces dernières années, et beaucoup des personnes qui nous ont rejoint par acquisition ont apporté leurs solutions existantes avec elles. Cela posait un défi pour l'équipe car il y avait tout simplement trop de programmes PDF différents à gérer pour nous. »

Il était temps de passer à une solution standardisée qui réduirait la charge administrative pour la fonction informatique et faciliterait la collaboration des employés du groupe MAAG à travers les équipes et les localités.

La solution

Le portail d'administration de Nitro facilite la gestion des licences

Après avoir évalué la gamme d'outils d'édition PDF utilisés dans l'entreprise, l'équipe du groupe MAAG a identifié Nitro PDF Pro comme la solution idéale pour l'outil principal d'édition PDF de l'entreprise (avec un autre fournisseur également conservé pour des cas d'utilisation limités).

Les principaux facteurs qui ont permis à Nitro de se démarquer des autres solutions PDF étaient son rapport coût-efficacité et sa facilité d'utilisation. Mais, pour Murat, il y a un autre avantage crucial à faire de Nitro l'outil d'édition PDF de référence de l'entreprise. Il explique : « Nous avons environ 1 200 utilisateurs dans le monde, dont 700 en Allemagne. Grâce au portail d'administration de Nitro, je peux instantanément voir qui sont tous ces utilisateurs. Et si nous avons besoin de plus de licences, je peux simplement les ajouter. Nitro rend la gestion des licences beaucoup plus facile et augmente la transparence, ce qui a énormément simplifié notre vie. »

Les résultats finaux

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La conclusion

Une solution hautement efficace

En consolidant leurs fournisseurs d'outils d'édition PDF et en passant à une solution Nitro standardisée, le groupe MAAG a pu augmenter l'efficacité pour les utilisateurs et dans l'environnement informatique.

Plus de 20 heures économisées par an

Utiliser le portail administrateur de Nitro a considérablement réduit le temps et l'effort consacrés à la gestion des licences.

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