Corporify
Une plateforme axée sur les données rendant la gestion d'entreprise et juridique plus pratique, précise et numérique en intégrant la solution de signatures électroniques de Nitro.
Corporify offre une plateforme axée sur les données pour améliorer la praticité, la précision, la fiabilité et la numérisation des opérations juridiques et d'entreprise.
Pour créer un processus numérique de bout en bout pour leurs clients, une signature numérique qualifiée est devenue indispensable. C'est pourquoi ils ont intégré la solution eSignatures de Nitro dans leur portail : pour simplifier les processus juridiques et garantir la validité légale des documents.Droit léger
Le droit léger est la philosophie de Corporify.
La gestion d'entreprise juridique peut impliquer des processus administratifs fastidieux. Corporify s'efforce d'éliminer ces charges administratives et de rendre les processus juridiques d'entreprise plus efficaces. Leurs services s'adressent aux professionnels du droit, qu'ils travaillent pour une entreprise ou dans un cabinet juridique.La plateforme prend en charge la gestion des données juridiques, telles que la gestion des entités juridiques, les registres d'actionnaires numériques, la gestion des mandats et la gestion des documents juridiques et des risques. Elle facilite également le processus complet de prise de décision corporative en offrant des alertes intelligentes et en automatisant la génération de documents juridiques.
Pour éliminer le fardeau de la collecte des signatures et créer un processus en boucle fermée, Corporify a intégré la solution eSignatures de Nitro dans sa plateforme. Désormais, les documents peuvent être signés numériquement et en toute sécurité.
Prise de décision corporative de A à Z
Les décisions prises lors des réunions ne sont valides que si elles respectent toutes les réglementations corporationnelles pertinentes. Cela nécessite une administration étendue et une documentation officielle, telles que des mandats et des procès-verbaux.
Le nouveau Code des sociétés belge (Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) est une avancée, offrant plus d'opportunités pour traiter l'ensemble des procédures de ces réunions par écrit. Cependant, le processus implique de nombreux documents et signatures.
La plateforme de Corporify génère ces documents et, grâce à l'intégration de Nitro Sign, automatise le flux de signature, rendant le processus moins long.
Un autre exemple est la procédure des clôtures de fin d'année.
Avant d'intégrer la solution eSignatures, les comptables devaient imprimer et envoyer les documents au client pour signature. Cela prenait un temps précieux, à gérer et à suivre les tâches administratives. Après avoir reçu leur signature, des copies devaient être imprimées et archivées. Maintenant, avec la signature numérique qualifiée et le timbre numérique obligatoire, les documents peuvent être traités numériquement tout en restant conformes et légalement valides.Un partenaire réactif offrant une solution eSignature légale et intuitive
Une « signature numérique qualifiée », suivant la réglementation eIDAS, était le besoin le plus important de Corporify pour trouver le bon fournisseur. Cette qualification garantit la validité légale des documents au sein de l'Europe.
En même temps, ils ne souhaitaient pas faire de compromis sur l'expérience utilisateur. La solution devait être intuitive. Corporify voulait un partenaire sur lequel ils pouvaient compter, tant durant la mise en place technique que dans la phase de suivi.
Nitro s'est avéré être le bon partenaire.
Étant donné que Corporify est une entreprise belge travaillant avec des clients européens internationaux, la capacité de Nitro à signer avec le .eID belge, itsme®, et d'autres applications d'identité numérique européennes était un atout important.
De plus, une bonne communication et une documentation API détaillée ont aidé Corporify à développer la solution dans un laps de temps court.
Pour les clients, le partenariat offre une solution complète.