Corporer

Corporify offre une plate-forme axée sur les données pour rendre l’entretien des entreprises et juridique plus pratique, précis, digne de confiance et surtout numérique. Pour créer un processus numérique de bout en bout pour leurs clients, une signature numérique qualifiée était devenue indispensable. C’est pourquoi ils ont intégré la solution eSignatures de Nitro dans leur portail : pour simplifier les processus juridiques et assurer la validité juridique des documents.

Lean legal est le credo de Corporify. La gestion juridique de l’entreprise peut impliquer des processus administratifs fastidieux. Corporify s’efforce d’éliminer ces fardeaux administratifs et de rendre les processus juridiques d’entreprise plus légers. Leurs services s’adressent aux professionnels du droit, travaillant pour une entreprise ou dans un cabinet d’avocats.

Leur plate-forme prend en charge la gestion des données juridiques, telles que la gestion des entités juridiques, les registres numériques des actionnaires, la gestion des mandats et la gestion des documents juridiques et des risques. Il facilite également l’ensemble du processus décisionnel de l’entreprise en offrant des alertes intelligentes et en automatisant la génération de documents juridiques.

Pour éliminer le fardeau de la chasse aux signatures et créer un processus en boucle fermée, Corporify a intégré la solution eSignatures de Nitro dans sa plate-forme. Désormais, les documents peuvent être signés de manière numérique et sécurisée.

Les décisions prises lors de ces réunions ne sont valables que si elles sont conformes à toutes les réglementations d’entreprise pertinentes. Cela nécessite beaucoup d’administration et de documents officiels, comme des mandats et des procès-verbaux.

Le nouveau Code belge des sociétés (Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) est une percée, offrant davantage de possibilités de traiter la procédure de ces réunions entièrement par écrit. Pourtant, le processus implique de nombreux documents et signatures. La plateforme de Corporify peut générer ces documents et, grâce à l’intégration de Nitro Sign, automatiser le flux de signature, ce qui rend le processus moins long.

Un autre exemple est la procédure de clôture de fin d’année. Avant d’intégrer la solution de signatures électroniques, les comptables devaient imprimer et envoyer les documents au client pour signature. Cela leur a pris beaucoup de temps précieux, à poursuivre et à suivre l’administration. Après avoir reçu leur signature, des copies devaient être imprimées et archivées. Désormais, avec la signature numérique qualifiée et l’horodatage numérique obligatoire, les documents peuvent être traités entièrement numériquement, tout en étant conformes et juridiquement valables.

Une « signature numérique qualifiée », conformément à la réglementation eIDAS, était l’exigence la plus importante de Corporify pour trouver le bon fournisseur. Cette qualification garantit la validité juridique des documents en Europe.

En même temps, ils ne voulaient pas faire de compromis sur l’expérience utilisateur. La solution devait donc être intuitive. Et troisièmement, Corporify voulait un partenaire sur lequel ils pourraient compter, à la fois pendant la mise en place technique et dans la phase de suivi.

Nitro s’est avéré être le bon partenaire. Comme Corporify est une société belge travaillant avec des clients européens internationaux, la capacité de Nitro à signer avec la .eID belge, Itsme® et d’autres applications européennes d’identité numérique ont été un gros plus.

Maarten Poulussen, directeur général de Corporify, ajoute :

« Pour être en mesure de fournir un bon service à nos clients, nous attendons de nos partenaires qu’ils fassent de même et qu’ils nous soutiennent en cas de besoin. Nous avons besoin de réponses rapides et de fiabilité pour pouvoir aider nos clients en temps opportun et de manière adéquate dans des situations juridiques urgentes. Nitro fournit un service à ce niveau. »

De plus, une bonne communication et une documentation détaillée de l’API ont aidé Corporify à développer la solution techniquement dans un court laps de temps. Pour les clients, le partenariat offrira une solution complète.

Comme le dit Maarten Poulussen :

« La solution eSignatures et notre plateforme juridique créent une synergie intelligente. La solution de Nitro intégrée à notre technologie simplifie non seulement les transactions de fusions et acquisitions d’entreprise et l’entretien juridique qu’elle implique, mais elle facilite également de nombreux professionnels du droit et comptables dans leur travail quotidien. »