Comment combiner plusieurs fichiers PDF sur Mac

Vous pensez avoir compris les PDF. Vous savez comment les enregistrer, les stocker et les modifier. Vous savez également comment les envoyer à d’autres personnes pour des signatures numériques. Puis, un jour, vous rencontrez un problème unique qui vous oblige à combiner plusieurs fichiers PDF sur votre Mac.

Vous pensiez avoir tout couvert. Mais maintenant, quelqu’un vous a envoyé un contrat qui a été divisé en deux fichiers PDF, et vous ne savez pas comment vous devriez l’aborder. Si vous utilisiez du papier, vous seriez en mesure de les trier dans la même pile, et le tour est joué, vous auriez terminé. Pour cette raison, la frustration de gérer plusieurs fichiers PDF sur un Mac peut amener certains utilisateurs à se demander pourquoi ils ne reviennent pas aux copies papier des contrats.

Bonne nouvelle! Cela n’a pas besoin d’être si difficile. Vous avez simplement besoin des instructions appropriées pour gérer plusieurs PDF et les combiner en un seul fichier utilisable que toutes les parties peuvent partager. Et bien que cela semble compliqué, vous verrez qu’une fois que nous vous guidons tout au long du processus, ce n’est pas aussi compliqué que cela puisse paraître. Dans ce guide, nous allons vous apprendre à combiner plusieurs PDF en un seul fichier sur mac, ainsi que d’autres options similaires qui peuvent apparaître.

Disons que vous utilisez Nitro PDF Pro pour Mac. À partir de là, c’est en fait un processus relativement simple pour obtenir deux fichiers PDF en un seul. Mais soyons honnêtes : personne ne naît en sachant ce genre de choses. Voici le moyen le plus rapide de combiner vos fichiers PDF.

Notez que ces étapes peuvent fonctionner pour PC et Mac, car Nitro est basé sur le Web, mais nous adapterons ces instructions pour les utilisateurs de Mac afin qu’il n’y ait pas de confusion.

• Dans Nitro, ouvrez les deux fichiers PDF que vous prévoyez de combiner.

• Dans la barre latérale, sélectionnez l’option d’affichage des vignettes dans les deux fichiers PDF. Pour ce faire, vous pouvez cliquer sur le bouton de la barre latérale

  

  sous la barre d’outils.
• À partir de là, sélectionnez Miniatures dans le menu. Vous y accéderez à partir de Affichage -> Miniatures.
• Cela créera une liste de vignettes. Vous pouvez sélectionner toutes les vignettes d’un fichier PDF à l’aide de l’option Edition -> Sélectionner tout (ou Commande + A sur un Mac) du menu.
• Maintenant que vous disposez de deux barres latérales pour deux fichiers PDF, faites glisser les miniatures de la barre latérale vers le fichier PDF où vous souhaitez fusionner les deux fichiers.

Comme nous l’avons décomposé étape par étape, cela peut sembler plus compliqué qu’il ne l’est. Le processus de base est simple : vous affichez les vignettes de toutes les sections PDF pertinentes que vous souhaitez apporter à votre fichier PDF « principal » ou au fichier PDF avec lequel vous fusionnez. Il suffit de les faire glisser dans la barre latérale du fichier PDF concerné, et le tour est joué : vous obtenez un PDF fusionné avec toutes les pages pertinentes que vous souhaitez.

Conseils pour tirer le meilleur parti de vos PDF combinés

Qu’en est-il de la table des matières? Si vous avez construit les PDF correctement à l’aide d’un programme comme Nitro PDF Pro pour Mac, vous remarquerez que la table des documents sera automatiquement mise à jour pour refléter le nouveau fichier fusionné. Mais assurez-vous de vérifier votre table des matières avant de l’envoyer à un client.

• Pour ce faire, vous pouvez ouvrir le fichier PDF que vous souhaitez servir de « PDF maître », puis cliquer sur Fichier > Insérer. Insérez le nouveau fichier PDF que vous souhaitez importer dans ce fichier PDF principal. Gardez à l’esprit que le fichier que vous insérez sera alors placé après la page actuelle que vous avez mise en surbrillance, alors assurez-vous que si vous souhaitez que le nouveau PDF tombe après le PDF actuel, vous êtes sur la dernière page.
• Comment insérer un autre fichier PDF encore plus facilement ? Avec Nitro ouvert, vous pouvez simplement identifier le fichier dans le Finder sur votre Mac, puis faire glisser les deux dans la vue miniature. Le PDF que vous venez d’importer viendra alors après le point d’insertion que vous aviez mis en évidence avec Nitro déjà ouvert.

Vous êtes peut-être venu ici à la recherche d’options pour combiner plusieurs fichiers PDF sur un Mac. Mais en zoomant sur chaque fichier PDF, vous pouvez réaliser quelque chose : vous n’avez pas besoin de combiner les fichiers PDF entiers . Que se passe-t-il si vous souhaitez ajouter des pages individuelles d’un fichier PDF à un autre ?
Comme vous pouvez l’imaginer d’après les instructions précédentes, c’est en fait plus facile que vous ne le pensez. Dans ce processus, vous sélectionnerez simplement ceux que vous souhaitez faire glisser avant de les faire glisser. C’est assez intuitif pour que vous puissiez probablement deviner comment le faire si vous avez déjà fouillé avec Nitro PDF Pro pour Mac. Mais pour vous assurer que c’est clair, décomposons-le étape par étape, comme vous pouvez le voir sur notre page clé Ajout de pages.

• Ouvrez les deux fichiers PDF, comme auparavant. N’oubliez pas que vous choisissez à la fois le fichier PDF que vous souhaitez « héberger » les deux fichiers et le fichier PDF à partir duquel vous n’avez besoin que de quelques pages.

• L’étape suivante consiste à afficher à nouveau la vue Miniature. Affichez la vue Miniature dans la barre latérale en cliquant sur le bouton Barre latérale.

• dans la barre d’outils. 
• Une fois le document approprié sélectionné, sélectionnez Miniatures dans le menu ou Afficher -> Miniatures.
• Vous aurez maintenant une liste de vignettes de pages PDF individuelles.
• Point clé : où finira la page unique ? Si vous le déposez à la page active de la deuxième vue PDF, il insérera automatiquement votre nouvelle page avant cette page. Assurez-vous donc que les pages appropriées sont alignées avant de faire glisser les fichiers.
• Faites glisser les vignettes de chaque page que vous souhaitez transférer et déposez-les dans le deuxième PDF.

Comme vous pouvez le constater, la combinaison de plusieurs fichiers PDF sur un Mac se fait essentiellement de la même manière. Dans ce processus, il vous suffit de choisir les pages individuelles (en fonction des vignettes) que vous souhaitez faire glisser vers le nouveau PDF. Et dans l'autre version, vous faites glisser toutes les pages individuelles vers le PDF pour combiner les deux.
Voici une bonne façon d'y penser : une fois que vous aurez compris une partie du processus, vous comprendrez à peu près l'autre. Donc, quelle que soit la version de ces instructions qui répond à vos besoins actuels en matière de PDF, elles valent la peine d'être apprises pour référence future.

Si vous êtes un utilisateur Mac suffisamment sophistiqué pour utiliser AppleScript, vous savez déjà à quel point l’automatisation est possible lors de l’utilisation de Mac. La question est de savoir comment utiliser vos compétences avec AppleScript pour fusionner automatiquement des fichiers PDF. Si vous le faites correctement, vous pouvez éviter le travail manuel de tous ces clics et glissements, tout en profitant de la facilité d’utilisation offerte par Nitro.

• Tout d’abord, vous devrez vous assurer que chaque fichier PDF que vous souhaitez combiner se trouve dans le même dossier. Cela gardera les choses agréables et bien rangées pour AppleScript. Si ce n’est pas déjà le cas, créez un nouveau dossier spécialement conçu à cet effet.
• Localisez l’icône AppleScript

sur le côté droit de la barre de menus. Il devrait être situé près de l’aide.

• Dans le menu AppleScript , sélectionnez Combiner des fichiers PDF. 
• Cela apportera une fenêtre qui vous demandera quels PDF vous souhaitez combiner. Sélectionnez les deux fichiers que vous souhaitez combiner. Cliquez ensuite sur Choisir.
• PDFpen créera automatiquement un nouveau PDF sans titre avec les fichiers que vous avez sélectionnés. Vous pouvez ensuite cliquer sur Enregistrer le fichier PDF pour vous assurer qu’il se trouve à l’emplacement souhaité et avec le nom souhaité.

Si vous n’avez pas l’habitude de travailler avec des fichiers PDF, ils peuvent être délicats. Heureusement, des outils comme Nitro permettent de combiner, fusionner et éditer facilement des PDF comme si vous utilisiez quelque chose d’aussi simple qu’un traitement de texte. Le résultat ? Vous aurez des fichiers PDF qui reflètent exactement ce que vous voulez refléter. Vous pouvez même l’essayer vous-même pour voir à quel point cela peut être facile. Choisissez un essai gratuit avec Nitro PDF Pro pour Mac pour pratiquer les étapes que vous lisez ici et voir à quel point il est facile de combiner plusieurs PDF sur votre Mac.