Comment compresser un PDF sur Mac

Vous l’avez fait : vous avez créé le PDF complet ultime à envoyer à quelqu’un. Il a tout. Des images énormes et de haute qualité qui aident à transmettre le message à la maison. Beaucoup de contenu que le destinataire peut lire. Et, quand vous allez enfin l’envoyer par e-mail, vous le joignez et réalisez que vous avez fait une chose de mal:

C’est trop gros.

Malheureusement, la compression PDF devient un problème lorsque vous incluez toutes sortes de « goodies » qui embellissent un PDF. Mais avant de les supprimer pour réduire la taille de son fichier, vous voudrez peut-être penser à faire autre chose: compresser.

L’acte de compresser un fichier PDF vous donnera quelques avantages:

• Réduction de la taille du fichier. Après tout, c’est de cela qu’il s’agit : obtenir votre fichier suffisamment petit pour tenir dans un seul e-mail. Cela réduit la confusion et garantit que votre client ne manque pas l’occasion de télécharger le fichier.
• Augmentation de la capacité de partage d’un PDF. Si vous souhaitez que votre PDF soit partagé sur Internet, vous devrez vous assurer qu’il est en un seul morceau. Sinon, vous compliquez le processus de partage.
• Conserver la qualité du fichier. Le problème avec les deux ci-dessus? Vous pourriez penser que vous devez réduire la qualité du fichier pour le rendre partageable. Vous devez trouver un moyen de réduire la taille du fichier sans sacrifier la qualité.

La solution consistant à utiliser votre appareil Mac pour compresser un PDF peut sembler compliquée. Mais ce n’est pas le cas. Ci-dessous, nous allons complètement démystifier le processus afin que vous puissiez partager votre PDF dans toute sa splendeur lorsque vous utilisez un ordinateur Mac ou un appareil Mac:

Soyons honnêtes: la qualité des graphiques que vous ajoutez au PDF est à l’origine de la majeure partie de la réduction de la taille du fichier. Vous ne voulez pas manquer ces graphiques, mais vous avez besoin d’un moyen de les inclure sans laisser la taille du fichier devenir incontrôlable.

Si vous utilisez Nitro PDF Pro pour Mac, vous aurez un excellent moyen de le faire qui n’est pas trop compliqué. Voici ce que vous devez savoir :

• Ouvrez le fichier PDF.
• Accédez à Fichier -> Créer un PDF optimisé.

• Dans la fenêtre Images optimisées, vous verrez trois options ici : Couleur, Niveaux de gris et Monochrome.

• Le rééchantillonnage réduira la taille du fichier en diminuant le nombre de pixels dans les images présentes sur votre PDF. Il fera converger les pixels d’origine en pixels plus grands. Vous manquerez quelque chose dans la qualité, mais vous pouvez toujours inclure les images tout en réduisant la taille globale du fichier.
• Le format offre trois options, comme vous le verrez dans l’image ci-dessus. « Laisser tel quel », « Sans perte (ZIP) » et « Perte (JPEG) ». Lequel devriez-vous choisir? Lossless n’économisera pas beaucoup d’espace disque, et puisque c’est votre objectif ici, ce ne sera probablement pas votre choix. Lossy sera meilleur pour compresser des images couleur, y compris des photographies avec des dégradés de couleurs. La compression avec perte a tendance à produire des sorties de fichiers beaucoup plus petites, ce qui peut être votre meilleur choix.
• La qualité vous permet de choisir parmi cinq niveaux différents, classés du plus bas au plus élevé. Cela dépendra des types d’images que vous avez dans votre PDF, alors n’hésitez pas à faire un appel de jugement ici.
• Ensuite, vous pouvez choisir parmi d’autres options, telles que Supprimer les métadonnées tierces. Cela supprimera toutes les métadonnées d’arrière-plan présentes dans les images. Ceci est généralement bon pour des raisons de confidentialité, mais réduit également la taille de votre fichier. Les métadonnées standard telles que le titre et l’auteur seront supprimées, alors gardez cela à l’esprit. D’autres métadonnées susceptibles d’avoir un impact sur la taille du fichier global incluent les images miniatures, les données d’image et les données d’objet.
• Sélectionnez Optimiser l’image uniquement si cela permet d’économiser de l’espace. PDFpen ignorera alors automatiquement les images qui augmentent la taille de vos images dans le processus de compression.
• Choisissez Créer pour lancer le processus. Le résultat ? Un nouveau PDF avec une taille de fichier plus petite, selon les paramètres que vous venez de parcourir.

Cela peut sembler beaucoup d’informations à digérer, alors gardez ceci à l’esprit: tout ce que vous faites est de dire à Nitro PDF Pro pour Mac comment compresser le PDF. Voilà. Vous devrez peut-être bricoler la première fois que vous l’essayez, d’autant plus que vous apprenez ce que font les paramètres. Mais au fur et à mesure, vous comprendrez ces paramètres et la rapidité avec laquelle ils peuvent transformer le PDF en quelque chose de plus gérable.
Un conseil : Assurez-vous de porter une attention particulière au PDF résultant. Répond-il toujours à vos normes de qualité d’image ? Cela ressemble-t-il toujours à quelque chose que vous voulez partager avec vos clients? Si c’est le cas, vous êtes sur le point de compresser votre PDF sans perdre la qualité du travail qui y a été consacré.

En savoir plus sur le rééchantillonnage d’images

Vous remarquerez qu’une grande partie de votre travail proviendra de l’ajustement d’un paramètre ci-dessus: le rééchantillonnage des images. Mais qu’est-ce que cela fait, et comment pouvez-vous le manipuler pour vous assurer que votre fichier est exactement comme vous le souhaitez?

Le rééchantillonnage des images réduit essentiellement la taille du fichier d’une image en modifiant la résolution (moins) et en réduisant la profondeur de couleur.

Si vous savez quelque chose sur les images, vous savez que la diminution de la résolution peut diminuer la qualité. Malheureusement, c’est l’un des sacrifices que vous devrez peut-être faire si vous voulez que le PDF s’adapte à une taille de fichier spécifiée.

Vous voulez essayer cela sur un document PDF lorsque vous utilisez votre appareil Apple ou Mac? Accédez à Modifier -> Rééchantillonner l’image pour rééchantillonner le document jusqu’à la compression de texte 1bits, de niveaux de gris ou JPEG. Vous pouvez ensuite sélectionner le ppp souhaité. Vous pouvez compresser une image spécifique, ou même sélectionner une page. Vous pouvez également sélectionner Rééchantillonner le document entier pour réduire la taille de l’image sur l’ensemble du document. C’est essentiel, car cela signifie que vous pourrez alors redimensionner un PDF presque à volonté, en supposant que vous êtes d’accord avec la perte de dpi.

Il y a aussi un deuxième conseil qui vaut la peine d’être vérifié. Plutôt que de simplement choisir un DPI inférieur, vous pouvez aller à côté du menu déroulant Compression JPEG couleur. Là, vous verrez un indicateur de pourcentage. Si vous l’abaissez à 50%, vous ferez beaucoup pour réduire la taille du fichier. Traitez-le, puis examinez à nouveau le PDF pour voir s’il est conforme à vos normes.

Restons dans Nitro PDF Pro pour Mac. Que pouvez-vous faire d’autre pour compresser? Le rééchantillonnage des images est l’un des moyens les plus rapides de le faire. Mais vous pouvez également examiner d’autres impacts sur la taille de votre fichier, tels que les espaces colorimétriques et les polices, pour réduire la taille du fichier.

Examinez des problèmes tels que la numérisation, l'image de rééchantillonnage susmentionnée, ou même Deskew & Adjust Image pour voir quel impact cela a sur le PDF que vous produisez.

Vous vous demandez peut-être pourquoi quelqu’un de sain d’esprit réduirait la qualité des photos dans son PDF. Après tout, vous avez travaillé dur sur eux. Vaut-il vraiment quelques mégaoctets pour réduire la qualité de ces photos? Cela dépend de vos priorités. Considérez ce qui suit:'

• La compression des fichiers PDF facilite leur envoi. Il ne s’agit pas seulement de ce que vous pouvez envoyer. Il s’agit également de la taille du fichier PDF que les gens peuvent recevoir. Plus votre PDF est léger, plus il est probable que vous rencontrerez moins de problèmes lorsque vous les envoyez. Ceci est particulièrement important pour l’envoi de documents commerciaux vitaux que plusieurs personnes doivent examiner.
• La compression des fichiers PDF facilite le stockage. Selon votre solution de stockage de fichiers, vous devrez peut-être payer pour le stockage à mesure qu’il passe à un nouveau niveau. La compression des fichiers PDF avant de les enregistrer est un excellent moyen de vous assurer que vous utilisez le moins de stockage possible tout en conservant un enregistrement complet de tout ce que vous faites dans votre entreprise.

Une fois que vous savez comment modifier et éditer des PDF, tout ce que vous faites en affaires deviendra plus facile. Vous trouverez plus facile de partager des PDF pour la signature. Vous pourrez modifier des fichiers PDF pour modifier des documents et des contrats. En fin de compte, les PDF sont la façon dont les choses se font de nos jours, et il est important que vous ayez une application qui vous permet de travailler avec eux comme vous le feriez avec n’importe quel document pour votre entreprise.

Si vous souhaitez investir dans vos capacités PDF, envisagezde télécharger un essai gratuit de Nitro PDF Pro pour Mac.